W związku z nowymi regulacjami dotyczącymi JPK_ST_KR przedsiębiorcy muszą dostosować oprogramowania księgowe do wymogów raportowania. Wybór odpowiedniego systemu może się okazać wyzwaniem, dlatego przychodzimy z pomocą i przedstawiamy ranking programów do ewidencji środków trwałych. Sprawdź, jaki system wybrać dla swojej firmy.
Jak znaleźć dobry program do ewidencji środków trwałych?
Stopień skomplikowania przepisów podatkowych – szczególnie tych związanych z amortyzacją środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (WNiP) sprawia, że dobry program do ewidencji środków trwałych staje się niezbędny. Odpowiednio dobrany może znacznie usprawnić pracę, ułatwić kontrolę nad budżetem i majątkiem firmy, a przy tym – zredukować ryzyko błędów. Wybierając konkretne rozwiązanie, warto kierować się m.in. takimi czynnikami, jak:
- opcja dokumentowania przyjęć, likwidacji, zmiany wartości i liczby, miejsca użytkowania i osób odpowiedzialnych za poszczególne składniki majątku;
- możliwość rozliczania wartości niematerialnych i prawnych;
- opcja amortyzacji przy użyciu metody liniowej, degresywnej i jednorazowej
- możliwość tworzenia analiz i raportów;
- łatwość obsługi programu;
- integracja z innymi systemami;
- wsparcie techniczne oraz koszty.
Ranking programów do ewidencji środków trwałych – skrót
Na rynku można dziś znaleźć wiele nowoczesnych systemów, które umożliwiają ewidencjonowanie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Przed wyborem konkretnego rozwiązania warto porównać między sobą najpopularniejsze opcje i wybrać tę, która najbardziej odpowiada potrzebom biznesu – a do najlepszych programów do ewidencji środków trwałych należą:
- Symfonia Środki Trwałe;
- enova365 (moduł Księga Inwentarzowa);
- Systim;
- RAKSSQL Środki Trwałe;
- WAPRO Best.
| Nazwa programu | Dla kogo? | Najważniejsze funkcje | Zalety |
| Symfonia Środki Trwałe | firmy o różnym profilu działania i formie prawnej – np. z branży produkcyjnej, transportowej czy IT – oraz biura rachunkowe | – ewidencjonowanie środków trwałych z podziałem na grupy, działy, miejsca użytkowania, cechy czy pracowników odpowiedzialnych, – ewidencjonowanie operacji na środkach trwałych, tworzenie planu amortyzacji w ujęciu bilansowym i podatkowym, inwentaryzacja środków trwałych w firmie, tworzenie raportów i zestawień, – rozliczanie VAT od środków trwałych, obsługa umów leasingu, wynajmu czy dzierżawy, tworzenie planów spłaty rat | – szybsza inwentaryzacja, – łatwiejsze audyty, – zgodność z przepisami prawa, – pewność co go zgodności z wymogami w zakresie pełnej księgowości, – udział w tworzeniu JPK_ST_KR |
| enova365 (moduł Księga Inwentarzowa) | – dynamicznie rozwijające się biznesy, – średnie i duże przedsiębiorstwa | – wprowadzanie i zarządzanie elementami firmowego majątku, – dokumentowanie przyjęć, likwidacji, zmiany wartości i liczby, miejsca użytkowania czy też osób odpowiedzialnych za poszczególne składniki majątku, – łączenie środków trwałych w zestawy, – opracowywanie raportów, analiz i zestawień, – tworzenie dokumentów poprzez skanowanie kodów kreskowych przyklejonych na środki trwałe | – usprawnienie prac inwentarzowych, – optymalizacja czasu pracy, – poprawa efektywności pracowników, – kontrola nad majątkiem organizacji, – wygodniejsze zarządzanie budżetem, – zgodność ewidencji z aktualnymi przepisami |
| Systim | rozwijające się biznesy oraz biura rachunkowe | – zautomatyzowane obliczenia amortyzacji, – ewidencja środków trwałych (włącznie z ich stanem, wartością początkową, lokalizacją, datą zakupu i sprzedaży), – raporty o wartości majątku, amortyzacji i kosztach związanych z utrzymaniem środków trwałych, – automatyczne księgowanie amortyzacji środków trwałych, – aktualizacja wartości środków trwałych oraz WNiP | – wygodna ewidencja i amortyzacja, – optymalizacja codziennej pracy, – zgodność z aktualnymi regulacjami prawnymi, – nadzór nad majątkiem firmy |
