Najszybszy program do wystawiania faktur
Jeśli czas to pieniądz, oszczędzisz fortunę! Wystawiaj faktury VAT i faktury ryczałtowe w kilka sekund.
Bez karty kredytowej. Bez zobowiązań.
Wystaw fakturę VAT już w 21 sekund
Każda minuta ma znaczenie – zwłaszcza, kiedy prowadzisz firmę. Zautomatyzuj wystawianie faktur i skup się na biznesie. Zanim kawa zdąży ostygnąć, Twoja faktura VAT już trafi do klienta.
Zautomatyzowaliśmy wystawianie faktur jak tylko się dało
System sam wystawia faktury cykliczne, uzupełnia dane i generuje raporty. Ty kontrolujesz wyniki, a program pracuje za Ciebie.
- Wystarczy NIP kontrahenta – system pobiera pełne dane firmy z GUS i uzupełnia fakturę za Ciebie.
- Faktury cykliczne wystawiają się i wysyłają automatycznie – idealne dla abonamentów, prenumerat, czynszu i stałych usług.
- Zrób zdjęcie faktury kosztowej – OCR automatycznie rozpozna kwotę, datę, NIP i nazwę kontrahenta.
- Raporty generują się automatycznie, a Ty widzisz na bieżąco najważniejsze dane.
Faktury VAT, faktury ryczałtowe i korekty – gotowe w kilka kliknięć
Wysyłasz faktury? Jeden klik. Dodajesz kontrahenta? System pamięta go na zawsze. Wystawiasz faktury hurtowo? Sekundy zamiast godzin.
- Wyślij fakturę VAT kontrahentowi w sekundę – bez wychodzenia z programu.
- Pojedyncze faktury to strata czasu – masowe wystawianie faktur oszczędza godziny.
- Dane klientów i produktów zapisują się automatycznie – każda kolejna faktura to prosty wybór z listy.
- Połącz z systemem księgowym, sklepem czy CRM przez API i zapomnij o ręcznym przenoszeniu danych.
- Faktura w PDF, XLS czy mailem – wybierasz wzór faktury, format i kanał wysyłki.
Pomożemy Ci zapanować nad płatnościami
Wystawiasz, wysyłasz, zapominasz. Gdy kontrahent nie płaci na czas, system wysyła przypomnienia i generuje wezwania do zapłaty. Gdy upomnienia nie skutkują – zlecasz windykację bez wychodzenia z programu.
- Zobacz status każdej faktury: opłacona, oczekująca, po terminie – wszystko w jednym miejscu.
- Ustaw reguły przypomnienia – system wyśle maila przed terminem płatności faktury i po kilku dniach opóźnienia.
- Upomnienia nie działają? Wytocz ciężkie działa – wystaw wezwanie do zapłaty za fakturę w 30 sekund.
- Zleć windykację zaległych faktur bezpośrednio z systemu do firmy windykacyjnej Kaczmarski Inkasso.
Wystawianie faktur VAT i ryczałt – dla małych firm i freelancerów
Bo jak na jednoosobową armię przystało, działasz na wielu frontach. Wystawianie faktur powinno zajmować Ci minuty, nie godziny. Korzystaj z gotowych wzorów faktur i automatyzuj ich wystawianie.
- Faktury VAT, faktury ryczałtowej, faktury zaliczkowe, faktury proforma i inne – wszystkie wzory faktur gotowe do użycia.
- Wystawiaj faktury VAT dla klientów zagranicznych z automatycznym przeliczeniem.
- Generuj JPK_FA zgodny z wymogami – wszystkie faktury VAT w jednym pliku.
- Wystawiaj faktury zgodne z przepisami – wzory faktur aktualizujemy automatycznie.
Dopasuj funkcje do swoich potrzeb
Fakturowanie online
Dokumenty sprzedaży
- Faktura VAT, Proforma, Zaliczkowa, Wewnątrzwspólnotowa, Korekta, Paragon, Pozostały przychód
- Faktury walutowe ?
- Faktury wielojęzyczne ?
