Praca zdalna wykonywana z domu lub z każdego innego miejsca na ziemi to marzenie wielu. Taki styl pracy doskonale sprawdza się w przypadku prowadzenia własnej działalności. Zamiast codziennej wycieczki do biura i kosztów związanych z jego prowadzeniem, przedsiębiorcy coraz częściej wybierają pracę w zaciszu własnego mieszkania, w ulubionej kawiarni czy hotelu. Działając w ten sposób, warto wziąć pod uwagę możliwość korzystania z usług wirtualnego biura.
Czym jest wirtualne biuro?
Wirtualne biuro pomimo swojej nazwy jest czymś jak najbardziej namacalnym. To nic innego jak usługa outsourcingowa, umożliwiająca przedsiębiorcy korzystanie z adresu (często w prestiżowej lokalizacji, która staje się niejako wizytówką firmy), numeru telefonu czy faksu. W zakres usługi wchodzi często obsługa służbowej korespondencji, przechowywanie dokumentów, odbieranie telefonów oraz maili, możliwość wynajęcia sali konferencyjnej i wiele innych. Ideą wirtualnego biura jest profesjonalne wsparcie pracy zdalnej poprzez stworzenie przedsiębiorcy warunków prowadzenia swojej działalności na odległość i skupienia się na samym jej przedmiocie. Takie wsparcie może okazać się bezcenne, zwłaszcza w przypadku, gdy przedsiębiorca często zmienia miejsce swojego pobytu lub rzadko bywa w kraju.
Wirtualne biuro — najważniejsze korzyści
Korzystanie z usług e-biura to po pierwsze niższe koszty prowadzenia firmy. Opłaty za najem lokalu, czynsz, media, wyposażenie, koszty zatrudnienia pracowników — to wydatki, które można zniwelować, decydując się na usługę wirtualnego biura. E-biuro poza obsługą korespondencji czy przechowywania dokumentów, zwykle oferuje też możliwość wynajmu sali na potrzeby spotkań organizacyjnych, biznesowych czy konferencji, a także możliwość korzystania z przestrzeni coworkingowych. Dostępne są różne pakiety i dodatkowe usługi, z których można korzystać, decydując się na taką współpracę. Koszty tego typu usług w porównaniu z prowadzeniem tradycyjnego biura są wręcz symboliczne. Niektóre oferty zawierają nawet obsługę księgową czy doradztwo prawne. E-biuro jest też świetnym rozwiązaniem dla początkujących przedsiębiorców, zwłaszcza tych, będących na etapie tworzenia firmy, kiedy koszty w stosunku do przychodów mogą okazać się przytłaczające.
Kto może korzystać z usług e-biura?
Wirtualne biuro to doskonała alternatywa dla tradycyjnego biura w niemal każdym biznesie, którego całkowita lub częściowa działalność oparta jest na pracy zdalnej. Z usług wirtualnych biur korzystają zarówno małe firmy jednoosobowe, fundacje, startupy jak i większe przedsiębiorstwa, które cenią sobie wygodne i nowoczesne rozwiązania. Dla każdego z tych biznesów wirtualne biuro ma inne zalety i jest w stanie zaoferować pakiet dostosowany do indywidualnych potrzeb.
Zmiany, jakie zaszły na skutek pandemii pomogły otworzyć się na rozwiązania, których wcześniej nie braliśmy pod uwagę. Choć pomysł wirtualnego biura nie jest nowy, zyskał możliwość dotarcia do większej rzeszy odbiorców, oferując rozwiązania dostosowane do zmieniającego się świata.