Kasa fiskalna pozwala na ewidencjonowanie sprzedaży towarów i usług. Do jej posiadania nie są jednak zobowiązani wszyscy przedsiębiorcy – wynika to z nowych, obowiązujących od 2024 roku zwolnień. Dziś skupimy się na często powielanych mitach dotyczących rejestrowania sprzedaży na kasach fiskalnych.
Mit: ulga na zakup kasy fiskalnej dotyczy wszystkich rodzajów kasy
Od 2019 roku ulga na kupno kasy fiskalnej obowiązuje wyłącznie na kasy fiskalne online wraz z wprowadzeniem nowelizacji przepisów związanych z odliczaniem bądź zwrotem kwot wydanych na zakup kas. Aby móc korzystać z odliczeń ulgi, przedsiębiorca musi posiadać fakturę dokumentującą zakup kasy rejestrującej, a także dowód zapłaty całej kwoty. Jest on zobowiązany również do rozpoczęcia prowadzenia ewidencji najpóźniej w obowiązującym terminie za pomocą kas rejestrujących zakupionych w okresie, gdy spełniały one funkcje określone w art. 111 ust. 6a ustawy o VAT.
Mit: w 2024 roku wszyscy muszą korzystać z kas fiskalnych
Załącznik do rozporządzenia w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących zawiera poszczególne rodzaje czynności, które zostały objęte zwolnieniami z kasy fiskalnej w 2024 roku. To czynności dotyczące:
- edukacji;
- rolnictwa oraz hodowli zwierząt;
- gospodarki odpadami;
- transportu komunalnego;
- wynajmu i zarządzania nieruchomościami, a także obsługi rynku nieruchomości;
- dzierżawy gruntów;
- zakwaterowania i obozowisk dla dzieci;
- usług elektronicznych, telekomunikacyjnych i nadawczych oraz dostawy mediów;
- finansów oraz ubezpieczeń;
- usług kurierskich i pocztowych;
- zadań komorników sądowych;
- dostawy towarów w systemie wysyłkowym (przy płatnościach przelewem);
- dostawy środków trwałych, nieruchomości i wartości niematerialnych oraz prawnych;
- świadczeń wykonywanych dla pracowników.
W przypadku niektórych czynności trzeba ponadto spełniać pewne dodatkowe warunki, aby zwolnienie z kasy fiskalnej było możliwe.
Mit: ze zwolnienia mogą skorzystać wszystkie wymienione wyżej podmioty
Zwolnieniu ze stosowania kasy fiskalnej podlegają wyłącznie ci podatnicy, którzy wcześniej nie stosowali kasy. Przedsiębiorcy, którzy mieli obowiązek korzystać z niej już rok wcześniej, w 2024 roku muszą dalej używać jej podczas prowadzenia działalności. Zwolnienie obowiązuje w odniesieniu do podmiotów, które w 2023 roku nie były jeszcze zobowiązane do ewidencjonowania sprzedaży w ten sposób.
Mit: wystarczy sam zakup kasy fiskalnej
Kupno kasy fiskalnej na potrzeby firmy to jeszcze nie wszystko – konieczna jest także jej rejestracja. Przedsiębiorca ma obowiązek powiadomić naczelnika właściwego urzędu skarbowego o zamiarze ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kasy. Powinien on poinformować m.in. o liczbie posiadanych kas, a ponadto – wskazać miejsca, w których będą one wykorzystywane. Co więcej, rejestracja kasy fiskalnej umożliwia otrzymanie zwrotu kosztów związanych z jej kupnem.