Spis treści
Umowy na zastępstwo zawierane są z powodu długiej nieobecności dotychczasowego pracownika spowodowanej różnymi sytuacjami. W takich przypadkach przedsiębiorca decydujący się zatrudnić na ten czas nową osobę zazwyczaj oferuje jej tego typu umowę.
Umowa na zastępstwo w świetle prawa
Do roku 2016 umowa o zastępstwo była oddzielnym typem umowy. W roku 2016 w wyniku zmian, które zaszły w Kodeksie pracy, umowa na zastępstwo przestała być wyodrębnionym typem stosunku pracy i stanowi teraz podtyp umowy o pracę na czas określony. Okres ten musi być jednak nie krótszy niż czas nieobecności zastępowanego.
Kiedy pracodawca może zatrudnić kogoś na zastępstwo?
Pracodawca może zatrudnić nową osobę, aby ta przejęła obowiązki pracownika, który jest tymczasowo nieobecny w miejscu pracy. Sytuacja ta może być spowodowana np. długim zwolnieniem lekarskim, urlopem macierzyńskim czy urlopem bezpłatnym.
Umowa na zastępstwo – elementy
Umowa o zastępstwo, jak każda inna umowa o pracę, musi zawierać poszczególne elementy:
- strony umowy
- rodzaj i miejsce wykonywanej pracy
- wysokość wynagrodzenia
- wymiar czasu pracy (pełny czy niepełny etat)
- termin rozpoczęcia świadczenia pracy,
oraz elementy wynikające z ,,zastępczego” charakteru pracy, czyli:
- przyczyna podpisania umowy o pracę na zastępstwo,
- wymienienie z imienia i nazwiska zastępowanej osoby.
Umowa na zastępstwo – okres wypowiedzenia
Strony umowy na zastępstwo mają prawo rozwiązania umowy przed powrotem do pracy zastępowanego pracownika. Mogą tego dokonać za porozumieniem stron, przez cały okres trwania umowy, bez wypowiedzenia z winy pracownika lub pracodawcy lub za wypowiedzeniem przed końcem umowy poprzez złożenie wypowiedzenia.
Przed zmianami w 2016 roku okres wypowiedzenia umowy na zastępstwo wynosił tylko 3 dni. Obecnie jest jednak inaczej i trwa on:
- 2 tygodnie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy,
- 1 miesiąc, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy,
- 3 miesiące, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata.
Umowa na zastępstwo – zalety i wady
Dla przedsiębiorcy zawarcie z nowym pracownikiem umowy na zastępstwo wiąże się zarówno z zaletami, jak i wadami. Niewątpliwą zaletą jest nielimitowanie tego typu umów okresem 33 miesięcy lub 3 umów na czas określony. Oznacza to, że można podpisywać taki dokument nieograniczoną liczbę razy. Rozwiązanie tego typu umowy jest bardzo proste – następuje to automatycznie wraz z dniem powrotu zastępowanego pracownika lub po okresie wskazanym na umowie. Dodatkową zaletą jest fakt, iż osoba pracująca na umowie na zastępstwo nie musi otrzymywać dokładnie takiego samego wynagrodzenia jak osoba nieobecnego zatrudnionego.
Jeśli chodzi o wady to z pewnością są nimi koszty – są one bowiem takie same jak w przypadku normalnego pracownika (badania wstępne, BHP, składki itp.). Dodatkowo, pracownika zatrudnionego na zastępstwo obowiązują także wszystkie prawa i obowiązki regulowane przepisami prawa pracy, co oznacza, że ma on np. prawo do urlopu czy premii.