Spis treści
Wystawianie faktur to jeden z podstawowych obowiązków jednoosobowego przedsiębiorcy. Nie jest to bardzo skomplikowany proces, który wymagałby specjalistycznej wiedzy, jednak początkowo może się wydawać wyzwaniem. Co powinna zawierać faktura i jak wystawić ją w szybki i prosty sposób?
Faktura – czym właściwie jest?
Fakturą nazywamy oficjalny dokument potwierdzający sprzedaż towaru lub wykonanie usługi na rzecz innego podmiotu gospodarczego. Może wystawiać ją zarówno czynny podatnik VAT, jak i przedsiębiorca zwolniony z odprowadzania podatku – w zależności od faktu jego opłacania różni się jednak treść faktury. Zgodnie z ogólną zasadą na jej wystawianie podatnik ma czas do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu dokonania sprzedaży lub realizacji usługi. Termin ten nie obowiązuje jednak m.in. przedsiębiorców wykonujących usługi budowlano-montażowe czy te związane z najmem. Co ważne, faktura musi być wystawiona w dwóch egzemplarzach – po jednym dla każdej ze stron.
Podstawowe elementy faktury
Każda faktura powinna zawierać pewne obowiązkowe elementy. To przede wszystkim data wystawienia, numer i data dokumentu, imiona i nazwiska, nazwa oraz adres sprzedającego i nabywcy, a także ich numery NIP. W jej treści nie powinno zabraknąć również opisu wykonanej usługi bądź sprzedanego towaru wraz z informacją o ilości lub zakresie. Faktura powinna ponadto zawierać cenę jednostkową towaru lub usługi, kwotę należności ogółem oraz stawki podatku VAT. Jeśli nie odprowadzasz podatku, musisz wskazać w niej także przepis ustawy, na podstawie której stosujesz zwolnienie. Wyjątek stanowi sytuacja, w której korzystasz ze zwolnienia podmiotowego, czyli nie przekroczyłeś w ubiegłym roku podatkowym ustalonego limitu wartości sprzedaży – wówczas informacja o podstawie prawnej nie jest obowiązkowa.
Wystawiaj faktury z Szybką Fakturą
Jeśli jesteś jednoosobowym przedsiębiorcą i samodzielnie wystawiasz faktury, pomoc programu Szybka Faktura może się okazać nieoceniona. To najszybsze oprogramowanie online do wystawiania faktur, które wygeneruje dokumenty dla Twoich klientów nawet w kilkanaście sekund. SF generuje też automatycznie faktury cykliczne, wysyła kontrahentom przypomnienia o konieczności zapłaty i wystawia dokumenty masowo – tak, abyś mógł zaoszczędzić jeszcze więcej czasu. Korzystając z naszego programu, wygenerujesz faktury
w różnych walutach i różnych językach – a wszystko to w wygodnej aplikacji mobilnej i w zgodzie z aktualnymi przepisami. Szybka Faktura pozwala na wystawianie różnych rodzajów dokumentów sprzedaży i dokumentów kosztowych, dzięki czemu nie musisz uruchamiać żadnych dodatkowych programów. Co więcej, jeśli klient spóźnia się z płatnością lub termin opłacenia faktury jest odległy, możesz otrzymać daną należność bez konieczności oczekiwania na zapłatę ze strony kontrahenta. Z Szybką Fakturą wystawianie dokumentów i zarządzanie księgowością JDG staje się banalnie proste i niezwykle wygodne.