Ile jest czasu na wystawienie faktury?

Przedsiębiorcy często traktują fakturę jak prosty dokument księgowy, jednak przepisy podatkowe dokładnie określają, kiedy i w jaki sposób należy ją wystawić. Dla prawidłowego rozliczenia VAT oraz przychodów znaczenie mają zarówno data wykonania usługi lub dostawy towaru, jak i termin wystawienia faktury. Zgodnie z ogólną zasadą dokument trzeba wystawić do 15. dnia kolejnego miesiąca, ale ustawa o VAT przewiduje wiele wyjątków. W 2026 r. wszedł również w życie obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), wprowadzany etapami dla poszczególnych grup podatników.

Najważniejsze informacje

Fakturę VAT co do zasady wystawia się nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu dostawy towaru lub wykonania usługi, z uwzględnieniem terminów szczególnych określonych w art. 106i ust. 2–9 ustawy o VAT.
Fakturę można zasadniczo wystawić nie wcześniej niż 60 dni przed dostawą towaru, wykonaniem usługi lub otrzymaniem zaliczki, z uwzględnieniem wyjątku z art. 106i ust. 8 ustawy o VAT, który dotyczy wyłącznie ograniczenia z ust. 7 pkt 1.
Ustawa przewiduje wyjątki dotyczące m.in. usług budowlanych (30 dni), dostawy książek (60 lub 120 dni) i drukowania publikacji (90 dni), jeżeli obowiązek wystawienia faktury wynika z art. 106b ust. 1 ustawy o VAT, a także mediów, najmu i leasingu (do upływu terminu płatności).
Jeżeli otrzymana zaliczka podlega obowiązkowi fakturowania, fakturę zaliczkową wystawia się do 15. dnia następnego miesiąca. Obowiązek ten nie obejmuje m.in. zaliczek na wewnątrzwspólnotową dostawę towarów, najem, leasing i media. Fakturę na żądanie wystawia się do 15. dnia następnego miesiąca albo w ciągu 15 dni od zgłoszenia późniejszego żądania.
Obowiązek wystawiania faktur w KSeF wszedł w życie 1 lutego 2026 r. dla podatników, których sprzedaż brutto za 2024 r. przekroczyła 200 mln zł, oraz 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych podatników. Do końca 2026 r. z odroczenia mogą korzystać podatnicy, których miesięczna sprzedaż brutto udokumentowana fakturami wystawionymi poza KSeF nie przekracza 10 000 zł.

Termin wystawienia faktury – ogólne zasady

Zgodnie z art. 106i ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług fakturę należy zasadniczo wystawić najpóźniej do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru lub wykonano usługę. Regułę tę stosuje się z uwzględnieniem terminów szczególnych określonych w art. 106i ust. 2–9 ustawy o VAT.

Jeżeli otrzymana przedpłata podlega obowiązkowi udokumentowania fakturą zaliczkową, dokument wystawia się do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu otrzymania zapłaty, a nie po miesiącu dostawy lub wykonania usługi. Jeśli więc usługa została wykonana 20 maja i nie podlega terminowi szczególnemu, fakturę należy sporządzić najpóźniej do 15 czerwca. Przy sprzedaży na rzecz konsumenta objętej obowiązkiem wystawienia faktury na żądanie termin wynosi zasadniczo do 15. dnia następnego miesiąca, jeżeli żądanie zgłoszono do końca miesiąca sprzedaży, albo 15 dni od zgłoszenia późniejszego żądania.

Warto odróżnić datę wystawienia faktury od daty sprzedaży, czyli wykonania usługi lub dostawy towaru. Co do zasady przychód powstaje w dniu wydania rzeczy, zbycia prawa lub wykonania usługi, nie później niż w dniu wystawienia faktury albo uregulowania należności, z uwzględnieniem szczególnych zasad dotyczących zaliczek na przyszłe świadczenia i usług rozliczanych okresowo.

Przepisy pozwalają wystawić fakturę przed wykonaniem usługi, dostawą towaru lub otrzymaniem zapłaty, jednak nie wcześniej niż 60 dni przed tym zdarzeniem. Jeżeli data dostawy lub wykonania usługi jest znana i różni się od daty wystawienia faktury, należy wskazać ją na dokumencie, również wtedy, gdy przypada później niż data jego wystawienia.

