Prowadzenie księgowości w chmurze w ostatnich latach coraz bardziej zyskuje na popularności i niewątpliwie są ku temu powody. Jakie podstawowe przyczyny oraz czy korzyści płynące z takiego rozwiązania można zatem wyróżnić? Przekonaj się, czy księgowość online faktycznie wpływa na wyższy komfort wykonywania standardowych czynności biurowych.
Na czym polega księgowość w chmurze?
Standardowe procedury księgowania polegają na przygotowywaniu i archiwizowaniu konkretnych dokumentów w fizycznej postaci samodzielnie lub też za pośrednictwem biura rachunkowego. Istnieje jednak korzystna alternatywa dla takiego podejścia, która dotychczas była charakterystyczna dla mniejszych firm, natomiast aktualnie zyskuje zainteresowanie także dużych przedsiębiorców. Księgowość w chmurze opiera się przede wszystkim na prowadzeniu dokumentacji w sferze online. Wystarczy jedynie zdecydować się na wybór konkretnego specjalistycznego programu świadczącego taką usługę. Z kolei prosta procedura uzyskiwania dostępu do danych opiera się na szybkim i bezproblemowym procesie logowania.
Skuteczna ochrona danych
W przypadku księgowości online duże znaczenie odgrywa niewątpliwie bezpieczeństwo, jakim cieszą się dane przechowywane w chmurze. Automatyczne aktualizacje takich systemów chronią dokumentację przed ryzykiem występowania w niej błędów niezgodnych z nowelizacjami prawnymi. Przeniesienie procesów związanych z księgowością do przestrzeni wirtualnej, w tym m.in.: dokonywania obliczeń, archiwizowania danych czy też ich prowadzenia, stanowi również dobry sposób na to, aby zapobiec ryzyku zagubienia cennych dokumentów.
O wysokim poziomie bezpieczeństwa dokumentacji świadczą również certyfikaty konkretnych systemów księgowości gwarantujące najwyższe standardy procesu szyfrowania. Możesz mieć zatem całkowitą pewność, że przechowywane przez Ciebie dane otrzymają dostęp do skutecznej ochrony przed atakami hakerskimi przez cały czas.
Optymalizacja procesów księgowych
Szczególnym atutem, który stale przyciąga kolejnych przedsiębiorców do prowadzenia księgowości online, jest możliwość zoptymalizowania procesów związanych z zarządzaniem dokumentacją. Wdrożenie się w charakter funkcjonowania takiego systemu nie zajmuje wiele czasu z uwagi na intuicyjność jego obsługi. Co więcej, korzystanie z programu do księgowości online nie wymaga jego wcześniejszej instalacji – wgląd w dane można uzyskać bezpośrednio za pośrednictwem przeglądarki internetowej. Obecność wszystkich istotnych dokumentów w jednym miejscu ułatwia także współpracę między pracownikami przedsiębiorstwa oraz kontrahentami, jeśli zostanie im przydzielony dostęp do chmury.
Poza optymalizacją procesów księgowych, na przedsiębiorców, którzy zdecydują się skorzystać z takiego systemu, czeka jeszcze jedna zaleta. Wykupienie dostępu do usługi może znacznie zminimalizować koszty prowadzenia firmy. Brak konieczności utrzymania konkretnej infrastruktury i zakupu sprzętu niezbędnego dla tradycyjnej księgowości w połączeniu z tanim abonamentem pozwolą Ci zaoszczędzić w korzystny sposób.