| RAKSSQL Środki Trwałe | zarówno małe, jak i większe firmy działające w sektorze handlu, produkcji i usług | – prowadzenie amortyzacji przy użyciu metody liniowej, degresywnej i jednorazowej, – ewidencja wyposażenia, – ewidencja nowych i częściowo zamortyzowanych składników majątku firmy, – dzielenie środków trwałych według trzech kryteriów, – rozliczanie WNiP, – import i eksport danych | – optymalizacja czasu pracy, – wzrost efektywności, – większa kontrola nad majątkiem organizacji, – zgodność z przepisami prawa, – redukcja kosztów wdrożenia |
| WAPRO Best | – przedsiębiorstwa samodzielnie prowadzące księgowość, – biura rachunkowe prowadzące ewidencję środków trwałych, WNiP i wyposażenia dla klientów | – ewidencjonowanie, aktualizacja wartości i inwentaryzacja składników, – automatycznie naliczanie amortyzacji majątku, – tworzenie zestawień ewidencyjnych i księgowych | – zgodność i aktualność danych księgowych, – mniejsze ryzyko popełnienia błędów podczas zarządzania środkami trwałymi, – większa kontrola nad wyposażeniem firmy i środkami trwałymi |
Najlepsze programy do ewidencji środków trwałych – przegląd polecanych rozwiązań
Już wiesz, które programy do obsługi środków trwałych warto wziąć pod uwagę – przeczytaj nieco więcej na temat każdego rozwiązania.
Miejsce I: Symfonia Środki Trwałe
Symfonia Środki Trwałe to program do ewidencji środków trwałych, który zapewnia wygodny dostęp do pełnej informacji o składnikach majątku trwałego i wartościach niematerialnych oraz prawnych. Przy jego użyciu możesz:
- prowadzić ewidencję środków trwałych w firmie z podziałem na grupy, działy, miejsca użytkowania, cechy i osoby odpowiedzialne;
- ewidencjonować operacje na środkach trwałych – m.in. sprzedaż, zmiany lokalizacji, przyjęcia, modernizację, przeszacowanie, korekty, likwidacje czy przekazanie;
- przygotować plan amortyzacji w ujęciu bilansowym oraz podatkowym;
- korzystać z automatycznie obliczanych odpisów amortyzacyjnych;
- sprawnie przeprowadzać inwentaryzację środków trwałych w przedsiębiorstwie;
- tworzyć raporty i zestawienia na temat wykorzystywanych w firmie środków trwałych;
- rozliczać podatek VAT od środków trwałych;
- obsługiwać umowy leasingu, wynajmu i dzierżawy;
- tworzyć harmonogramy spłaty rat.
Program pomaga przedsiębiorcom spełniać prawne wymagania i przygotowywać dokumenty, które odpowiadają wymogom w zakresie pełnej księgowości. Przyspiesza też inwentaryzację, ułatwia przeprowadzanie audytów, a przy tym – bierze udział w tworzeniu JPK_ST_KR. Symfonia Środki Trwałe to rozwiązanie odpowiednie dla przedsiębiorców niezależnie od branży – funkcje systemu znajdą zastosowanie w firmach o różnych formach prawnych i zróżnicowanym charakterze działalności.
Miejsce II: enova365 (moduł Księga Inwentarzowa)
Innym programem do ewidencji środków trwałych, który warto znać, jest ten będący częścią systemu enova365 – a mowa o module Księga Inwentarzowa w obszarze Finanse i Księgowość, który umożliwia:
- wprowadzanie i zarządzanie elementami firmowego majątku;
- prowadzenie dokumentacji przyjęć, likwidacji, zmiany wartości i liczby, miejsca użytkowania czy też osób odpowiedzialnych za poszczególne składniki majątku;
- łączenie środków trwałych w zestawy w celu ułatwienia archiwizacji;
- opracowywanie raportów, zestawień i analiz;
- skanowanie kodów kreskowych przyklejonych na środki trwałe w celu tworzenia dokumentów.
