Sprawna obsługa magazynu wymaga właściwej organizacji, wykorzystania nowoczesnych systemów i narzędzi oraz wdrożenia efektywnych procesów. Sprawdź zatem, co dokładnie może pomóc w codziennym zarządzaniu magazynem i jego zawartością.
Systemy WMS
Podstawą, która pozwala na sprawną obsługę magazynu i zarządzanie stanami magazynowymi, stanowi system WMS (system zarządzania magazynem). W ten sposób nazywa się oprogramowanie usprawniające całą gospodarkę magazynową. Zapewnia ono kontrolę nad magazynowymi zapasami, pomaga zarządzać przepływem informacji, a ponadto – pozwala na zarządzanie odbiorem i pobraniem towaru, jego magazynowaniem, pakowaniem czy wysyłką. Systemy WMS mają na celu zoptymalizowanie procesów logistycznych i poprawę efektywności przeprowadzanych na magazynie operacji. Ich główne funkcjonalności to m.in.:
- zarządzanie stanami magazynowymi i przestrzenią magazynową;
- bieżące śledzenie dostaw;
- planowanie zamówień;
- kontrola nad transportem.
Obsługa magazynu przy użyciu systemu WMS nie tylko ulega usprawnieniu, ale również skutkuje redukcją błędów, obniżeniem kosztów i lepszą obsługą klientów.
Systemy ERP
Dużym wsparciem przy obsłudze magazynu jest też system ERP (enterprise resources planning). To oprogramowanie służące do kompleksowego zarządzania przedsiębiorstwem oraz planowania jego zasobów. Ma ono na celu optymalizację oraz usprawnienie procesów, które zachodzą w firmie, a w odniesieniu do magazynu oferuje m.in. takie funkcjonalności jak:
- kontrola stanów magazynowych;
- sprawdzanie lokalizacji towaru;
- zarządzanie łańcuchem dostaw;
- obsługa dokumentów magazynowych (np. WZ, PZ, MM czy RW).
Metody FIFO, LIFO i FEFO
W efektywnym i sprawnym zarządzaniu magazynem pomaga również działanie zgodnie z podstawowymi metodami zarządzania takimi jak FIFO, LIFO czy FEFO.
FIFO (First In, First Out)
Metoda FIFO (pierwsze weszło, pierwsze wyszło), inaczej nazywana metodą kolejki, to zarządzanie wycenami oraz aktywami w myśl, że jako pierwsze powinny zostać zużyte lub sprzedane te towary, które nabyto lub wyprodukowano w pierwszej kolejności. To wyjątkowo uporządkowana i prosta metoda, wykorzystywana przez firmy najczęściej.
LIFO (Last In, First Out)
Metoda LIFO (ostatnie weszło, pierwsze wyszło) nazywana jest też metodą najpóźniejszej dostawy. Zakłada ona, że ostatni towar, który pojawił się na magazynie, powinien opuścić go w pierwszej kolejności. Wykorzystuje się ją głównie w przypadku dużej towarów wielkogabarytowych, towarów w dużych ilościach oraz w sytuacjach, w których ich data przydatności jest bardzo długa (lub nie ma znaczenia).
FEFO (First Expiry, First Out)
Metoda FEFO (pierwsze straciło wartość, pierwsze wyszło) zakłada, że produkty z najkrótszą datą przydatności powinny wyjść z magazynu jako pierwsze. Umożliwia ona obniżenie strat, zachowanie wysokiej jakości produktów i kontrolowanie terminów ważności towarów, a tym samym – redukuje koszty ich codziennego monitorowania.