Dokumenty kosztowe
- Faktura VAT, Paragon, Korekta, Nota korygująca, Pozostały rozchód
- Dodawanie ręczne lub w formie pliku (skanu)
Baza kontrahentów
- Dodawanie ręczne lub import listy kontrahentów z pliku XLS lub CSV
- Pobieranie danych z GUS i VIES
- Weryfikacja rachunku kontrahenta na tzw. białej liście
Funkcja OCR
- Automatyczny odczyt dokumentów dodanych w formie skanu
- Podział plików wielostronicowych
Faktury cykliczne
- Automatyczne wystawianie powtarzalnych faktur w określonym czasie i dla wskazanych kontrahentów
Baza produktów
- Dodawanie ręczne lub import listy produktów z pliku XLS lub CSV
- Tworzenie grup cenowych
Wysyłka faktur
- Szybka wysyłka mailem ze śledzeniem statusu
- Zlecanie wysyłki pocztą tradycyjną
Przypomnienia i wezwania do zapłaty
- Możliwość wysyłania przypomień do kontrahentów przed i po terminie płatności dokumentu oraz drukowania wezwania do zapłaty
Skuteczna windykacja online
- Zlecenie windykacji online bezpośrednio z systemu do firmy windykacyjnej Dowiedz się więcej
Obieg dokumentów
- Możliwość tworzenia wielu procesów akceptacji dokumentów przez użytkowników danej firmy
Finansowanie faktur
- Możesz otrzymać należność za fakturę bez czekania na jej zapłatę ze strony kontrahenta
Raporty
- Automatyczne tworzenie raportu sprzedaży, zakupu, marży, podatkowego z możliwością eksportu do pliku PDF lub XLS
JPK_FA
- Szybkie i łatwe pobieranie pliku w formacie XML zawierającego dane z dokumentów sprzedaży
Historia dokumentu
- Podgląd zmian statusu każdego dokumentu od momentu dodania go do sytemu
Pobieranie faktur do pliku
- Zbiorcze lub pojedyncze pobieranie dokumentów w formatach: PDF, XLS, CSV
Dodawanie płatności
- Łączenie faktur z przelewami ?
- Rejestrowanie ręczne
- Eksport danych do przelewu ?
Aplikacja mobilna Android / iOS
- Bezpłatna aplikacja mobilna na najpopularniejsze systemy operacyjne
API
- Funkcja pozwala zintegrować szybkafaktura.pl z zewnętrzną aplikacją w zakresie wystawiania faktur sprzedaży
Magazyn
Dokumenty magazynowe
- PZ, PZ, WZ, RW wraz z korektami
Inwentaryzacje
- Zerująca, wprowadzająca, aktualizująca
Stany magazynowe
- Stała kontrola stanów magazynowych (z możliwością możliwość pobierania do plików PDF, XLS)
Automatyczne wystawianie dokumentów magazynowych
- Automatyczne wystawianie dokumentów magazynowych do wystawionych faktur
JPK_MAG
- Generowany na żądanie
Połączenie z bazą produktów
- Możliwość połączenia z istniejącą listą produktów lub zaimportowanie własnej listy z pliku XLS lub CSV
Kadry
Rejestr pracowników
- Zarządzanie danymi dotyczącymi pracownika
Umowy
- Generowanie wydruków
Ewidencja czasu pracy
- Ewidencjonowanie godzin pracy przy umowa zlecenie
Delegacje
- Możliwość powiązania z dodanymi dokumentami kosztowymi
Wypłaty
- Łatwe i wygodne przeglądanie wypłat w zależności od okresu i typu umowy
Listy płac
- Możliwość wydruku i wysyłki bezpośrednio z systemu
Księgowość
KPiR
- Roczny raport KPiR, Raport dochodu w roku podatkowym, Roczny Raport KPiR, JPK_PKPiR
Ryczałt Ewidencjonowany
- Wyliczanie zaliczki na zryczałtowany podatek dochodowy, JPK_EWP
Ewidencje VAT
- JPK_V7M, JPK_V7K
Deklaracje podatkowe
- PIT-5, PIT-5L, VAT_UE, PIT-4R, PIT-11
Deklaracje ZUS
- ZUS-DRA, ZUS-RCA, ZUS-RCA, ZUS-RZA, ZUS-ZZA, ZUS-ZUA, ZUS-ZWUA
E-deklaracje
- Śledzenie statusu wysyłki, UPO
Dowody wewnętrzne
- Możliwość wystawiania kosztowych i przychodowych dowodów wewnętrznych
Amortyzacja środków trwałych
- Spis z natury
Ewidencja przebiegu pojazdu
- Rozliczanie wydatków związanych z pojazdem
Eksport do programów księgowych
- Comarch Optima, Symfonia, Raks SQL, Lefthand, Asecco FakiR oraz KaPeR, Insert Rachmistrz oraz Rewizor, Fakt, Reset2, Tema, Buchalter, Mała księgowość RP, DGCS
Import danych z programów księgowych
- Baza kontrahentów, produktów, kategorie księgowe, plany kont, serie, rejestry VAT
Zobacz opinie:
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Jak szybko mogę wystawić fakturę VAT w programie SzybkaFaktura.pl?
