Spis treści
Posiadanie internetowej strony własnej firmy jest już standardem. Przynosi wiele korzyści, gdyż poszukujący konkretnych towarów lub usług klienci najczęściej najpierw szukają adresów firm w sieci. W dobie epidemii cyfryzacja przyspieszyła jeszcze bardziej. Jak sprostać wyzwaniom nowoczesności i poradzić sobie z działalnością firmową w Internecie?
Aspekty prawne firmy online
Do strefry online możemy przenieść zarówno jednoosobową działalność gospodarczą lub firmę, jak i sklep. Pamiętajmy, że jeśli działalność prowadzimy z domu, zatrudnianie osób do pracy zdalnej będzie się wiązało z koniecznością zapewnienia im potrzebnego sprzętu oraz uzgodnieniem zakresu i wymiaru ich obowiązków zawodowych. Warto pamiętać, że sam termin „praca zdalna” jak na razie nie istnieje w polskim Kodeksie Pracy.
Przeniesienie do Internetu dotychczas stacjonarnego sklepu jest nieco bardziej skomplikowane. E-commerce, czyli sklepy online, muszą mieć na przykład sporządzony regulamin, politykę prywatności oraz politykę plików cookies. Zanim do tego przejdziemy, musimy jednak zdecydować się na zakup domeny oraz hostingu.
Domena dla firmy
Domena składa się z nazwy i rodzaju strony. Nazwa najczęściej nawiązuje do nazwy firmy. Rodzaj występuje po kropce; w Polsce będzie miał najczęściej formę .pl, .com, .org. Istnieje wiele pośredników, z którymi zawiera się umowę rejestracji i utrzymywania domeny. W oferowanych przez nich formularzach mamy możliwość natychmiastowego dokonania rejestracji, jeśli wybrana przez nas nazwa jest dostępna. Jeśli nie, oferowane są nam alternatywne opcje. Jeśli jednak zależy nam na nazwaniu strony w konkretny sposób, a dana domena jest już zajęta, można spróbować odkupić ją od aktualnego dysponenta. Istnieją strony oferujące pośrednictwo w tym procesie.
Hosting
Hosting to miejsce na zdjęcia, teksty, itp., udostępnione na podłączonym do sieci komputerze (serwerze). Aby strona internetowa była dostępna i działała poprawnie, musi być przez serwer obsługiwana bez przerwy. Pakiety hostingowe, do których możemy zaliczyć pojemność, miesięczny limit transferu, limity ilościowe domen, skrzynek e-mail czy baz danych, różnią się ceną i specyfikacją. Musimy dobrać pakiet odpowiedni do naszych potrzeb i rodzaju prowadzonego biznesu.
Niezbędne narzędzia do prowadzenia firmy online
Prowadzenie biznesu online może być łatwiejsze, jeśli skorzystamy z dostępnych narzędzi, ułatwiających pracę w sieci i na odległość. Warto zainteresować się dostępnymi komunikatorami, które ułatwiają komunikację z zespołem i wykonywanie zadań grupowych. Mogą to być proste komunikatory lub aplikacje, takie jak Microsoft Teams, które pozwalają na udostępnianie różnego rodzaju plików oraz prowadzenie video konwersacji.
Jeśli chodzi o udostępnianie i przechowywanie plików, warto posłużyć się w tym celu wirtualną chmurą, która eliminuje ryzyko utraty danych, np. w wyniku awarii komputera. Dzięki niej można też z łatwością udostępnić dokumenty pracownikom.
Powstało również wiele aplikacji ułatwiających zarządzanie projektami. Są to np. Trello czy też Asan, dzięki którym możemy przydzielić zadania konkretnym pracownikom, monitorować proces zarządzania projektami, a także prowadzić wirtualny kalendarz projektów i terminów ich realizacji.