Wiemy, jak dużo obowiązków mają na głowie przedsiębiorcy. Prowadzenie własnej firmy wiąże się z masą obowiązków i niesie ze sobą każdego dnia wyzwania, do których realizacji potrzebna jest spokojna głowa i dużo czasu. Właśnie aby tego czasu naszym klientom nieco zaoszczędzić, wprowadziliśmy rozwiązania, dzięki którym wystawianie faktur i innych dokumentów staje się prostsze, szybsze i łatwiejsze.
Automatyczne wystawianie faktur – mamy na to sposób!
Opracowany przez nas program do wystawiania faktur wymaga minimalnej ingerencji użytkownika. Działa on w dużej mierze samodzielnie, dzięki czemu dokumenty sprzedaży mogą generować się automatycznie. Jedyne, co musi zrobić użytkownik programu, to wprowadzić NIP kontrahenta – reszta danych uzupełniana jest z automatu. Co więcej, faktury, które wystawiane są cykliczne, generują się same, a system przesyła je do odbiorców w określonym przez użytkownika czasie. Unikalną funkcją, którą wprowadziliśmy, jest rozpoznawanie danych z dokumentów (Auto – OCR). Również miesięczne raporty sprzedaży wypełniane są przez system automatycznie.
szybkafaktura.pl – co jeszcze zrobiliśmy, by ułatwić Ci życie?
Nie trzeba pobierać wygenerowanych przez system faktur, by odesłać je do kontrahentów – można je przekazywać bezpośrednio z programu. Dużą oszczędność czasu zapewnia także możliwość masowego wystawiania faktur, a to, co raz zostanie wprowadzone do bazy, czyli przede wszystkim dane kontrahentów, zostanie w niej na zawsze, przez co uzupełnianie dokumentów w przyszłości przebiega sprawniej i szybciej. Wiele osób, które już korzystają z naszego programu, podkreśla też funkcjonalność aplikacji, którą opracowaliśmy, a która umożliwia dokonywanie niezbędnych operacji nawet w najmniej sprzyjających warunkach, czyli np. wtedy, gdy akurat stoisz w korku.
Porządek w płatnościach
Oczywiście nie mamy wpływu na to, czy kontrahenci opłacają faktury terminowo, ale z wykorzystaniem naszego programu można mieć cały czas pełna kontrolę nad wszystkimi płatnościami. Jak to działa? System wyświetla rejestr wszystkich wystawionych faktur wraz z ich statusem dotyczącym płatności za nie. Jeden rzut oka wystarczy, by wiedzieć, które dokumenty zostały już opłacone, a które jeszcze nie. Tym kontrahentom, którzy spóźniają się z płatnościami, wysyłane są automatyczne wiadomości z przypomnieniem, a jeśli konieczne jest wytoczenie cięższych dział, program generuje wezwania do zapłaty. Gdy jedynym rozwiązaniem problemu niepłaconych faktur pozostaje podjęcie kroków związanych z windykacją należności, można to zrobić online i wysłać zlecenie windykacji firmie, z którą współpracujemy (Kaczmarski Inkasso).
Jakie dokumenty można wystawić za pośrednictwem programu szybkafaktura.pl?
Odpowiedź jest prosta – wszystkie, jakie dotyczą przedsiębiorców prowadzących mikro- i małe przedsiębiorstwa oraz freelancerów. System umożliwia wystawienie faktur VAT, zaliczkowych, faktur ProForma oraz faktur w walucie obcej. Jest też pomocny przy generowaniu pliku kontrolnego JPK_FA. Brzmi zachęcająco? Oczywiście! Tym bardziej, że można testować nasz program przez 45 dni zupełnie za darmo!