Spis treści
Wielu właścicieli jednoosobowych firm postanawia w pewnym momencie zatrudnić pracownika. Należy jednak pamiętać, że w przypadku JDG obowiązują w tej kwestii pewne ograniczenia. Co warto wiedzieć, podejmując taką decyzję, i jakich formalności należy dopełnić?
Jednoosobowa działalność gospodarcza – podstawowe informacje
Jednoosobowa działalność gospodarcza to w naszym kraju najpopularniejsza forma prowadzenia działalności. W tym przypadku właściciel firmy jest jednocześnie jej pracownikiem. Działalność jest przez niego prowadzona we własnym imieniu i w sposób ciągły, a jej głównym celem jest wygenerowanie konkretnego zysku. Przedsiębiorca prowadzący jednoosobową firmę ma obowiązek odprowadzania w terminie składek na ubezpieczenia, a jeśli jest czynnym podatnikiem VAT, opłaca również podatek. Wraz z biegiem czasu i rozwojem działalności może zaistnieć potrzeba zatrudnienia pracownika, który przejmie część obowiązków związanych z jej prowadzeniem. Zatrudnianie pracowników przez właścicieli JDG jest jak najbardziej możliwe – w zależności od wybranej formy opodatkowania mogą jednak występować pewne ograniczenia.
Pracownik w JDG – formy zatrudnienia
Decydując się na zatrudnienie pracowników w jednoosobowej firmie, przedsiębiorca może zaproponować im dokładnie takie same formy zatrudnienia jak w przypadku większych firm:
- umowę o pracę
- umowę zlecenie
- umowę o dzieło
- umowę B2B
Wiele zależy jednak od formy opodatkowania, jaką wybrał przedsiębiorca dla swojej jednoosobowej działalności. Jeżeli jest to karta podatkowa, nie może on zatrudniać pracowników na podstawie umów cywilnoprawnych. Od 2022 roku z karty podatkowej mogą korzystać wyłącznie podatnicy, którzy kontynuują tę formę opodatkowania. Przedsiębiorcy, którzy założyli JDG po 2022 roku, nie mają więc ograniczeń w kwestii formy zatrudnienia pracowników.
Jednoosobowa działalność gospodarcza a limit pracowników
Jeżeli właściciel JDG wybrał opodatkowanie kartą podatkową, może zatrudnić maksymalnie pięciu pracowników. To warunek umożliwiający utrzymanie tej formy opodatkowania. Osób, których jednoosobowa firma jest opodatkowana na zasadach ogólnych, nie obowiązują w tej kwestii żadne ograniczenia.
Obowiązki jednoosobowego przedsiębiorcy po zatrudnieniu pracownika
Zatrudniając pracownika w swojej jednoosobowej firmie, przedsiębiorca musi dopełnić pewnych obowiązków – m.in. względem ZUS-u. W terminie do 7 dni od dnia, w którym powstał obowiązek ubezpieczeń zatrudnionego, należy zgłosić fakt zatrudnienia w urzędzie, jednocześnie zgłaszając pracownika do ubezpieczeń. Mowa zarówno o ubezpieczeniu zdrowotnym, jak i ubezpieczeniach społecznych – emerytalnym, rentowym i chorobowym. Po zatrudnieniu pracowników jednoosobowy przedsiębiorca powinien też zapewnić im niezbędne kursy oraz szkolenie z zakresu BHP i skierować ich na badania do lekarza medycyny pracy. Do jego nowych obowiązków należy także terminowe wypłacanie wynagrodzeń.