W praktyce przedsiębiorca ma czas na wystawienie faktury do 15. dnia następnego miesiąca albo do upływu właściwego terminu szczególnego. Obowiązek podatkowy w VAT zazwyczaj powstaje z chwilą dokonania dostawy lub wykonania usługi, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w art. 19a ustawy o VAT.

Czas wystawienia faktury – wyjątki dla wybranych branż

Choć zasada 15. dnia dotyczy większości transakcji, ustawodawca przewidział wyjątki związane ze specyfiką niektórych branż i produktów. W takich przypadkach termin może być dłuższy albo zależeć od innego zdarzenia niż zakończenie usługi. Poniżej omawiamy najważniejsze wyjątki.

Usługi budowlane

W przypadku usług budowlanych oraz budowlano-montażowych termin wynoszący 30 dni od dnia wykonania usługi stosuje się do faktur wystawianych wtedy, gdy obowiązek fakturowania wynika z art. 106b ust. 1 ustawy o VAT. Dotyczy to przede wszystkim sprzedaży na rzecz innego podatnika albo osoby prawnej niebędącej podatnikiem.

Jeżeli prace zakończono 5 lipca, przedsiębiorca ma czas na wystawienie takiej faktury do 4 sierpnia. W tych przypadkach obowiązek podatkowy w VAT powstaje z chwilą wystawienia faktury, a jeżeli nie zostanie ona wystawiona w terminie – z upływem 30 dni od wykonania usługi.

Termin 30 dni nie dotyczy faktury wystawianej na żądanie konsumenta. Jeżeli konsument zgłosi żądanie do końca miesiąca, w którym wykonano usługę, fakturę wystawia się do 15. dnia następnego miesiąca. Jeśli żądanie wpłynie później, dokument należy wystawić w ciągu 15 dni od dnia jego zgłoszenia. W takim przypadku obowiązek podatkowy zasadniczo powstaje z chwilą wykonania usługi, a nie wystawienia faktury na żądanie konsumenta.

Dostawa i drukowanie książek

Terminy wynoszące 60, 90 i 120 dni dotyczą faktur wystawianych w przypadkach określonych w art. 106b ust. 1 ustawy o VAT, przede wszystkim przy sprzedaży na rzecz innego podatnika albo osoby prawnej niebędącej podatnikiem.

Faktury za dostawę drukowanych książek, z wyłączeniem map i ulotek, oraz drukowanych gazet, czasopism i magazynów trzeba wówczas wystawić nie później niż 60 dni od dnia wydania towaru. Jeżeli umowa przewiduje rozliczenie zwrotów wydawnictw, termin może zostać wydłużony do 120 dni od pierwszego dnia wydania towarów.

W przypadku czynności polegających na drukowaniu książek, gazet, czasopism i magazynów, z wyjątkiem importu usług, termin na wystawienie faktury wynosi 90 dni od dnia wykonania czynności. Są to terminy maksymalne, dlatego dokument można wystawić wcześniej.

Terminy 60, 90 i 120 dni nie mają automatycznie zastosowania do faktur wystawianych na żądanie konsumenta. W takim przypadku obowiązują terminy przewidziane dla żądania nabywcy: do 15. dnia następnego miesiąca, jeżeli żądanie zgłoszono do końca miesiąca sprzedaży, albo w ciągu 15 dni od jego zgłoszenia, gdy wpłynęło później. Obowiązek podatkowy zasadniczo powstaje wówczas zgodnie z regułą ogólną, a nie z chwilą wystawienia faktury na żądanie konsumenta.

Media, najem i usługi ciągłe

W przypadku dostaw energii elektrycznej, cieplnej i chłodniczej oraz gazu przewodowego, a także usług telekomunikacyjnych, najmu, dzierżawy, leasingu, ochrony osób, dozoru mienia oraz stałej obsługi prawnej i biurowej fakturę wystawia się nie później niż z upływem terminu płatności.

Oznacza to, że data wystawienia może przypadać nawet kilka tygodni po wykonaniu świadczenia, jeżeli tak ustalono w umowie. Przy usługach rozliczanych okresowo termin wystawienia faktury zależy od rodzaju świadczenia, natomiast wskazanie okresu rozliczeniowego jest warunkiem zastosowania wyjątku przewidzianego w art. 106i ust. 8 ustawy o VAT.

