Polacy mają prawo do prowadzenia działalności gospodarczej we wszystkich państwach należących do Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W jaki sposób założyć firmę w innym kraju UE?
W jakim kraju możesz założyć działalność?
W ramach jednolitego rynku wewnętrznego każdy Polak może założyć działalność gospodarczą w dowolnym kraju Unii Europejskiej. Jednymi z często wybieranych kierunków są m.in. Niemcy, Belgia, Holandia, Słowacja czy Słowenia. Firma może być prowadzona w różnych formach – zarówno jako działalność osoby fizycznej, czyli polska firma jednoosobowa, jak również jako spółka. Przed podjęciem ostatecznej decyzji warto sprawdzić, jakie zasady obowiązują w danym państwie UE w zależności od wybranej formy prowadzenia działalności. Pod uwagę należy wziąć także wysokość składek i podatków. Wszelkie informacje dotyczące zasad prowadzenia działalności w konkretnych krajach członkowskich można uzyskać w tzw. punktach kontaktowych, czyli portalach prowadzonych przez administrację danego państwa.
Zasady dotyczące rejestracji firmy w państwach członkowskich UE
Wymogi związane z rejestracją firmy na terenie Unii Europejskiej różnią się w zależności od państwa członkowskiego. Wszystkie kraje UE umożliwiają jednak założenie firmy przez Internet i dopełnienie najważniejszych procedur za pośrednictwem jednego organu administracyjnego. Wspólne zasady dla wszystkich krajów związane z rejestracją działalności dotyczą również czasu oraz kosztów założenia firmy. Zgodnie z nimi przedsiębiorca powinien założyć firmę w ciągu trzech dni – a koszt takiej rejestracji nie przekracza 100 euro. Przedsiębiorstwa, które rozpoczynają swoją działalność poza granicami Polski, mają ponadto szansę skorzystać z różnych form pomocy oraz finansowania.
Oddział lub przedstawicielstwo firmy w krajach UE
Chcąc prowadzić stałą działalność w jednym z państw UE, przedsiębiorca nie zawsze musi rejestrować w nim firmę. Niekiedy korzystniejszym rozwiązaniem okazuje się otworzenie w innym kraju przedstawicielstwa lub oddziału. W takiej sytuacji główna działalność wciąż prowadzona jest w Polsce. Możliwe jest również tymczasowe świadczenie usług na terenie kraju Unii Europejskiej. Zarówno w jednym, jak i w drugim przypadku, można uniknąć wielu formalności, jakich należy dopełnić podczas zakładania firmy za granicą.
Przeniesienie działalności gospodarczej z Polski do państwa UE
W przypadku decyzji o całkowitym przeniesieniu działalności gospodarczej do innego kraju Unii Europejskiej niezbędne jest wyrejestrowanie firmy w ZUS-ie i Urzędzie Skarbowym. W tym celu należy złożyć do CEIDG wniosek o wykreślenie w terminie 7 dni od daty zakończenia działalności. Czynni podatnicy VAT muszą ponadto zgłosić w US fakt zaprzestania czynności podlegających VAT, korzystając z formularza VAT-Z – również w ciągu 7 dni. Urząd Skarbowy powinien również zostać poinformowany o zmianie rezydencji podatkowej. Chcąc założyć działalność w państwie członkowskim UE, na dzień likwidacji firmy w Polsce musisz sporządzić spis z natury dla celów VAT oraz spis z natury i wykaz składników majątku dla celów podatku dochodowego. Po przeprowadzce do nowego miejsca wykonywania działalności należy przedstawić w odpowiednim urzędzie wymagane dokumenty, uiścić wymaganą opłatę i dopełnić wszelkich wymaganych formalności. Cały proces rejestracji firmy może różnić się w zależności od kraju – należy więc opierać się na konkretnych zasadach obowiązujących w danym państwie członkowskim.