Fakturę VAT wystawisz już w 21 sekund. Wpisujesz tylko NIP kontrahenta – system automatycznie pobiera dane z GUS, zapamiętuje produkty i pozwala od razu wysłać dokument mailem. Przy kolejnych fakturach dane uzupełniają się same – wystarczy wybór z listy.
Jakie rodzaje faktur mogę wystawić w programie?
Wystawiasz wszystkie typy dokumentów: faktura VAT, faktura ryczałt, faktura proforma, faktura zaliczkowa, korekta, nota korygująca czy faktura wewnątrzwspólnotowa. Dostępne są faktury dla czynnych podatników VAT, dla podmiotów na ryczałcie ewidencjonowanym i innych form opodatkowania. Wszystkie wzory faktur są zgodne z ustawą o VAT.
Jak działają faktury cykliczne?
Faktury cykliczne wystawiają się automatycznie w określonym terminie (co miesiąc, kwartał, rok). Ustawiasz je raz: kontrahent, kwota i częstotliwość. System sam generuje i wysyła faktury VAT przed upływem terminu płatności. Idealne dla abonamentów, prenumerat i stałych usług.
Czy mogę wystawiać faktury VAT masowo dla wielu klientów?
Tak, masowe wystawianie faktur pozwala wygenerować dziesiątki dokumentów jednocześnie. Importujesz listę nabywców towarów z pliku XLS lub CSV i wybierasz nazwę towaru lub usługi, a system automatycznie wystawia wszystkie faktury VAT.
Co zawiera faktura VAT wystawiona w programie SzybkaFaktura.pl?
Faktura zawiera wszystkie wymagane elementy: numer faktury, datę wystawienia, nazwę podatnika i nabywcy (z NIP), nazwę towaru lub zakres wykonanych usług, cenę jednostkową netto, kwotę podatku VAT, wartość sprzedaży netto z podziałem na poszczególne stawki podatku oraz sumę wartości sprzedaży netto.
Jak wygenerować plik JPK_FA z faktur VAT?
JPK_FA generujesz jednym kliknięciem. System tworzy plik XML ze wszystkich faktur VAT z wybranego okresu. Plik zawiera kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku, dane nabywców i sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami i jest gotowy do przekazania do Urzędu Skarbowego.
Jak kontrolować płatności za wystawione faktury?
Rejestr płatności pokazuje status każdej faktury: datę otrzymania zapłaty, kwotę należności, terminy płatności. System automatycznie wysyła przypomnienia przed upływem terminu płatności i upomnienia po terminie. Gdy kontrahent nie reaguje – generujesz wezwanie do zapłaty lub zlecasz windykację online.
Czy mogę wystawiać faktury dla różnych form opodatkowania?
Tak, system obsługuje faktury dla czynnych podatników VAT, podmiotów na ryczałcie ewidencjonowanym, podatku liniowym i skali podatkowej. Wystawiasz faktury VAT z różnymi stawkami podatku, faktury ze zwolnienia podmiotowego oraz sprzedaż zwolnioną z VAT. Program automatycznie dopasowuje wzór faktury do formy opodatkowania.
Kiedy system wystawia fakturę – w dniu dostawy czy wykonania usługi?
Datę wystawienia faktury dostosowujesz do przepisów: w dniu wydania towaru, dnia wykonania usługi, przed dokonaniem dostawy towaru (faktura zaliczkowa) lub na żądanie nabywcy. System przypomina o obowiązku podatkowym i automatycznie ustawia datę wystawienia według wybranego zdarzenia – dostawy towarów lub wykonania usługi.
Jak długo mogę testować program za darmo?
Darmowy okres próbny trwa 45 dni i odbywa się bez podpinania karty kredytowej. Podczas okresu próbnego masz dostęp do wszystkich funkcji narzędzia – korzystaj z gotowych wzorów faktur, wystawiaj faktury VAT i faktury ryczałtowe oraz generuj raporty.
Uzupełnij swój program do wystawiania faktur o dodatkowe narzędzia: