Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z koniecznością opłacania składek na ubezpieczenie. Bardzo potocznie mówi się, że jest to płacenie „na ZUS”, „za ZUS” lub po prostu płacenie „ZUS-u”. Takie określenia wynikają z uproszczenia. Instytucją, która obsługuje obowiązkowe składki społeczne i zdrowotne, jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych. On też zajmuje się egzekwowaniem tych składek, rozliczaniem i ewentualnym wypłacaniem świadczeń w ramach ubezpieczeń. Zdecydowanie ważniejsze jest jednak uświadomienie sobie kiedy i jakie składki należy regulować będąc zobowiązanym wobec ZUS, ponieważ za brak terminowych płatności, możemy ponieść poważne konsekwencje.
Składki ZUS w pierwszych dwóch latach prowadzenia działalności.
Rozpoczynanie przygody z przedsiębiorczością jest bardzo trudne, dlatego też ustawodawca postanowił nam to nieco ułatwić. Przez pierwsze dwa lata, składki do ZUS wyliczane są na preferencyjnych zasadach i jest to tak zwany „mały ZUS”. Wysokość składki jest zdecydowanie mniejsza i ma to ogromne znaczenie dla każdego, kto dopiero rozkręca swoją firmę. Ich wartość wynosi odpowiednio (w 2016r) 152,74 zł na ubezpieczenie społeczne (emerytalno – rentowe) oraz 288,95 zł na ubezpieczenie zdrowotne. Składkę należy wnieść do 10 dnia każdego miesiąca po miesiącu rozliczeniowym (składka za styczeń płacona jest do 10 lutego).
Składki ZUS w pełnym wymiarze.
Po tym, jak pierwsze dwa lata działalności miną i skończą się składki preferencyjne, przedsiębiorca jest zobowiązany opłacać je w pełnym wymiarze. W 2016 roku wartość tych składek kształtuje się następująco: 713,35zł składki na ubezpieczenie społeczne (emerytalno – rentowe), składki na ubezpieczenie zdrowotne 288, 35 zł oraz składki na Fundusz Pracy 59,61zł. Te składki, jako przedsiębiorca również musisz opłacić do 10 dnia po miesiącu rozliczeniowym.
Składki za pracowników i współpracowników.
Prowadząc działalność gospodarczą, można również poprosić małżonka o pomoc. Jest on wówczas współpracownikiem i jako taki również musi mieć opłacone składki. Ich wysokość wówczas sięga: 669,56 zł na ubezpieczenie społeczne i ubezpieczenie zdrowotne w wysokości podanej wyżej. Za współpracownika należy również odprowadzić składkę na Fundusz Pracy, jej wartość podano powyżej.
W przypadku opłacania składek za swoich pracowników sprawa jest bardziej skomplikowana. Składki wylicza się bowiem zależnie od pensji, wykonywanego zawodu oraz ilości osób zgłoszonych do ubezpieczenia. Ważne, by zrobić to zgodnie z instrukcjami udostępnianymi przez ZUS. Składki za pracowników należy wpłacić do 15. każdego miesiąca po miesiącu rozliczeniowym.
Konsekwencje nieterminowego opłacania składek.
Konsekwencje, jakie wynikają, z niewywiązywania się z zobowiązań wobec ZUS-u bywają bardzo poważne. Oczywiście, tam jak w każdej innej instytucji pracują różni ludzie i wiele zależy od tego, na kogo się trafi. Niezależnie jednak od tego, jak bardzo miły nawet chciałby być urzędnik, to pewne procedury jego też obowiązują i musi się ich trzymać.
Pierwszym krokiem jest zawsze upomnienie. Przedsiębiorca już wtedy zostaje obciążony jego kosztami, które musi pokryć. Najważniejsze jednak żeby zapłacił zaległą składkę. Jeżeli upomnienie nie zadziała, ZUS może wysłać wezwanie do zapłaty z bardzo krótkim terminem, jest to zwykle siedem dni. Tu dochodzą kolejne koszty plus odsetki za zwłokę, składka więc staje się coraz wyższa. Następnie może zostać wszczęte postępowanie administracyjne, które nakaże uregulować zaległości lub też ZUS zajmie przedsiębiorcy konto, z którego pobierze należne opłaty. Może również skierować sprawę do sądu, jest to jednak zwykle ostateczność, a w czasie sprawy sądowej, często też dochodzi do umorzenia części lub całości składek, gdy tylko przedsiębiorca wykaże, że się stara, ale nie jest w stanie tego spłacić.
Zakładając działalność, niezależnie od tego, czy z pracownikami, czy bez, należy mieć na uwadze fakt, że nierozerwalnie łączy się ona z zobowiązaniem wobec ZUS. Trzeba więc decyzję tę podjąć rozważnie i z uwzględnieniem stałych opłat, jakie z pewnością trzeba będzie regularnie ponosić.