Sztuczna inteligencja pozwala dziś na automatyzację wielu firmowych procesów, związanych m.in. z księgowością. Nie jest ona w stanie zastąpić księgowych – może natomiast stanowić dla nich nieocenione wsparcie. Jakie możliwości daje AI w nowoczesnym księgowaniu i wystawianiu faktur?
Sztuczna inteligencja – podstawowe informacje
Sztuczna inteligencja (AI) to maszyny i systemy zdolne do naśladowania ludzkiej inteligencji, zachowań oraz umiejętności, np. uczenia się, rozumowania czy planowania. Tworzą one interakcje pomiędzy algorytmami, które działają jak mózg człowieka, dzięki czemu są w stanie wykonywać zadania podobne do tych, które wykonują ludzie. Systemy AI nabywają wiedzę na podstawie doświadczenia i skutków wcześniejszych działań, a następnie dopasowują ją do nowych informacji. AI wykorzystuje m.in. uczenie maszynowe (machine learning) – w tym przypadku algorytmy uczą się odnajdywać poszczególne wzorce w zbiorach danych. W ramach machine learning powstają modele komputerowe ze zdolnością do zapamiętywania tych danych. Algorytmy mogą m.in. tworzyć prognozy pomocne w podejmowaniu decyzji biznesowych.
Sztuczna inteligencja w programach do księgowości
Sztuczna inteligencja jest dziś wykorzystywana w coraz większej liczbie nowoczesnych programów księgowych. Potrafi ona bowiem wykryć wiele wzorców, których człowiek nie jest w stanie dostrzec. Oprogramowania wykorzystujące AI oraz machine learning umożliwiają m.in.:
- elektroniczny obieg dokumentów;
- skanowanie faktur;
- analizę danych finansowych;
- automatyczne odczytywanie danych z faktur;
- sugerowanie kategorii księgowanych kosztów;
- wyszukiwanie połączeń pomiędzy danymi, np. fakturami i zamówieniami od klientów;
- tworzenie prognoz (np. sprzedażowych).
AI w księgowości znajduje zastosowanie również w trakcie wewnętrznych i zewnętrznych audytów. Co więcej, może ona też zagwarantować klientom biur rachunkowych odpowiedzi na najważniejsze pytania, na które wcześniej musiałby odpowiedzieć sam księgowy – a to z kolei spora wygoda i oszczędność czasu. W księgowości wykorzystane są dziś także modele RPA, które naśladują m.in. takie czynności jak wprowadzanie danych czy kopiowanie i wklejanie, a dzięki temu mogą automatycznie wykonywać cykliczne zadania.
Korzyści z zastosowania AI w księgowości
Sztuczna inteligencja zastosowana w programach do księgowości zapewnia przedsiębiorcom i biurom rachunkowym szereg korzyści. Dotyczą one przede wszystkim oszczędności czasu. Automatyzacja pozwala księgowym i właścicielom firm skupić się na innych obowiązkach – nie trzeba już bowiem ręcznie wprowadzać danych. Korzystanie z systemów wykorzystujących AI pozwala usprawnić procesy księgowe, zminimalizować ryzyko błędów popełnianych przez człowieka i zwiększyć poziom bezpieczeństwa przechowywanych danych. Wpływają one również na jakość komunikacji z klientami oraz szybkość przepływu faktur i innych informacji. Sztuczna inteligencja w nowoczesnych oprogramowaniach księgowych może wspierać wiele działań specjalistów z tej branży i znacząco ich odciążyć.