Przedsiębiorca decydujący się na zatrudnienie pracowników musi ponosić dodatkowe koszty. Mowa nie tylko o wynagrodzeniu za wykonywaną pracę, ale również o innych wydatkach. Co składa się na całkowity koszt zatrudnienia pracownika w 2024 roku w przypadku umowy o pracę, umowy zlecenia i umowy o dzieło?
Wynagrodzenie za pracę
Podstawowym kosztem zatrudnienia pracownika jest regularnie wypłacane wynagrodzenie. Od stycznia do lipca 2024 roku minimalna płaca nie może być niższa niż 4242 zł brutto, czyli około 3222 zł netto, z kolei w drugiej połowie roku ma to być 4300 zł brutto – a więc 3262 zł „na rękę”. W przypadku osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy – np. na pół etatu – wynagrodzenie minimalne ustala się proporcjonalnie do wysokości etatu.
Składki na ubezpieczenia
Składki ZUS finansowane są zarówno ze środków pracownika, jak i ze środków pracodawcy. Kolejnym ważnym kosztem leżącym po stronie zakładu pracy są zatem składki:
- emerytalna (9,76% minimalnego wynagrodzenia – 414,02 zł do lipca);
- rentowa (6,5% – 275,73 zł do lipca);
- wypadkowa (1,67% – 70,84 zł do lipca);
- na Fundusz Pracy (2,45% – 103,92%);
- na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (0,1% – 4,24% do lipca).
W drugiej połowie 2024 roku wysokość składek ulegnie nieznacznemu wzrostowi.
Pracownicze Plany Kapitałowe i inne wydatki
Pracownicy mogą dobrowolnie przystąpić do programu oszczędzania na emeryturę – Pracowniczych Planów Kapitałowych. Wówczas wpłaty pochodzą zarówno z ich wynagrodzenia, jak i ze środków przełożonego. Kwota podstawowa PPK, jaką musi ponieść pracodawca, wynosi 1,5% płacy minimalnej – w 2024 roku jest to 63,63 zł. Od lipca kwota ta podniesie się o kilkadziesiąt groszy. Co więcej, do wszystkich wymienionych kosztów zatrudnienia należy doliczyć organizację szkoleń i badań lekarskich czy wypłatę dodatków do wynagrodzenia – np. za pracę w godzinach nadliczbowych.
Koszty zatrudnienia na umowie zlecenia
W przypadku umowy zlecenia koszty zatrudnienia pracownika mogą różnić się w zależności od zleceniobiorcy. Minimalna stawka za godzinę pracy wynosi obecnie 27,70 zł – od lipca 2024 roku będzie to natomiast 28,10 zł. Zdarza się, że pracodawca wcale nie odprowadza składek za zleceniobiorcę – np. wówczas, gdy jest on studentem przed 26. rokiem życia lub zawarł jednocześnie umowę zlecenie w dodatkowym miejscu pracy i otrzymuje w nim przynajmniej minimalne wynagrodzenie. Jeśli jednak umowa zlecenie jest jedynym źródłem dochodów pracownika, pracodawca opłaca już składki ZUS – wówczas stanowią one jeden z kosztów zatrudnienia.
Koszty zatrudnienia na umowie o dzieło
Umowa o dzieło nie podlega oskładkowaniu – oznacza to, że w jej przypadku wydatki związane z zatrudnieniem pracownika są inne niż przy umowie o pracę czy umowie zlecenie. Całkowitym kosztem zatrudnienia jest bowiem wyłącznie wynagrodzenie za wykonywaną pracę.
W pierwszej połowie 2024 roku całkowity koszt zatrudnienia pracownika na UoP na pełny etat wynosi ponad 5 174 zł, z kolei w drugiej będzie to kwota w okolicach 5 245 zł. W kwocie tej zawiera się minimalne wynagrodzenie za pracę, obowiązkowe składki oraz kwota podstawowa na PPK. Należy doliczyć do niej pozostałe koszty – jak dodatki do pensji czy wydatki na szkolenia – a także dofinansowanie na zakup okularów lub szkieł kontaktowych dla poszczególnych pracowników. Od 2024 roku pracodawca jest bowiem zobowiązany do pokrycia tych kosztów.