Moduł ten pozwala na prowadzenie ewidencji nie tylko środków trwałych, ale również wyposażenia oraz wartości niematerialnych i prawnych. Aby usprawnić zarządzanie majątkiem firmy, wystarczy Ci zatem jeden program. Księga Inwentarzowa enova365 przyspiesza prace inwentarzowe w przedsiębiorstwie, optymalizuje czas pracy, wpływa na efektywność pracowników, a przy tym – gwarantuje zgodność ewidencji z przepisami prawa. To dobry wybór dla średnich i dużych przedsiębiorstw – szczególnie tych, które dynamicznie rosną.
Miejsce III: Systim
Poszukując dobrego systemu do ewidencjonowania środków trwałych, warto wziąć pod uwagę także program do środków trwałych i WNiP Systim. Oferuje on użytkownikom:
- zautomatyzowane obliczenia amortyzacji (metody liniowa, degresywna, jednorazowa);
- ewidencję środków trwałych włącznie z ich stanem, lokalizacją, datą zakupu i sprzedaży czy wartością początkową;
- raporty na temat wartości majątku, amortyzacji i kosztach związanych z utrzymaniem środków trwałych;
- automatyczne księgowanie amortyzacji środków trwałych;
- aktualizację wartości środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.
Co ważne, program Systim uwzględnia obowiązujące w danym momencie przepisy prawne związane z amortyzacją oraz ewidencją środków trwałych i WNiP.
Miejsce IV: RAKSSQL Środki Trwałe
Wśród programów do ewidencji środków trwałych w 2025 roku wymienia się także RAKSSQL, a konkretnie – jego moduł Środki Trwałe (Finanse i Księgowość). Umożliwia on prowadzenie ewidencji, aktualizacji oraz umarzania środków trwałych, wyposażenia i WNiP. Jego główne funkcjonalności to:
- prowadzenie amortyzacji przy użyciu metody liniowej, degresywnej i jednorazowej;
- ewidencja wyposażenia;
- ewidencja nowych i częściowo zamortyzowanych składników majątku firmy;
- dzielenie środków trwałych według rodzaju księgowania, miejsc użytkowania i dowolnie zdefiniowanych grup;
- rozliczanie wartości niematerialnych i prawnych;
- importowanie i eksportowanie danych.
W przeciwieństwie do innych tego typu systemów RAKSSQL korzysta z darmowego serwera baz danych (do pobrania osobno), który może działać zarówno pod kontrolą Microsoft Windows, jak również na systemach Linux – a to wiąże się z niższymi kosztami samej implementacji. To szybkie i intuicyjne narzędzie, które sprawdzi się szczególnie w przedsiębiorstwach z branży handlowej, produkcyjnej i usługowej – zarówno niewielkich, jak i tych działających na dużą skalę.
Miejsce V: WAPRO Best
Rozwiązaniem, który warto wziąć pod uwagę, wybierając system do ewidencji środków trwałych, jest też program WAPRO Best. Może on być stosowany niezależnie lub jako element składowy systemu zarządzania firmą (współpracując z aplikacjami WAPRO ERP). Narzędzie to:
- pozwala na ewidencjonowanie, aktualizację wartości i inwentaryzację składników;
- automatycznie nalicza amortyzację majątku;
- umożliwia tworzenie zestawień ewidencyjnych i księgowych.
Automatyczna wymiana danych z programem Finanse i księgowość WAPRO Fakir gwarantuje dodatkowo zgodność oraz aktualność danych księgowych związanych ze środkami trwałymi. Program WAPRO Best zmniejsza ryzyko popełnienia błędów w trakcie zarządzania środkami trwałymi i zapewnia większą kontrolę nad tymi środkami oraz wyposażeniem przedsiębiorstwa. Sprawdzi się on zarówno w przypadku firm samodzielnie prowadzących ewidencję i księgowość, jak również w przypadku biur rachunkowych.
Podsumowanie
Jeżeli zależy Ci na tym, aby prowadzić profesjonalną ewidencję wyposażenia w swojej firmie, wiesz już, który program do ewidencjonowania okaże się najlepszym wyborem. System Symfonia Środki Trwałe cieszy się dużą popularnością ze względu nie tylko na swoją funkcjonalność, ale również na udział w tworzeniu JPK_ST_KR – a w związku z nadchodzącym obowiązkiem raportowania ma to duże znaczenie. Już teraz zapoznaj się bliżej z funkcjami programu i ciesz się sprawnym, wygodnym ewidencjonowaniem!