Najszybszy darmowy program do wystawiania faktur.
Jeśli czas to pieniądz, oszczędzisz fortunę! Wystawiaj faktury i przekazuj je do systemu KSeF w kilka sekund.
Wystaw fakturęBez karty kredytowej. Bez zobowiązań.
- Faktury nawet w 7 sekund
- Automat, który wystawi i wyśle je za ciebie
- Statusy opłacenia faktur
Faktura VAT w 7 sekund. Za darmo.
Wysyłaj i odbieraj e-faktury bezpośrednio z programu. Integracja z KSeF w cenie - bez dodatkowych narzędzi, bez karty kredytowej.
Wystaw fakturę
Odbieranie faktur kosztowych prosto z systemu to duża wygoda. Dzięki integracji programu z KSeF nie muszę pilnować maila, bo widzę w panelu, co wystawili mi dostawcy. Księgowa też jest zadowolona, bo ma porządek w papierach.
Piotr
firma budowlana
Szczerze? Kompletnie nie wiedziałam, jak wystawić fakturę ustandaryzowaną i bałam się, że coś pokręcę. Dzięki SzybkiejFakturze.pl nie muszę posiadać tej wiedzy. Wypełniam dane jak zawsze, a system sam w tle zamienia je na wymagany przez KSeF format i wysyła do urzędu. Ulga.
Karolina
właścicielka małej agencji marketingowej
Bałem się, że KSeF skomplikuje mi życie. Prowadzę JDG, a więc do tej pory poświęcałem minimum czasu na formalności takie jak wystawianie faktur. Od kiedy SzybkaFaktura.pl integruje się z KSeF, mogę poświęcać go... jeszcze mniej. Polecam.
Marek
programista B2B
Co miesiąc wystawiałam te same faktury za obsługę social media. To było nużące. W SzybkiejFakturze.pl ustawiłam to raz jako 'faktury cykliczne'. Teraz system sam generuje i wysyła faktury pierwszego dnia miesiąca. Ja nawet nie muszę się logować do systemu.
Anna
agencja marketingowa
Najbardziej w wystawianiu faktur nie lubiłem przepisywania danych. Tutaj wpisuję tylko NIP i cała reszta – nazwa, adres, kod pocztowy – uzupełnia się sama. Nie bawię się już w kopiuj-wklej i wystawiam fakturę w kilka sekund i od razu przesyłam do KSeF.
Tomasz
grafik freelancer
Wcześniej korzystałem z darmowego szablonu w Excelu, który ciągle się rozjeżdżał przy wydruku. Teraz moje faktury wyglądają profesjonalnie, są czytelne i zawsze mają komplet wymaganych prawnie elementów. Przejście na program SzybkaFaktura.pl to była świetna decyzja.
Paweł
przedsiębiorca
Intuicyjność, szybkość działania i mobilność to dla mnie kluczowe cechy. Dlatego wybrałem SzybkąFakturę.pl – sprawdza się doskonale w mojej pracy w terenie.
Patryk
przedstawiciel handlowy
Faktury zawsze kojarzyły mi się z czymś skomplikowanym. Na szczęście wystarczył jeden telefon do Waszego biura – po kilku wskazówkach wszystko stało się proste. Dziękuję i zostaję z Wami na dłużej!
Grażyna
firma usługowa
Mam kilku stałych odbiorców moich projektów. Korzystam z zapisanych danych i często wystawiam podobne faktury na podstawie poprzednich. To oszczędność czasu i mniej klikania. Dzięki!
Krzysiek
grafik
Tradycyjne wystawianie faktur już dawno odstawiłam do lamusa. Dzięki SzybkiejFakturze.pl mogę stworzyć dokument w zaledwie kilka kliknięć – szybko, sprawnie i bez zbędnych formalności.
Ela
freelancerka
Dzięki własnym ustawieniom w SzybkiejFakturze.pl zdecydowanie ułatwiłem sobie pracę – teraz wystawianie dokumentów zajmuje mi znacznie mniej czasu.
Przemek
branża IT
Dzięki temu, że program działa online, moi pracownicy mogą wystawiać faktury z różnych urządzeń, a ja mam do nich dostęp o każdej porze. Polecam!
Dominika
właścicielka sklepu internetowego
Wystaw fakturę VAT już w 7 sekund
Każda minuta ma znaczenie - zwłaszcza, kiedy prowadzisz firmę. Zautomatyzuj wystawianie faktur dzięki dostępowi z każdego miejsca i na każdym urządzeniu. Zanim kawa zdąży ostygnąć, Twoja faktura VAT trafi i do klienta i do KSeF.
Zautomatyzowaliśmy wystawianie faktur jak tylko się dało
System sam wystawia faktury cykliczne, uzupełnia dane i generuje raporty - zupełnie za darmo. Ty kontrolujesz wyniki, a program pracuje za Ciebie.
