Ewidencja przebiegu pojazdu przy wykorzystaniu samochodu wyłącznie do działalności gospodarczej

Przedsiębiorca  wykorzystujący  pojazd samochodowy, który (ze względu na ładowność, ilość miejsc lub konstrukcję) nie jest uważany za wykorzystywany wyłącznie do działalności gospodarczej, może korzystać z pełnego odliczenia podatku VAT od wydatków z nim związanych gdy:

• pojazd został  zgłoszony do US na druku VAT-26,
• podatnik określił zasady używania pojazdu,
• przedsiębiorca  prowadzi ewidencję przebiegu pojazdu, która  wyklucza jego użycie do celów niezwiązanych z działalnością gospodarczą.

Ewidencja przebiegu pojazdu powinna być prowadzona od dnia rozpoczęcia wykorzystywania pojazdu samochodowego wyłącznie do działalności do dnia zakończenia jego wykorzystywania w tym celu (art.86a ust. 6 U.VAT).

Ewidencja powinna zawierać :

1. numer rejestracyjny pojazdu;
2. dzień rozpoczęcia i zakończenia prowadzenia ewidencji;
3. stan licznika przebiegu pojazdu na:
   1. dzień rozpoczęcia ewidencji,
   2. na koniec każdego okresu rozliczeniowego w podatku VAT (miesiąc lub kwartał),
   3. na dzień zakończenia prowadzenia ewidencji;
4. wpis osoby kierującej pojazdem samochodowym (właściciela, pracownika, zleceniobiorcy) dotyczący każdego wykorzystania pojazdu, obejmujący:
   1. kolejny numer wpisu,
   2. datę i cel wyjazdu,
   3. opis trasy (skąd – dokąd),
   4. liczbę przejechanych kilometrów,
   5. imię i nazwisko osoby kierującej pojazdem.

W sytuacji, gdy kierującym nie jest przedsiębiorca, dane te powinny zostać potwierdzone przez podatnika na koniec każdego okresu rozliczeniowego w zakresie autentyczności wpisu osoby kierującej pojazdem.