Impreza firmowa mająca na celu integrację pracowników i poprawę komunikacji to dla firmy często niemały wydatek. Koszty związane z jej organizacją mogą jednak stanowić podstawę do odliczenia VAT. Sprawdź, co na ten temat mówią przepisy prawa.
Impreza firmowa – kluczowy cel
Imprezy firmowe to szansa na integrację, bliższe poznanie oraz wzmocnienie więzi między pracownikami. Stanowią one również postać nagrody za dotychczasowe osiągnięcia i sposób na motywowanie do dalszej, jeszcze wydajniejszej pracy. Co więcej, mogą one mieć formę czysto rozrywkową lub łączyć się np. ze szkoleniem. Jeżeli impreza firmowa odbywa się w godzinach pracy oraz w miejscu jej wykonywania, co do zasady pracownik nie może odmówić wzięcia w niej udziału. Jeśli ma ona miejsce poza godzinami pracy i jest poleceniem służbowym, udział również jest obowiązkowy – w takiej sytuacji czas spędzony na spotkaniu traktowany jest jednak jako nadgodziny.
Odliczenie VAT od imprezy firmowej – kiedy jest możliwe?
Koszty poniesione w związku z organizacją imprezy firmowej mogą być podstawą do odliczenia podatku VAT, jednak nie w każdym przypadku. Aby było to możliwe, impreza musi mieć na celu budowanie przyjaznej atmosfery wśród pracowników. Odliczenie VAT jest możliwe również wówczas, gdy jednym z elementów imprezy są warsztaty czy szkolenie, których celem jest podniesienie kwalifikacji pracowników.
VAT od imprezy firmowej a usługi gastronomiczne i noclegowe
Podatek VAT może zostać odliczony od imprezy firmowej, jednak nie dotyczy to usług gastronomicznych oraz noclegowych (z pewnymi wyjątkami). Można odliczyć go od jednej z tych usług wyłącznie wówczas, gdy stanowią one składową kompleksowej usługi realizowanej przez zewnętrzną firmę organizującą imprezy. Jeżeli w kontekście całościowym nie dominują one w stosunku do usługi organizacji imprezy integracyjnej, pracodawca może odliczyć całość VAT-u. Wskazuje na to interpretacja indywidualna Dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu z dnia 23 lipca 2008 roku nr, ILPP1/443-436/08-4/BD. Dyrektor IS wskazał w niej, że nie stosuje się ograniczenia dotyczącego odliczenia podatku naliczonego od nabywanych usług gastronomicznych i noclegowych – o ile przedmiot zakupu stanowi cała impreza.
Impreza firmowa ze współmałżonkami pracowników a VAT
Jeżeli na imprezę firmową zostaną zaproszeni również współmałżonkowie pracowników, pracodawca nie może odliczyć podatku VAT od jej organizacji. Dotyczy to również wszelkich innych osób z zewnątrz zaproszonych na imprezę. Według organów podatkowych koszty takich spotkań nie są związane z opodatkowanymi czynnościami, ponieważ rodzina osób zatrudnionych oraz inni goście nie mają bezpośredniego związku z przedsiębiorstwem ani jego działalnością.
Osoby zatrudnione w formie B2B a VAT
Pracodawca nie może odliczyć podatku VAT od kosztów imprezy firmowej również wówczas, gdy biorą w niej udział osoby realizujące zadania na rzecz przedsiębiorstwa w ramach współpracy B2B. Według Naczelnego Sądu Administracyjnego takie wydatki należy uznać za wydatki na reprezentację – a od tych nie można odliczyć VAT-u.