Innowacyjne rozwiązania informatyczne stanowią duże wsparcie w codziennym rozwoju firmy – również tej niewielkiej. Wpływają one zarówno na oszczędność czasu i większe zyski, jak również na poprawę wydajności i efektywności czy optymalizację rozmaitych firmowych procesów. Jak mogą one ułatwiać prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej?
Programy do księgowości online – wygodna samodzielna księgowość
Jednym z rozwiązań, które znacząco usprawniają prowadzenie jednoosobowej firmy, są programy do księgowości online – np. Szybka Faktura. Umożliwiają one samodzielne zarządzanie księgowością przedsiębiorstwa, nawet jeżeli przedsiębiorca nie posiada zbyt szerokiej wiedzy na temat podatków i rachunkowości. Odpowiednio dobrane narzędzie pozwala na wygodne wystawianie faktur, kontakt z kontrahentami, sporządzanie niezbędnych deklaracji do urzędów, a nawet zarządzanie magazynem i sprzedażą. Jeżeli postawisz na program do księgowości w chmurze, wszystkie najważniejsze dokumenty znajdą się w jednym miejscu, a Ty będziesz mieć do nich wygodny dostęp – bez względu na miejsce czy porę. Wystarczy bowiem skorzystać ze smartfona połączonego z Internetem, aby móc na bieżąco monitorować najważniejsze procesy. Przechowywanie firmowej dokumentacji w chmurze minimalizuje ponadto ryzyko jej zagubienia lub zniszczenia – a przedsiębiorca nie musi poświęcać dodatkowego czasu na jej poszukiwanie.
Rozwiązania e-commerce – szansa na większą sprzedaż
Innym rozwiązaniem informatycznym, które przynosi jednoosobowym firmom wiele korzyści, są platformy e-commerce. Stawiając na internetową sprzedaż oferowanych przez siebie produktów, właściciel JDG może w prosty sposób osiągnąć większe zyski i dotrzeć do wielu nowych klientów. Obecnie konsumenci cenią sobie możliwość zakupów online – zwłaszcza jeśli marka oferuje im kilka różnych metod płatności oraz dostawy i bierze pod uwagę ich zróżnicowane potrzeby. Nowoczesne narzędzia umożliwiają stworzenie takiej strony internetowej sklepu, która już przy pierwszej wizycie zachęca do dokonania zakupu. Pozwalają one także na bieżące monitorowanie ruchu w sklepie internetowym – a to z kolei ułatwia dobranie odpowiedniej strategii marketingowej.
Komunikatory online – sprawny kontakt z klientami
Codzienne prowadzenie JDG znacząco ułatwiają również wszelkiego rodzaju komunikatory online dostępne z poziomu telefonu lub tabletu. Dzięki nim jednoosobowy przedsiębiorca może pozostawać w stałym kontakcie z klientami czy księgowym – zwłaszcza że powiadomienia w smartfonie na bieżąco informują o nowych wiadomościach. Komunikatory umożliwiają nie tylko wygodną wymianę wiadomości tekstowych, ale i przeprowadzanie spotkań w formie wideokonferencji. W sytuacji, gdy przedsiębiorca i jego kontrahent są od siebie oddaleni o dziesiątki lub setki kilometrów, możliwość prowadzenia wideorozmów jest naprawdę nieoceniona. To prosty i wygodny sposób na utrzymanie relacji biznesowych i realizację kolejnych ciekawych projektów bez względu na dzielącą strony odległość. Oprócz komunikatorów online niezwykle przydatne okazują się narzędzia do organizacji pracy, np. kalendarz online czy aplikacje takie jak Todoist, służące do planowania najważniejszych zadań i spotkań.