Opakowania zwrotne

Jeżeli nabywca nie zwróci opakowania zwrotnego, za które pobrano kaucję albo określono ją w umowie dotyczącej dostawy towaru, fakturę wystawia się nie później niż 7. dnia od wskazanego w umowie dnia zwrotu opakowania.

Jeżeli umowa nie określa terminu zwrotu, dokument należy sporządzić nie później niż 60. dnia od dnia wydania opakowania. Reguła ta dotyczy opakowań zwrotnych wskazanych w art. 29a ust. 11 ustawy o VAT i nie obejmuje opakowań objętych odrębnym systemem kaucyjnym.

Faktury zaliczkowe i na żądanie

Jeżeli przed dostawą towaru lub wykonaniem usługi przedsiębiorca otrzymał całość albo część zapłaty, zasadniczo dokumentuje ją fakturą zaliczkową. Obowiązek ten nie obejmuje jednak zapłaty dotyczącej wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów, czynności wymienionych w art. 19a ust. 5 pkt 4 ustawy o VAT, takich jak dostawy mediów, usługi telekomunikacyjne, najem i leasing, ani dostaw towarów, dla których obowiązek podatkowy powstaje zgodnie z art. 19a ust. 1b ustawy o VAT.

Jeżeli istnieje obowiązek wystawienia faktury zaliczkowej, dokument należy sporządzić najpóźniej do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu otrzymania zapłaty. Wynika to z art. 106i ust. 2 ustawy o VAT.

Jeśli towar zostanie dostarczony lub usługa wykonana w tym samym miesiącu, w którym otrzymano zaliczkę, faktura zaliczkowa nie jest obowiązkowa. Podatnik może wówczas wystawić jedną fakturę obejmującą całą transakcję, choć przepisy nie zabraniają sporządzenia faktury zaliczkowej.

Zwolnienie z obowiązku wystawienia faktury zaliczkowej nie dotyczy jednak przypadków, dla których terminy wystawienia faktury określają art. 106i ust. 3–8 ustawy o VAT, w tym m.in. usług budowlanych oraz dostawy i drukowania publikacji.

Obowiązek wystawienia faktury na żądanie konsumenta zgłoszone w ciągu 3 miesięcy należy ustalać z uwzględnieniem wyłączeń z art. 106b ust. 3 pkt 1 i 1a oraz odrębnych zasad dokumentowania sprzedaży zwolnionej z VAT.

Jeżeli żądanie zostanie zgłoszone w tym samym miesiącu, fakturę wystawia się zgodnie z ogólnymi zasadami, czyli do 15. dnia następnego miesiąca. Jeżeli konsument zgłosi żądanie po zakończeniu miesiąca sprzedaży, ale w ustawowym terminie 3 miesięcy, fakturę należy wystawić nie później niż w ciągu 15 dni od zgłoszenia żądania.Czy można wystawić fakturę przed wykonaniem usługi?

Przepisy pozwalają wystawiać faktury przed wykonaniem usługi, dostawą towaru lub otrzymaniem zapłaty. Zgodnie z art. 106i ust. 7 ustawy o VAT faktury nie mogą być jednak wystawione wcześniej niż 60 dni przed tymi zdarzeniami.

Wyjątek od limitu 60 dni dla świadczeń określonych w art. 106i ust. 8 ustawy o VAT dotyczy wystawienia faktury przed dostawą towaru lub wykonaniem usługi, pod warunkiem wskazania okresu rozliczeniowego, i nie znosi odrębnego ograniczenia dotyczącego wystawienia faktury przed otrzymaniem zapłaty. Obejmuje to m.in.:

dostawy energii elektrycznej, cieplnej lub chłodniczej oraz gazu przewodowego,
usługi telekomunikacyjne, najem, dzierżawę, leasing, ochronę osób, dozór mienia oraz stałą obsługę prawną i biurową.

Ograniczenie 60 dni obowiązuje natomiast w przypadku usług budowlanych i budowlano-montażowych oraz dostawy i drukowania książek, gazet, czasopism i magazynów.

