W dzisiejszych czasach studenci często poszukują pracy, którą mogliby wykonywać pomiędzy zajęciami lub w weekendy – a pracodawcy bardzo chętnie ich zatrudniają. To w dużej mierze zasługa umów zlecenie, które w takim przypadku zawierane są najczęściej, a właścicielom firm przynoszą wiele korzyści. Co szczególnie warto wiedzieć na temat zatrudniania studentów?
Zatrudnianie studentów na umowie zlecenia – co ze składkami na ubezpieczenia?
Decydując się na zatrudnianie studentów, pracodawcy zawierają z nimi zazwyczaj umowę zlecenia, umowę agencyjną bądź umowę o świadczenie usług. Osoby, które nie ukończyły 26 lat, a jednocześnie pracują i uczą się w szkole wyższej, są bowiem zwolnione ze składek ZUS. Zaczynają one podlegać ubezpieczeniom dopiero po ukończeniu tego wieku. Co więcej, studenci przed 26. rokiem życia korzystają najczęściej ze świadczeń zdrowotnych swoich rodziców – w innym wypadku muszą składać wniosek o objęcie ubezpieczeniem przez samą uczelnię. Jedynym wyjątkiem, w którym konieczne jest opłacanie składek za studenta-zleceniobiorcę jest sytuacja, gdy jest on w tym samym czasie zatrudniony w tej samej firmie na podstawie umowy o pracę. Wówczas umowa cywilnoprawna jest traktowana tak jak stosunek pracy. Zatrudnienie na umowę zlecenie ma miejsce zazwyczaj w przypadku studentów dziennych, którzy muszą godzić obowiązki zawodowe z nauką i częstymi wizytami na uczelni. Zatrudniając studenta, pracodawca powinien poprosić o dokument potwierdzający status ucznia uniwersytetu – np. specjalne oświadczenie lub pismo z dziekanatu uczelni. Musi on również zagwarantować mu co najmniej minimalną stawkę godzinową, która od lipca 2024 roku wynosi 28,10 zł brutto.
Student zatrudniony na umowę o pracę – co warto wiedzieć?
Zdarza się, że pracodawcy zatrudniają studentów także na podstawie umowy o pracę. To dobre rozwiązanie w przypadku studentów zaocznych, którzy wszystkie dni powszednie mogą poświęcić na pracę, nie omijając przy tym zajęć na uczelni. W tym przypadku zatrudniony ma pełne prawo do płatnego urlopu wypoczynkowego, L4, zasiłku chorobowego czy ochrony przed zwolnieniem. Otrzymuje on również co najmniej minimalne wynagrodzenie za pracę – obecnie w przypadku całości etatu jest to 4300 zł brutto, czyli około 3262 zł „na rękę”. Pracodawca jest wówczas zobowiązany do odprowadzania składek na ubezpieczenia – społeczne i zdrowotne – zyskuje jednak sumiennego pracownika, który jest w stanie wypełniać swoje obowiązki na pełen etat, pół etatu czy ¾ etatu, w zależności od ustaleń umowy.
Nieopodatkowane wynagrodzenie studenta
Wynagrodzenie osób przed 26. rokiem życia – zarówno tych zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia, jak i tych pozostających w stosunku pracy – nie jest opodatkowane, nawet jeśli nie są to studenci. W tym przypadku kluczowe znaczenie ma sam wiek zleceniobiorcy. Pracownicy i zleceniobiorcy, którzy nie ukończyli 26 lat, korzystają bowiem ze zwolnienia z opłacania zaliczki na podatek PIT. Pracodawca musi jednak mimo to wystawić dla takiego pracownika PIT-11.