Obsługa księgowa online zyskała w ostatnich latach na popularności. Mowa zarówno o współpracy z biurem rachunkowym, które oferuje usługi zdalne, jak również o internetowych aplikacjach umożliwiających samodzielne prowadzenie księgowości. Z jakimi korzyściami wiąże się zarządzanie księgowością firmy w formie online?
Oszczędność czasu
Jednym z największych atutów internetowej obsługi księgowej jest oszczędność czasu – a ten jest przecież dla przedsiębiorców wyjątkowo cenny. Możliwość kontaktu z księgowym za pośrednictwem internetowych komunikatorów czy poczty e-mail likwiduje konieczność każdorazowych wizyt w biurze księgowym – nie trzeba więc tracić czasu na dojazdy, które nierzadko zajmują znacznie dłużej niż kilka minut. Co więcej, kontakt jest możliwy niemal o każdej porze, a dokumenty – np. faktury – trafiają do klienta natychmiast po wysłaniu. Jeśli natomiast zdecydujemy się na księgowość w formie aplikacji online, sami decydujemy o tym, w którym momencie zajmujemy się kwestiami księgowymi swojej firmy. Raporty czy cykliczne faktury bardzo często generowane są w sposób automatyczny – tak jak ma to miejsce w przypadku Szybkiej Faktury – co pozwala zaoszczędzić jeszcze więcej cennych minut. Szybkie wysyłanie faktur swoim klientom wpływa dodatkowo na sposób postrzegania firmy czy samo zaufanie kontrahentów.
Oszczędność kosztów
Zawarcie umowy z biurem księgowym, które oferuje współpracę online, wiąże się także z oszczędnością pieniędzy. Outsourcing usług księgowych zawsze generuje znacznie mniejsze koszty niż zatrudnienie księgowego na etacie – a jeśli dodatkowo kontakt przebiega internetowo, zmniejszają się wydatki m.in. na paliwo czy wysyłkę papierowych dokumentów. W przypadku aplikacji internetowych do samodzielnej obsługi księgowości usługa jest jeszcze tańsza. Przykładowo, koszt zakupu pakietu Szybkiej Faktury to kwota rzędu… 7,99-14,99 zł miesięcznie, a więc nieporównywalnie mniej niż w przypadku współpracy z biurem.
Wygodny wgląd w firmową dokumentację
Obsługa księgowa w wersji online zapewnia wygodny i bieżący wgląd w dokumentację przedsiębiorstwa. Nie ma w tym przypadku znaczenia czas ani miejsce, w jakim się znajdujemy. Aby otworzyć konkretny plik czy wiadomość, potrzeba wyłącznie urządzenia mobilnego z dostępem do sieci. To znacząco przyspiesza załatwianie wielu spraw czy kontrolę nad finansami firmy – nie ma konieczności przeszukiwania stosów teczek, segregatorów i szuflad w celu odnalezienia jednego dokumentu.
Zrównoważone podejście
Internetowa obsługa księgowa wpływa również korzystnie na środowisko naturalne. Stosy faktur i innych papierowych dokumentów zostają bowiem zastąpione tymi w wersji elektronicznej. W dzisiejszych czasach, kiedy większość firm zwraca uwagę na zrównoważony rozwój, ma to szczególne znaczenie. Przedsiębiorstwo staje się odpowiedzialne społecznie, a przy tym – oszczędza na zakupie tuszów do drukarki czy papieru.