- Wystarczy NIP - system pozwala na automatyczne pobieranie pełnych danych kontrahenta z bazy GUS i uzupełnia fakturę za Ciebie.
- Zintegruj program z KSeF i wysyłaj faktury bez przechodzenia do zewnętrznych narzędzi
- Faktury cykliczne wystawiają się i wysyłają automatycznie - idealne dla abonamentów, prenumerat, czynszu i stałych usług.
- Zrób zdjęcie faktury kosztowej - OCR automatycznie rozpozna kwotę, datę, NIP i nazwę kontrahenta.
- Raporty generują się automatycznie, a Ty widzisz na bieżąco najważniejsze dane.
Darmowe fakturowanie online i wysyłka do KSeF w kilka kliknięć
Wystawiasz faktury? Jeden klik. Wysyłasz je do KSeF? Drugi klik. Dodajesz kontrahenta? System pamięta go na zawsze. Wystawiasz faktury hurtowo? Sekundy zamiast godzin.
- Wyślij fakturę VAT kontrahentowi i przekaż ją do KSeF w sekundę - bez wychodzenia z programu.
- Pojedyncze faktury to strata czasu - masowe wystawianie faktur oszczędza godziny.
- Dane klientów i produktów zapisują się automatycznie - każda kolejna faktura to prosty wybór z listy.
- Połącz z systemem księgowym, sklepem czy CRM przez API i zapomnij o ręcznym przenoszeniu danych - zadbaj o bezpieczeństwo danych w Twojej firmie.
- Faktura w PDF, XLS czy mailem - wybierasz wzór faktury, format i kanał wysyłki.
Pomożemy Ci zapanować nad płatnościami
Wystawiasz, wysyłasz, zapominasz. Gdy kontrahent nie płaci na czas, system wysyła przypomnienia i generuje wezwania do zapłaty. Gdy upomnienia nie skutkują – zlecasz windykację bez wychodzenia z programu.
- Zobacz status każdej faktury w intuicyjnym interfejsie: opłacona, oczekująca, po terminie - wszystko w jednym miejscu.
- Dzięki integracji z nowoczesnymi systemami płatności, Twoi klienci mogą opłacić faktury jednym kliknięciem, co drastycznie skraca czas oczekiwania na przelew.
- Ustaw reguły przypomnienia - system wyśle maila przed terminem płatności faktury i po kilku dniach opóźnienia.
- Upomnienia nie działają? Wytocz ciężkie działa - wystaw wezwanie do zapłaty za fakturę w 30 sekund.
- Zleć windykację zaległych faktur bezpośrednio z systemu do firmy windykacyjnej Kaczmarski Inkasso.
Wystawianie faktur VAT i ryczałt - dla małych firm i freelancerów
Bo jak na jednoosobową armię przystało, działasz na wielu frontach. Wystawianie faktur powinno zajmować Ci minuty, nie godziny. Korzystaj z gotowych wzorów faktur i automatyzuj ich wystawianie.
- Faktury VAT, faktury ryczałtowej, faktury zaliczkowe, faktury proforma i inne - wszystkie wzory faktur gotowe do użycia.
- Wystawiaj faktury dla klientów zagranicznych z automatycznym przeliczeniem.
- Generuj JPK_FA zgodny z wymogami - wszystkie faktury w jednym pliku.
- Wystawiaj faktury zgodne z przepisami - wzory faktur aktualizujemy automatycznie.
Dlaczego SzybkaFaktura.pl?
Bo życie jest za krótkie na złe programy do faktur.