Konsekwencje przekroczenia terminu wystawienia faktury

Przekroczenie ustawowego terminu wystawienia faktury nie powoduje nieważności dokumentu, ale może skomplikować rozliczenia. Obowiązek podatkowy w VAT zazwyczaj powstaje z chwilą dokonania dostawy towaru lub wykonania usługi, dlatego późniejsze wystawienie faktury nie przesuwa momentu rozliczenia podatku.

W przypadku usług budowlanych oraz dostawy i drukowania publikacji obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wystawienia faktury wyłącznie wtedy, gdy jest ona wystawiana na podstawie art. 106b ust. 1 ustawy o VAT. Jeżeli faktura dokumentująca taką czynność nie zostanie wystawiona albo zostanie wystawiona z opóźnieniem, obowiązek podatkowy powstaje z upływem odpowiedniego terminu określonego w art. 106i ust. 3 lub 4 ustawy o VAT.

Szczególna zasada nie obejmuje m.in. usługi budowlanej wykonanej na rzecz konsumenta i udokumentowanej fakturą wystawioną na jego żądanie. W takim przypadku obowiązek podatkowy zasadniczo powstaje z chwilą wykonania usługi.

W przypadku czynności wymienionych w art. 19a ust. 5 pkt 4 ustawy o VAT, obejmujących m.in. dostawy mediów, usługi telekomunikacyjne, najem i leasing, obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wystawienia faktury. Jeżeli dokument nie zostanie wystawiony albo zostanie wystawiony z opóźnieniem, obowiązek podatkowy powstaje zgodnie z art. 19a ust. 7 ustawy o VAT, czyli z upływem terminu płatności.

Niewystawienie faktury wbrew obowiązkowi lub jej wadliwe wystawienie może skutkować odpowiedzialnością na podstawie art. 62 § 1 lub § 5 KKS, jednak w przypadku niedopełnienia obowiązków KSeF wskazanych w art. 106ni ust. 4 ustawy o VAT nie wszczyna się postępowania karnoskarbowego. W rozliczeniach podatku dochodowego niewłaściwe datowanie może natomiast wpłynąć na moment powstania przychodu.

Od 1 stycznia 2027 r. zaczną obowiązywać kary pieniężne za naruszenie obowiązków związanych z KSeF, w tym za niewystawienie wymaganej faktury ustrukturyzowanej albo nieprzesłanie w terminie do KSeF faktury sporządzonej w trybie offline24, podczas awarii lub niedostępności systemu. Kara może wynieść do 100% kwoty VAT wykazanej na fakturze, a w przypadku faktury bez wykazanego podatku – do 18,7% kwoty należności ogółem.

KSeF – obowiązkowe e-faktury i zmiany od 2026 roku

Obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur wszedł w życie etapami. Od 1 lutego 2026 r. objął podatników, których wartość sprzedaży wraz z podatkiem za 2024 r. przekroczyła 200 mln zł. Od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek wystawiania faktur w KSeF objął zasadniczo pozostałych podatników, również zwolnionych z VAT, z uwzględnieniem wyłączeń określonych w art. 106ga ust. 2 ustawy o VAT oraz przepisów przejściowych.

Przy obliczaniu limitu 10 000 zł należy uwzględnić sprzedaż brutto dokumentowaną fakturami objętymi obowiązkowym KSeF, z pominięciem faktur korzystających z odrębnych wyłączeń, w szczególności faktur konsumenckich.

Po przekroczeniu limitu 10 000 zł podatnik musi wystawiać faktury objęte obowiązkowym KSeF, począwszy od faktury przekraczającej limit oraz we wszystkich kolejnych miesiącach, niezależnie od późniejszej wartości sprzedaży.

Krajowy System e-Faktur służy do wystawiania faktur ustrukturyzowanych w formacie XML. Fakturę ustrukturyzowaną uznaje się zasadniczo za wystawioną w dniu przesłania do KSeF, z uwzględnieniem szczególnej zasady dotyczącej późniejszego przesłania faktury określonej w art. 106nda ust. 16 ustawy o VAT. Numer nadany przez system identyfikuje dokument w KSeF.

Inne zasady dotyczą faktur wystawianych w trybie offline24, podczas awarii albo niedostępności systemu. Takie faktury istnieją już przed przesłaniem ich do KSeF i nie należy wystawiać ich ponownie. Podatnik musi jednak przekazać je do systemu w terminach określonych w ustawie.

