Automatyzacja w księgowości z roku na rok odgrywa coraz większą rolę. Dzięki niej możliwe jest usprawnienie wielu procesów, zminimalizowanie błędów i poprawa bezpieczeństwa danych. Czy w związku z popularyzacją sztucznej inteligencji i robotów księgowi powinni obawiać się, że narzędzia te całkowicie ich zastąpią?
Automatyzacja w księgowości – na czym polega?
Automatyzacja to nic innego jak wykorzystanie nowoczesnej technologii do realizacji powtarzalnych zadań, które wcześniej były wykonywane ręcznie i wiązały się z dużym ryzykiem błędów. W branży księgowej do zarządzania księgami i dokumentacją wykorzystuje się m.in. specjalistyczne oprogramowanie księgowe oraz algorytmy wykorzystujące AI. Automatyzacja w księgowości zapewnia dużą oszczędność czasu – pozwala ona na realizację zadań nawet kilkukrotnie szybciej. Zwiększa się również wydajność pracowników, a liczba błędów zostaje zminimalizowana – a to z kolei wiąże się z niższymi kosztami. Dzięki wykorzystaniu nowoczesnych technologii wzrasta ponadto bezpieczeństwo przechowywanych i udostępnianych danych, a przedsiębiorcy mogą łatwiej i szybciej podejmować kluczowe biznesowe decyzje.
Roboty i sztuczna inteligencja w księgowości
Coraz powszechniejsze staje się wykorzystywanie w księgowości sztucznej inteligencji oraz robotów, m.in. modeli RPA. Narzędzia AI znajdują zastosowanie m.in. w komunikacji z klientami biur rachunkowych – np. podczas pisania wiadomości e-mail czy wyszukiwania informacji. Księgowi wykorzystują je również do wprowadzania danych do systemu, analizowania dokumentów, generowania raportów finansowych czy kontrolowania zgodności z aktualnymi przepisami. Oprogramowania RPA są z kolei wykorzystywane przez księgowych do realizacji cyklicznych, powtarzalnych zadań, m.in.:
- sporządzania zestawień finansowych;
- fakturowania;
- rozliczania wynagrodzeń;
- weryfikacji danych finansowych.
To również może Cię zainteresować: AI w rekrutacji – czy ma sens?
Automatyzacja w księgowości – wsparcie czy zagrożenie?
Nowoczesne narzędzia wykorzystujące AI stanowią duże wsparcie w codziennej pracy specjalistów z branży księgowej i ułatwiają zachowanie przewagi konkurencyjnej. Nie oznacza to jednak wcale, że są one w stanie całkowicie zastąpić doświadczonych księgowych. Pewne umiejętności posiada i zawsze będzie posiadał wyłącznie człowiek – nie trzeba zatem obawiać się o utratę zatrudnienia oraz trudności na rynku pracy. Co więcej, automatyzacja w księgowości może doprowadzić do powstania nowych stanowisk, które będą wymagały posiadania specjalistycznej wiedzy oraz umiejętności – charakterystycznych dla ludzi, a nie dla robotów czy AI. Modele RPA czy algorytmy sztucznej inteligencji mogą znacznie usprawnić pracę księgowych i zredukować ryzyko błędów w dokumentacji – warto jednak traktować je jako dodatkową pomoc, a nie zagrożenie. Roboty mogą zmienić pracę tysięcy specjalistów, jednak nigdy całkowicie im jej nie odbiorą.