Wystaw fakturęFaktura VAT w 7 sekund
Dane z GUS uzupełniają się automatycznie
Działa w przeglądarce - bez instalacji
Wszystkie typy faktur i dokumentów
Zgodność z KSeF i aktualnymi przepisami
Bezpieczeństwo danych zgodne z RODO
45 dni za darmo - bez karty kredytowej
Moduł magazynowy w jednym systemie
Dopasuj funkcje do swoich potrzeb
Dokumenty sprzedaży
- Faktura VAT, Proforma, Zaliczkowa, Wewnątrzwspólnotowa, Korekta, Paragon, Pozostały przychód
- Faktury walutowe
- Faktury wielojęzyczne
Dokumenty kosztowe
- Faktura VAT, Paragon, Korekta, Nota korygująca, Pozostały rozchód
- Dodawanie ręczne lub w formie pliku (skanu)
Baza kontrahentów
- Dodawanie ręczne lub import listy kontrahentów z pliku XLS lub CSV
- Pobieranie danych z GUS i VIES
- Weryfikacja rachunku kontrahenta na tzw. białej liście
Funkcja OCR
- Automatyczny odczyt dokumentów dodanych w formie skanu
- Podział plików wielostronicowych
Faktury cykliczne
- Automatyczne wystawianie powtarzalnych faktur w określonym czasie i dla wskazanych kontrahentów
Baza produktów
- Dodawanie ręczne lub import listy produktów z pliku XLS lub CSV
- Tworzenie grup cenowych
Wysyłka faktur
- Szybka wysyłka mailem ze śledzeniem statusu
- Zlecanie wysyłki pocztą tradycyjną
- Przypomnienia i wezwania do zapłaty
- Możliwość wysyłania przypomień do kontrahentów przed i po terminie płatności dokumentu oraz drukowania wezwania do zapłaty
Skuteczna windykacja online
- Zlecenie windykacji online bezpośrednio z systemu do firmy windykacyjnej
Obieg dokumentów
- Możliwość tworzenia wielu procesów akceptacji dokumentów przez użytkowników danej firmy
Finansowanie faktur
- Możesz otrzymać należność za fakturę bez czekania na jej zapłatę ze strony kontrahenta
Raporty
- Automatyczne tworzenie raportu sprzedaży, zakupu, marży, podatkowego z możliwością eksportu do pliku PDF lub XLS
JPK_FA
- Szybkie i łatwe pobieranie pliku w formacie XML zawierającego dane z dokumentów sprzedaży
Historia dokumentu
- Podgląd zmian statusu każdego dokumentu od momentu dodania go do systemu
Pobieranie faktur do pliku
- Zbiorcze lub pojedyncze pobieranie dokumentów w formatach: PDF, XLS, CSV
Dodawanie płatności
- Łączenie faktur z przelewami
- Rejestrowanie ręczne
- Eksport danych do przelewu
Aplikacja mobilna Android / iOS
- Bezpłatna aplikacja mobilna na najpopularniejsze systemy operacyjne
API
- Funkcja pozwala zintegrować szybkafaktura.pl z zewnętrzną aplikacją w zakresie wystawiania faktur sprzedaży
Dokumenty magazynowe
- PZ, WZ, RW wraz z korektami
Inwentaryzacje
- Zerująca, wprowadzająca, aktualizująca
Stany magazynowe
- Stała kontrola stanów magazynowych z możliwością pobierania do plików PDF, XLS
Automatyczne wystawianie dokumentów magazynowych
- Automatyczne wystawianie dokumentów magazynowych do wystawionych faktur
JPK_MAG
- Generowany na żądanie
Połączenie z bazą produktów
- Możliwość połączenia z istniejącą listą produktów lub zaimportowanie własnej listy z pliku XLS lub CSV
Rejestr pracowników
- Zarządzanie danymi dotyczącymi pracownika
Umowy
- Generowanie wydruków
Ewidencja czasu pracy
- Ewidencjonowanie godzin pracy przy umowa zlecenie
Delegacje
- Możliwość powiązania z dodanymi dokumentami kosztowymi
Wypłaty
- Łatwe i wygodne przeglądanie wypłat w zależności od okresu i typu umowy
Listy płac
- Możliwość wydruku i wysyłki bezpośrednio z systemu
KPiR
- Roczny raport KPiR, Raport dochodu w roku podatkowym, Roczny Raport KPiR, JPK_PKPiR
Ryczałt Ewidencjonowany
- Wyliczanie zaliczki na zryczałtowany podatek dochodowy, JPK_EWP
Ewidencje VAT
- JPK_V7M, JPK_V7K
Deklaracje podatkowe
- PIT-5, PIT-5L, VAT_UE, PIT-4R, PIT-11
Deklaracje ZUS
- ZUS-DRA, ZUS-RCA, ZUS-RZA, ZUS-ZZA, ZUS-ZUA, ZUS-ZWUA
E-deklaracje
- Śledzenie statusu wysyłki, UPO
Dowody wewnętrzne
- Możliwość wystawiania kosztowych i przychodowych dowodów wewnętrznych
Amortyzacja środków trwałych
- Spis z natury
Ewidencja przebiegu pojazdu
- Rozliczanie wydatków związanych z pojazdem
Eksport do programów księgowych
- Comarch Optima, Symfonia, Raks SQL, Lefthand, Asecco FakiR oraz KaPeR, Insert Rachmistrz oraz Rewizor, Fakt, Reset2, Tema Buchalter, Mała księgowość RP, DGCS
Import danych z programów księgowych
- Baza kontrahentów, produktów, kategorie księgowe, plany kont, serie, rejestry VAT
FAQ - najczęściej zadawane pytania
- Tak, SzybkaFaktura.pl oferuje w pełni darmowy pakiet STARTER (0 zł) przeznaczony dla freelancerów i mikroprzedsiębiorców. Program umożliwia bezpłatne wystawienie do 3 faktur miesięcznie z obsługą KSeF i automatycznym pobieraniem danych z GUS. Użytkownik rozpoczyna od 45-dniowego okresu próbnego bez limitów, po którym może kontynuować darmowe fakturowanie w pakiecie Starter lub wybrać płatny plan Pro bądź Turbo+.