W przypadku trybu offline24 fakturę należy przesłać niezwłocznie, nie później niż w następnym dniu roboczym po dniu jej wystawienia. Niedotrzymanie terminu przesłania stanowi odrębne naruszenie obowiązków związanych z KSeF.

Korzystanie z programów zintegrowanych z KSeF ułatwia obsługę faktur ustrukturyzowanych i trybów szczególnych, a także zmniejsza ryzyko przekroczenia ustawowych terminów.

Przykłady i wskazówki praktyczne

Aby lepiej zrozumieć zastosowanie przepisów, warto przeanalizować kilka sytuacji z praktyki.

Przykład 1

Przedsiębiorca otrzymał zaliczkę na usługę informatyczną 1 marca 2025 r., a następnie wykonał usługę 20 marca. Ponieważ zaliczkę otrzymano i usługę wykonano w tym samym miesiącu, a zwykła usługa informatyczna nie podlega terminom określonym w art. 106i ust. 3–8 ustawy o VAT, faktura zaliczkowa nie jest obowiązkowa.

Przedsiębiorca może udokumentować całą transakcję jedną fakturą wystawioną po wykonaniu usługi, najpóźniej do 15 kwietnia.

Przykład 2

Firma budowlana zakończyła 5 lipca 2025 r. prace wykonywane na rzecz innego podatnika. Ponieważ obowiązek wystawienia faktury wynika w tym przypadku z art. 106b ust. 1 ustawy o VAT, firma może wystawić dokument w ciągu 30 dni, czyli do 4 sierpnia.

Późniejsze wystawienie faktury nie przesuwa momentu powstania obowiązku podatkowego poza dzień, w którym upływa ustawowy termin jej wystawienia.

Przykład 3

Przedsiębiorca prowadzący wypożyczalnię sprzętu pobiera miesięczny czynsz z terminem płatności przypadającym na 25. dzień miesiąca. Faktury za najem wystawia z upływem terminu płatności, czyli 25. dnia każdego miesiąca. Na fakturze za najem trzeba podać okres rozliczeniowy, jeżeli podatnik korzysta z wyjątku przewidzianego w art. 106i ust. 8 ustawy o VAT, a w pozostałych przypadkach należy stosować ogólne wymagania dotyczące danych na fakturze.

W codziennej działalności warto korzystać z rozwiązań automatyzujących proces fakturowania. Programy takie jak SzybkaFaktura.pl pozwalają wystawiać faktury tradycyjne i elektroniczne, pomagają pilnować terminów wynikających z ustawy oraz obsługiwać KSeF. Dzięki temu przedsiębiorca zmniejsza ryzyko opóźnień i błędów formalnych, a jednocześnie zyskuje narzędzia do archiwizacji dokumentów i analizy sprzedaży.

Ile jest czasu na wystawienie faktury od wykonania usługi?

Terminy wystawiania faktur są dokładnie określone w ustawie o VAT. Fakturę należy zasadniczo wystawić do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu dostawy towaru lub wykonania usługi, z uwzględnieniem terminów szczególnych określonych w art. 106i ust. 2–9 ustawy o VAT.

Terminy szczególne z art. 106i ust. 3 i 4 stosuje się z uwzględnieniem zakresu art. 106b ust. 1 oraz wyłączenia dotyczącego transferu bonów jednego przeznaczenia przewidzianego w art. 106i ust. 9 ustawy o VAT. Nie stosuje się ich automatycznie do faktur wystawianych na żądanie konsumenta, dla których obowiązują terminy wynikające z art. 106i ust. 6 ustawy o VAT.

Otrzymanie zaliczki nie zawsze oznacza konieczność wystawienia faktury zaliczkowej. Obowiązek ten nie obejmuje m.in. zaliczek dotyczących wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów, dostaw mediów, usług telekomunikacyjnych, najmu i leasingu.

Jeżeli zaliczka podlegająca obowiązkowi fakturowania i sprzedaż przypadają w tym samym miesiącu, faktura zaliczkowa zazwyczaj nie jest obowiązkowa. Wyjątek obejmuje przypadki, dla których terminy wystawienia faktury określają art. 106i ust. 3–8 ustawy o VAT.

