Coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na outsourcing usług księgowych na rzecz samodzielnego zarządzania księgowością. Z jakimi zaletami i wadami dla biznesu wiąże się takie rozwiązanie?
Outsourcing księgowości – co to takiego?
Outsourcing usług księgowych polega na powierzeniu firmowej księgowości zewnętrznemu podmiotowi. To biuro rachunkowe lub księgowy jest wówczas odpowiedzialny za kwestie związane z dokumentacją przedsiębiorstwa, wystawianiem faktur, rozliczeniami podatkowymi czy wyliczaniem składek. Współpraca ze specjalistą z zewnątrz może w dużym stopniu wpłynąć na rozwój biznesu oraz efektywność samych procesów księgowych.
Zalety outsourcingu usług księgowych
Oddanie księgowości firmy w ręce doświadczonego księgowego z zewnątrz niesie za sobą wiele korzyści. Jedną z nich jest spora oszczędność czasu przedsiębiorcy – podczas gdy księgowy zajmuje się wszelkimi kwestiami dot. finansów, podatków i fakturowania, on może skupić się na kluczowych obowiązkach swojego przedsiębiorstwa. Jeszcze więcej cennego czasu można zyskać, decydując się na współpracę z biurem oferującym księgowość online. Oprócz oszczędności czasu outsourcing księgowy przynosi również zmniejszenie firmowych kosztów. W porównaniu z zatrudnianiem księgowego na etacie takie rozwiązanie jest znacznie mniej kosztowne. Co więcej, tego typu współpraca wiąże się także z redukcją błędów w dokumentacji. Wykwalifikowany księgowy prowadzi księgowość dokładnie, skrupulatnie i według obowiązujących przepisów. Dzięki temu przedsiębiorca nie musi na bieżąco pozyskiwać wiedzy na temat aktualnego prawa – nawet jeżeli przeoczy istotną aktualizację w przepisach podatkowych, księgowy cały czas będzie czuwał nad zmianami. Outsourcing usług księgowych gwarantuje również stały kontakt z biurem rachunkowym. W razie jakichkolwiek pytań i wątpliwości przedsiębiorca może więc liczyć na doradztwo ze strony specjalisty. Księgowi mogą ponadto reprezentować klienta podczas kontroli – np. z urzędu skarbowego – i pomagać w podejmowaniu ważnych decyzji dotyczących podatków.
Czy outsourcing księgowości ma jakieś wady?
Nie istnieje rozwiązanie całkowicie pozbawione wad – w przypadku outsourcingu księgowego również można wyszczególnić pewne minusy. Są one związane głównie z ryzykiem – nie możemy mieć bowiem stuprocentowej pewności, że wybrane przez nas biuro rachunkowe okaże się tym odpowiednim. Nie bez powodu szczegółowy research przed podjęciem współpracy ma tak duże znaczenie. Co więcej, niekiedy mogą się pojawić problemy komunikacyjne – zwłaszcza jeśli biuro nie oferuje współpracy zdalnej i prowadzi księgowość wielu firm. Powierzając księgowość swojej firmy zewnętrznemu księgowemu, przedsiębiorca nie może już stale kontrolować kwestii związanych z podatkami czy finansami swojej działalności. Dla podatników, którzy lubią mieć bieżący wgląd we wszystkie księgowe sprawy, może to być dużym minusem.
Doskonałą alternatywę dla outsourcingu księgowości stanowią narzędzia online do fakturowania i zarządzania kwestiami księgowymi. Przykładowo, SzybkaFaktura.pl pozwala nie tylko na szybkie fakturowanie, ale i sporządzanie deklaracji do ZUS-u, tworzenie raportów i spisów z natury czy prowadzenie ewidencji – a to tylko kilka spośród wielu funkcjonalności. Jeśli nie chcesz powierzać księgowości firmy zewnętrznym podmiotom, lecz jednocześnie obawiasz się skomplikowanej samodzielnej księgowości, aplikacja może się okazać naprawdę trafionym wyborem.