Obsługa magazynu to moduł do efektywnego zarządzania towarami zintegrowany z modułem do wystawiania faktur. Program automatycznie tworzy dokumenty magazynowe (PZ, WZ, RW), kontroluje składowanie towarów w czasie rzeczywistym i generuje JPK_MAG. Dzięki temu możesz dokładnie śledzić, ile produktów masz w magazynie oraz jaka jest ich wartość.

W systemie wystawisz wszystkie podstawowe dokumenty magazynowe:

• PZ – przyjęcie zewnętrzne od dostawcy,
• WZ – wydanie zewnętrzne do odbiorcy,
• RW – rozchód wewnętrzny,
• MM – przesunięcie międzymagazynowe.

Dostępne są również korekty każdego z tych dokumentów. System tworzy dokumenty magazynowe automatycznie przy wystawianiu faktur dla kontrahentów – nie musisz robić tego ręcznie.

Gdy wystawiasz fakturę sprzedaży dla klienta, system automatycznie generuje dokument WZ i odejmuje towar z magazynu. Przy fakturze zakupu tworzy się PZ i zwiększa się stan magazynowy. Obsługa magazynu działa w tle – Ty wystawiasz faktury, a stany produktów aktualizują się w czasie rzeczywistym.

Program pokazuje stany magazynowe w czasie rzeczywistym i aktualizuje je po każdej operacji przyjęcia lub wydania towarów. Dzięki temu zawsze widzisz aktualną ilość każdego produktu i wartość zapasów. W narzędziu masz też możliwość generowania raportów PDF lub XLS.

W systemie dostępne są trzy typy inwentaryzacji:

• zerująca – ustawia stany na 0,
• wprowadzająca – rozpoczyna magazynowanie,
• aktualizująca – koryguje stany do rzeczywistych.

Inwentaryzacja to prosty proces – wpisujesz faktyczne ilości towarów, a system sam wyrównuje różnice bez ręcznego tworzenia dokumentów korygujących.

JPK_MAG generujesz dla wybranego okresu jednym kliknięciem. Masz też możliwość pobrania go w formacie XML. Plik zawiera wszystkie dokumenty magazynowe (PZ, WZ, RW), stany towarów, daty operacji i wartość zapasów.

Tak, importujesz gotową listę produktów z pliku XLS lub CSV. W pliku umieszczasz: nazwę towaru, kod produktu, cenę i stan początkowy w magazynie. System automatycznie dodaje produkty do bazy – możesz je potem wykorzystać przy wystawianiu faktur i tworzeniu dokumentów magazynowych. Import oszczędza godziny ręcznego wprowadzania danych.

Każda faktura sprzedaży automatycznie tworzy dokument WZ (wydanie do odbiorcy) i zmniejsza stan magazynowy produktów. Faktura zakupu generuje PZ (przyjęcie od dostawcy) i zwiększa zapasy. Nie musisz ręcznie synchronizować faktur z magazynem – proces działa automatycznie oszczędzając czas i eliminując błędy ludzkie.

Tak, tworzysz dowolną liczbę magazynów i przesuwasz między nimi towary dokumentem MM (przesunięcie międzymagazynowe). Każdy magazyn ma własne stany produktów i historię dokumentów. Widzisz w czasie rzeczywistym, w którym magazynie znajduje się konkretny towar – skuteczne zarządzanie zapasami w wielu lokalizacjach bez chaosu.

Efektywne zarządzanie magazynem redukuje koszty składowania i zwiększa wydajność procesów magazynowych. Automatyczne tworzenie dokumentów eliminuje błędy, śledzenie stanów zapobiega brakom towarów, a szybkie wyszukiwanie i drukowanie dokumentów przyspiesza obsługę zamówień. System dba o bezpieczeństwo danych i zapewnia stałą dostępność funkcjonalności w warunkach codziennej pracy.