Spis treści
Samodzielne prowadzenie firmowej księgowości może zajmować zbyt wiele czasu i wymagać ciągłego poszerzania wiedzy na temat stale zmieniających się przepisów. Nie bez powodu tak wielu właścicieli jednoosobowych firm decyduje się na współpracę z zewnętrznym podmiotem – księgową lub biurem rachunkowym. Którą z tych dwóch opcji wybrać, chcąc powierzyć kwestie księgowe specjaliście?
Księgowość…
Między księgowością a rachunkowością występuje kilka kluczowych różnic. Księgowość to znacznie węższe pojęcie, odnoszące się wyłącznie do jednego elementu rachunkowości. Stanowi ona jej rejestracyjną część, której celem jest ewidencjonowanie działań gospodarczych firmy. Księgowa zajmuje się m.in. księgowaniem faktur, prowadzeniem oraz kontrolą ksiąg rachunkowych, składaniem deklaracji ZUS i US, sporządzaniem dokumentacji, kontrolą dowodów księgowych czy dokonywaniem wyceny pasywów i aktywów.
… a rachunkowość
Rachunkowość zajmuje się nie tylko kwestiami związanymi z księgowością, ale również kalkulacją oraz sprawozdawczością finansową – to jej trzy podstawowe części. Kalkulacja obejmuje m.in. analizę, ewidencję oraz kalkulowanie kosztów działalności. Sprawozdawczość finansowa skupia się z kolei na informacjach związanych z kondycją majątkową, finansową oraz dochodową przedsiębiorstwa. Rachunkowość stanowi cały system ewidencji finansowej i majątkowej wszelkiego rodzaju firm – nie tylko większych spółek, ale i właśnie jednoosobowych działalności gospodarczych. Identyfikuje ona zdarzenia mające wpływ na finanse przedsiębiorstwa i zajmuje się gromadzeniem oraz przetwarzaniem informacji, na podstawie których podejmowane są konkretne decyzje związane z firmą.
Księgowa czy biuro rachunkowe – co wybrać jako firma jednoosobowa?
Rozważając oddanie firmowej księgowości w ręce specjalisty, można zdecydować się zarówno na księgową, jak i na biuro rachunkowe. Jedna i druga współpraca jest gwarancją powierzenia kwestii księgowych wykwalifikowanym specjalistom, którzy posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie. Wybór konkretnego podmiotu zależy głównie od tego, na jakim zakresie usług nam zależy. Jeśli istotne jest dla nas szersze doradztwo, m.in. z zakresu rachunkowości podatkowej, budżetowej czy bankowej, lepiej jednak postawić na wsparcie biura rachunkowego.
Prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą, warto zdecydować się również na korzystanie z prostych narzędzi do fakturowania online. Program Szybka Faktura pozwala nie tylko na wystawianie dokumentów sprzedaży i łatwy kontakt z klientami, ale również na sporządzanie deklaracji ZUS, amortyzację środków trwałych czy tworzenie rocznego raportu KPiR. To gwarancja dużej oszczędności czasu – a ten lepiej przecież poświęcić na rozwój firmy i realizację jej kluczowych celów. Jeśli więc wciąż zastanawiasz się, komu powierzyć firmową księgowość, wypróbuj najpierw nasze skuteczne narzędzie i poznaj jego zaawansowane funkcje – być może to właśnie ono okaże się strzałem w dziesiątkę!