Wokół pracy księgowych i samej księgowości narosło na przestrzeni lat wiele mitów. Dziś rozprawimy się z tymi, które powielane są najczęściej – sprawdź, w co zdecydowanie nie warto wierzyć!
Księgowość to tylko „robota papierkowa”
Jednym z najpopularniejszych mitów na temat księgowości jest ten mówiący, że praca księgowego to wyłącznie prowadzenie dokumentacji i „sprawy papierkowe”. Nic bardziej mylnego! Oprócz zarządzania dokumentami klientów i rejestrowania faktur specjaliści zajmują się również analizą danych finansowych, sporządzaniem sprawozdań finansowych czy planowaniem budżetu. Ich codzienne działania wymagają posiadania specjalistycznej wiedzy oraz ciągłego monitorowania zmian w przepisach podatkowych.
Księgowego potrzebują wyłącznie duże firmy
Wiele osób sądzi, że księgowi są potrzebni wyłącznie w dużych przedsiębiorstwach. Okazuje się jednak, że z ich wsparcia korzysta wiele średnich i małych firm, również jednoosobowych. Skrupulatnie prowadzona księgowość jest bardzo istotna w każdej organizacji – a niekiedy przedsiębiorca woli oddać ją w ręce specjalisty, aby móc w pełni skupić się na innych zadaniach oraz celach swojej firmy. Księgowy jest w stanie pomóc uniknąć wielu niechcianych błędów i konsekwencji, m.in. poprzez zapewnienie zgodności dokumentacji z przepisami podatkowymi – i choćby z tego względu na taką współpracę decydują się również mniejsze działalności.
Rejestracja firmy a miejsce prowadzenia działalności gospodarczej – dowiedz się szczegółów.
Księgowość nie ma wpływu na rozwój firmy
Kolejnym mitem dotyczącym księgowości, w który wierzy wiele osób, jest to, że nie ma ona żadnego wpływu na rozwój firmy. W rzeczywistości jednak powierzenie księgowych kwestii przedsiębiorstwa doświadczonemu specjaliście może się okazać kluczem do finansowego bezpieczeństwa i rozwoju. Księgowi mogą pomagać swoim klientom w optymalizacji kosztów i podejmowaniu istotnych decyzji związanych z prowadzonym biznesem, m.in. poprzez wskazywanie obszarów generujących najmniejsze zyski lub zbyt wysokie koszty. Systematyczna analiza finansów firmy sprzyja ponadto lepszemu zarządzaniu organizacją i pozwala uniknąć wielu pułapek. To wszystko sprawia, że przedsiębiorstwo wspierane przez dobrego księgowego ma większe szanse na rozwój.
Outsourcing księgowości to niepotrzebne koszty
Wiele osób uważa, że korzystanie z usług biur rachunkowych jest zbyt drogie i generuje tylko niepotrzebne wydatki. Outsourcing nie musi być jednak wcale kosztowny – a w porównaniu z zatrudnianiem księgowego na etacie jest wręcz znacznie tańszy. Koszt takiej współpracy w przypadku jednoosobowej firmy to niekiedy zaledwie 100-200 zł miesięcznie. Inwestując we współpracę z profesjonalnym księgowym, można więc nie tylko obniżyć firmowe koszty, ale również zyskać nieocenione wsparcie w prowadzeniu biznesu. Jeśli jednak chcesz samodzielnie zajmować się księgowością swojej firmy, a przynajmniej fakturowaniem, podstawą okaże się sprawdzony program do księgowości lub fakturowania online – taki jak Szybka Faktura.
Przeczytaj również: Czy outsourcing księgowości rzeczywiście jest opłacalny dla jednoosobowej działalności gospodarczej?
FAQ – najczęściej zadawane pytania o księgowość
Nie. Księgowi nie tylko rejestrują faktury i prowadzą dokumentację, ale także analizują dane finansowe, przygotowują raporty, wspierają planowanie budżetu i dbają o zgodność z przepisami. Ich praca wymaga szerokiej wiedzy i stałego śledzenia zmian w prawie.
Nie. Z usług księgowych korzystają także małe przedsiębiorstwa i jednoosobowe działalności. Wsparcie specjalisty pozwala uniknąć błędów, zoptymalizować rozliczenia i skupić się na rozwoju firmy.
Tak. Dobrze prowadzona księgowość pomaga w kontrolowaniu kosztów, podejmowaniu trafnych decyzji i zarządzaniu płynnością finansową. Analiza finansów wspiera rozwój firmy i minimalizuje ryzyko błędów podatkowych.
Nie zawsze. W przypadku mikrofirm outsourcing może kosztować od 100–200 zł miesięcznie i jest tańszy niż zatrudnienie księgowego na etat. To także sposób na dostęp do wiedzy ekspertów bez ponoszenia dużych kosztów kadrowych.