Zakładając i prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą, przedsiębiorca jest zobowiązany składać w ZUS-ie odpowiednie dokumenty – m.in. podczas zgłoszeń do ubezpieczeń. O jakich dokumentach mowa?
ZUS ZZA – jeśli zgłaszasz się tylko do ubezpieczenia zdrowotnego
Jeżeli chcesz zgłosić się wyłącznie do ubezpieczenia zdrowotnego, musisz złożyć w ZUS-ie dokument ZUS ZZA. Opłacanie samej składki zdrowotnej jest możliwe w sytuacji, gdy przedsiębiorca korzysta z tzw. ulgi na start, obowiązującej przez pierwsze 6 miesięcy prowadzenia działalności.
ZUS ZUA – ubezpieczenia społeczne i zdrowotne
ZUS ZUA to dokument, który należy złożyć w ZUS-ie, chcąc zgłosić się zarówno do ubezpieczenia zdrowotnego, jak i do ubezpieczeń społecznych.
ZUS ZCNA – ubezpieczenie zdrowotne członka rodziny
Jeżeli do ubezpieczenia zdrowotnego chcesz zgłosić członka rodziny, powinieneś złożyć w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych dokument o nazwie ZUS ZCNA.
Dokumenty niezbędne do wznowienia działalności
Aktualizacji dokumentów w ZUS-ie należy dokonać także w przypadku wznawiania działalności gospodarczej po jej zawieszeniu. Po otrzymaniu informacji o tym fakcie organ sam sporządzi dokumenty:
- zgłoszenie przedsiębiorcy jako płatnika składek, czyli ZUS ZFA
- zgłoszenie do ubezpieczeń jako osoby prowadzącej działalność gospodarczą na formularzu ZUS ZUA lub ZUS ZZA – w zależności od tego, do jakich ubezpieczeń byłeś zgłoszony przed zawieszeniem firmy
Pozostałe dokumenty ZUS
Na podstawie wpisu do CEIDG ZUS rejestruje przedsiębiorcę jako płatnika składek i przygotowuje następujące dokumenty:
- ZUS ZFA – zgłoszenie jako płatnika składek
- ZUS ZBA – informację o rachunkach bankowych przedsiębiorcy jako płatnika składek
- ZUS ZAA – informację o adresach prowadzenia działalności
Kiedy należy dostarczyć dokumenty do ZUS-u?
Wszystkie wspomniane dokumenty należy złożyć w ZUS-ie w terminie do 7 dni od daty rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej. Zgłoszenia do ubezpieczeń można dokonać również bezpośrednio we wniosku CEIDG-1. Wówczas organ ewidencyjny sam przekaże dane o wybranym rodzaju ubezpieczenia do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Jeżeli chcesz dokonać zmiany w zakresie ubezpieczeń w trakcie prowadzenia działalności – np. z powodu zakończenia okresu ulgi na start – musisz najpierw wyrejestrować się z dotychczasowych ubezpieczeń przy użyciu formularza ZUS ZWUA. Dopiero po wyrejestrowaniu można złożyć drugi dokument zgłaszający do ubezpieczeń społecznych (ZUS ZUA).
Jak złożyć dokumenty?
Dokumenty w ZUS-ie można składać zarówno podczas osobistej wizyty w urzędzie, jak i drogą elektroniczną lub pocztową. Aby przekazać konkretny formularz, wystarczy skorzystać z:
- programu Płatnik, podpisując dokument bezpiecznym podpisem elektronicznym
- aplikacji e-Płatnik na platformie PUE, podpisując dokument profilem zaufanym ePUAP, bezpiecznym podpisem elektronicznym lub przy użyciu e-dowodu (podpisu osobistego)
Co ważne, osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą nie mają obowiązku ponownego składania dokumentów rejestracyjnych podczas zakładania kolejnej działalności – np. jeśli zostaną wspólnikiem.