Kasa fiskalna w firmie – fakty i mity

Szybka Faktura 17/06/2024 brak odpowiedzi
 

Kasa fiskalna pozwala na ewidencjonowanie sprzedaży towarów i usług. Do jej posiadania nie są jednak zobowiązani wszyscy przedsiębiorcy – wynika to z nowych, obowiązujących od 2024 roku zwolnień. Dziś skupimy się na często powielanych mitach dotyczących rejestrowania sprzedaży na kasach fiskalnych.

Mit: ulga na zakup kasy fiskalnej dotyczy wszystkich rodzajów kasy

Od 2019 roku ulga na kupno kasy fiskalnej obowiązuje wyłącznie na kasy fiskalne online wraz z wprowadzeniem nowelizacji przepisów związanych z odliczaniem bądź zwrotem kwot wydanych na zakup kas. Aby móc korzystać z odliczeń ulgi, przedsiębiorca musi posiadać fakturę dokumentującą zakup kasy rejestrującej, a także dowód zapłaty całej kwoty. Jest on zobowiązany również do rozpoczęcia prowadzenia ewidencji najpóźniej w obowiązującym terminie za pomocą kas rejestrujących zakupionych w okresie, gdy spełniały one funkcje określone w art. 111 ust. 6a ustawy o VAT.

Mit: w 2024 roku wszyscy muszą korzystać z kas fiskalnych

Załącznik do rozporządzenia w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących zawiera poszczególne rodzaje czynności, które zostały objęte zwolnieniami z kasy fiskalnej w 2024 roku. To czynności dotyczące:

  • edukacji;
  • rolnictwa oraz hodowli zwierząt;
  • gospodarki odpadami;
  • transportu komunalnego;
  • wynajmu i zarządzania nieruchomościami, a także obsługi rynku nieruchomości;
  • dzierżawy gruntów;
  • zakwaterowania i obozowisk dla dzieci;
  • usług elektronicznych, telekomunikacyjnych i nadawczych oraz dostawy mediów;
  • finansów oraz ubezpieczeń;
  • usług kurierskich i pocztowych;
  • zadań komorników sądowych;
  • dostawy towarów w systemie wysyłkowym (przy płatnościach przelewem);
  • dostawy środków trwałych, nieruchomości i wartości niematerialnych oraz prawnych;
  • świadczeń wykonywanych dla pracowników.

W przypadku niektórych czynności trzeba ponadto spełniać pewne dodatkowe warunki, aby zwolnienie z kasy fiskalnej było możliwe.

Mit: ze zwolnienia mogą skorzystać wszystkie wymienione wyżej podmioty

Zwolnieniu ze stosowania kasy fiskalnej podlegają wyłącznie ci podatnicy, którzy wcześniej nie stosowali kasy. Przedsiębiorcy, którzy mieli obowiązek korzystać z niej już rok wcześniej, w 2024 roku muszą dalej używać jej podczas prowadzenia działalności. Zwolnienie obowiązuje w odniesieniu do podmiotów, które w 2023 roku nie były jeszcze zobowiązane do ewidencjonowania sprzedaży w ten sposób.

Mit: wystarczy sam zakup kasy fiskalnej

Kupno kasy fiskalnej na potrzeby firmy to jeszcze nie wszystko – konieczna jest także jej rejestracja. Przedsiębiorca ma obowiązek powiadomić naczelnika właściwego urzędu skarbowego o zamiarze ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kasy. Powinien on poinformować m.in. o liczbie posiadanych kas, a ponadto – wskazać miejsca, w których będą one wykorzystywane. Co więcej, rejestracja kasy fiskalnej umożliwia otrzymanie zwrotu kosztów związanych z jej kupnem.

Wystawiaj faktury w naszym systemie

Wypróbuj przez 45 dni za darmo!

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *