W związku z wprowadzeniem Dyrektywy w sprawie równości i przejrzystości wynagrodzeń na przedsiębiorców zatrudniających pracowników zostaną nałożone nowe obowiązki. Sprawdź, o czym będą musieli pamiętać pracodawcy po wdrożeniu zmian związanych z jawnością i równością płac.
Dyrektywa o jawności wynagrodzeń i równości płac w Polsce
6 czerwca 2023 roku w życie weszła Dyrektywa w sprawie równości oraz przejrzystości wynagrodzeń. Państwa członkowskie Unii Europejskiej – a więc również Polska – są zobowiązane do jej wdrożenia do 7 czerwca 2026 roku poprzez przyjęcie krajowych przepisów wykonawczych. Co więcej, w czerwcu 2025 roku prezydent Andrzej Duda podpisał nowelizację Kodeksu pracy w sprawie jawności płac. Głównym celem wprowadzenia nowych regulacji jest redukcja nierówności wynagrodzeń wśród pracowników – zwłaszcza tych występujących między kobietami a mężczyznami. Co więcej, mają one poprawić równość oraz transparentność na rynku pracy i dać pracownikom większą możliwość dochodzenia swoich praw w kwestii zarobków.
Nowe obowiązki pracodawców wynikające z zapisów Dyrektywy
W związku z wprowadzeniem Dyrektywy o jawności wynagrodzeń i równości płac pracodawcy będą zobowiązani do przestrzegania dodatkowych obowiązków.
Informowanie pracowników o wynagrodzeniach i podstawowych prawach
Pracodawca będzie zobowiązany do udzielenia pisemnej odpowiedzi na pytanie o średni i indywidualny poziom wynagrodzenia w odniesieniu do zatrudnionych realizujących takie same obowiązki bądź pracę o takiej samej wartości (wraz z podziałem na płci). Co więcej, pracownicy powinni zostać poinformowani o samym prawie do posiadania tej informacji (raz w roku).
Jawność wynagrodzeń w rekrutacji
Jeszcze na etapie procesu rekrutacyjnego kandydaci będą mogli zapytać przyszłego pracodawcę o wysokość wynagrodzenia na danym stanowisku, a także o przepisy polityki płacowej czy regulaminu wynagradzania związanego z danym stanowiskiem – a pracodawca będzie miał obowiązek udzielić im takich informacji.
Zapewnienie dostępu do zasad progresu płacowego oraz kryteriów i mechanizmów kształtowania struktury wynagrodzeń
Pracodawca będzie musiał zagwarantować zatrudnionym łatwy dostęp do informacji na temat kryteriów porównań stanowisk pracy, a także poziomów wynagrodzeń. Nie dotyczy do jedynie pracodawców, którzy zatrudniają mniej niż 50 osób – mogą oni zostać zwolnieni z tego obowiązku.
Brak klauzuli poufności w umowie
W związku z planowanymi zmianami zatrudniający nie będzie mógł wprowadzić do umowy klauzuli poufności związanej z wynagrodzeniem. Osoby zatrudnione będą zatem mogły swobodnie ujawniać informacje na temat swoich pensji w celu egzekwowania zasady równości wynagrodzeń.
Obowiązek sprawozdawczości w zakresie luki płacowej
Przedsiębiorcy zatrudniający pracowników będą zobowiązani także do składania sprawozdań zawierających informacje na temat występowania w firmie luki płacowej ze względu na płeć.
Nie będzie to dotyczyło tylko tych firm, które zatrudniają maksymalnie 99 pracowników.