- Fakturę VAT wystawisz już w 7 sekund. Wpisujesz tylko NIP kontrahenta - system automatycznie pobiera dane z GUS, zapamiętuje produkty i pozwala od razu wysłać dokument mailem. Przy kolejnych fakturach dane uzupełniają się same - wystarczy wybór z listy.
- Tak - SzybkaFaktura.pl jest zintegrowana i gotowa na KSeF. Z poziomu narzędzia możesz wystawiać i odbierać e-faktury w Krajowym Systemie e-Faktur, zgodnie z obowiązującymi wymogami - to wszystko, czego potrzebujesz, by fakturować online.
W ramach abonamentu otrzymujesz 60 darmowych operacji. Jeśli wystawiasz więcej faktur, masz możliwość dokupienia rozszerzonego dostępu do usługi Symfonia KSeF Plus tutaj.
Dowiedz się więcej na: https://szybkafaktura.pl/funkcje/ksef/ - Wystawiasz wszystkie typy dokumentów: faktura VAT, faktura ryczałt, faktura proforma, faktura zaliczkowa, korekta, nota korygująca czy faktura wewnątrzwspólnotowa. Dostępne są faktury dla czynnych podatników VAT, dla podmiotów na ryczałcie ewidencjonowanym i innych form opodatkowania. Wszystkie wzory faktur są zgodne z ustawą o VAT.
- Faktury cykliczne wystawiają się automatycznie w określonym terminie (co miesiąc, kwartał, rok). Ustawiasz je raz: kontrahent, kwota i częstotliwość. System sam generuje i wysyła faktury VAT przed upływem terminu płatności. Idealne dla abonamentów, prenumerat i stałych usług.
- Tak, masowe fakturowanie online pozwala wygenerować dziesiątki dokumentów sprzedażowych jednocześnie. Importujesz listę nabywców towarów z pliku XLS lub CSV i wybierasz nazwę towaru lub usługi, a system automatycznie wystawia wszystkie faktury VAT.
- Faktura zawiera wszystkie wymagane elementy: numer faktury, datę wystawienia, nazwę podatnika i nabywcy (z NIP), nazwę towaru lub zakres wykonanych usług, cenę jednostkową netto, kwotę podatku VAT, wartość sprzedaży netto z podziałem na poszczególne stawki podatku oraz sumę wartości sprzedaży netto.
- JPK_FA generujesz jednym kliknięciem. System tworzy plik XML ze wszystkich faktur VAT z wybranego okresu. Plik zawiera kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku, dane nabywców i sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami i jest gotowy do przekazania do Urzędu Skarbowego.
- Rejestr płatności pokazuje status każdej faktury: datę otrzymania zapłaty, kwotę należności, terminy płatności. System automatycznie wysyła przypomnienia przed upływem terminu płatności i upomnienia po terminie. Gdy kontrahent nie reaguje - generujesz wezwanie do zapłaty lub zlecasz windykację online.
- Tak, system obsługuje faktury dla czynnych podatników VAT, podmiotów na ryczałcie ewidencjonowanym, podatku liniowym i skali podatkowej. Wystawiasz faktury VAT z różnymi stawkami podatku, faktury ze zwolnienia podmiotowego oraz sprzedaż zwolnioną z VAT. Program automatycznie dopasowuje wzór faktury do formy opodatkowania.
- Datę wystawienia faktury dostosowujesz do przepisów: w dniu wydania towaru, dnia wykonania usługi, przed dokonaniem dostawy towaru (faktura zaliczkowa) lub na żądanie nabywcy. System przypomina o obowiązku podatkowym i automatycznie ustawia datę wystawienia według wybranego zdarzenia - dostawy towarów lub wykonania usługi.
- Darmowy okres próbny trwa aż 45 dni i nie wymaga podpinania karty. Po tym czasie możesz zdecydować: przejść na jeden z płatnych pakietów, aby korzystać z pełnej automatyzacji bez limitu wystawiania faktur, lub pozostać przy darmowym pakiecie STARTER (0 zł), który pozwoli Ci wystawiać do 3 faktur miesięcznie na stałe.
- Tak, SzybkaFaktura.pl doskonale radzi sobie z obsługą długoterminowych zobowiązań wynikających z kontraktów o charakterze ciągłym. Dzięki fakturom cyklicznym raz ustawione zlecenie będzie realizowane automatycznie co miesiąc.
Jeszcze się zastanawiasz? 45 dni wystarczy, żeby się przekonać.
Bez zobowiązań, bez karty kredytowej.
Wystaw fakturę