Fakturę można wystawić z wyprzedzeniem, jednak nie wcześniej niż 60 dni przed planowaną dostawą lub wykonaniem usługi. Obowiązek korzystania z KSeF wszedł w życie etapami w 2026 r., przy czym do końca roku podatnicy spełniający miesięczny limit sprzedaży brutto do 10 000 zł mogą korzystać z czasowego odroczenia. Przestrzeganie terminów i korzystanie z odpowiednich narzędzi do fakturowania zmniejsza ryzyko błędów oraz ułatwia prowadzenie działalności.

FAQ – odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania o to, ile czasu na wystawienie faktury

Ile czasu jest na wystawienie faktury za usługę lub towar?

Fakturę VAT za towar lub usługę wystawia się zasadniczo najpóźniej do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu sprzedaży. Trzeba jednak uwzględnić terminy szczególne określone w art. 106i ust. 2–9 ustawy o VAT.
Jeżeli otrzymana przedpłata podlega obowiązkowi udokumentowania fakturą zaliczkową, dokument wystawia się co do zasady do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu otrzymania zapłaty.

Jakie są terminy wystawiania faktur dla usług budowlanych?

Fakturę za usługi budowlane i budowlano-montażowe wystawia się nie później niż w ciągu 30 dni od dnia wykonania usługi, jeżeli obowiązek jej wystawienia wynika z art. 106b ust. 1 ustawy o VAT. Dotyczy to przede wszystkim usług świadczonych na rzecz innego podatnika albo osoby prawnej niebędącej podatnikiem.
W przypadku faktury wystawianej na żądanie konsumenta obowiązuje termin do 15. dnia następnego miesiąca, jeżeli żądanie zgłoszono do końca miesiąca wykonania usługi, albo 15 dni od zgłoszenia późniejszego żądania.

Czy można wystawić fakturę przed wykonaniem usługi?

Fakturę można zasadniczo wystawić nie wcześniej niż 60 dni przed dostawą towaru, wykonaniem usługi lub otrzymaniem zapłaty, z uwzględnieniem wyjątku z art. 106i ust. 8 ustawy o VAT dotyczącego wskazanych świadczeń i okresów rozliczeniowych.
Wyjątek od limitu 60 dni dla świadczeń wskazanych w art. 106i ust. 8 dotyczy wystawienia faktury przed dostawą lub wykonaniem usługi i nie znosi ograniczenia z art. 106i ust. 7 pkt 2 dotyczącego przewidywanego otrzymania zapłaty.

Kiedy trzeba wystawić fakturę zaliczkową?

Fakturę zaliczkową wystawia się zasadniczo do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu otrzymania płatności, jeżeli otrzymana zapłata podlega obowiązkowi fakturowania.
Obowiązek wystawienia faktury zaliczkowej nie obejmuje zapłaty dotyczącej wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów, czynności wymienionych w art. 19a ust. 5 pkt 4 ustawy o VAT, takich jak dostawy mediów, usługi telekomunikacyjne, najem i leasing, ani dostaw objętych art. 19a ust. 1b ustawy o VAT.
Jeżeli zaliczka i dostawa towaru lub wykonanie usługi przypadają w tym samym miesiącu, faktura zaliczkowa zazwyczaj nie jest obowiązkowa. Podatnik może ująć otrzymaną kwotę na fakturze obejmującej całą transakcję.
Zwolnienie to nie dotyczy przypadków, dla których terminy wystawienia faktury określają art. 106i ust. 3–8 ustawy o VAT, m.in. usług budowlanych oraz dostawy i drukowania publikacji.

Co grozi za spóźnienie w wystawieniu faktury?

Samo spóźnienie nie unieważnia faktury, ale może zaburzyć rozliczenia podatkowe. W przypadku usług budowlanych oraz dostawy i drukowania publikacji szczególny moment powstania obowiązku podatkowego dotyczy wyłącznie faktur wystawianych w przypadkach określonych w art. 106b ust. 1 ustawy o VAT.
Od 1 stycznia 2027 r. niewystawienie wymaganej faktury ustrukturyzowanej albo nieprzesłanie w terminie do KSeF faktury sporządzonej w trybie offline24, podczas awarii lub niedostępności systemu może skutkować karą wynoszącą do 100% kwoty VAT wykazanej na fakturze. W przypadku faktury bez wykazanego VAT kara może wynieść do 18,7% kwoty należności ogółem.