Spis treści
Adres do doręczeń to jeden z podstawowych elementów wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Inaczej wyglądają przepisy dotyczące wskazywania stałego adresu firmy. Czy zatem podawanie miejsca wykonywania działalności w CEIDG jest konieczne?
Adres do doręczeń
Zgodnie z art. 5 ust. 1 pkt 6 ustawy o z dnia 6 marca 2018 roku o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy przyszły przedsiębiorca rejestrujący jednoosobową działalność gospodarczą w CEIDG musi wskazać adres do doręczeń. To właśnie tam wysyłana jest korespondencja związana z firmą, a adres ten wskazuje się we wszystkich rejestrach jako podstawowy adres siedziby przedsiębiorstwa. Co ważne, adres do doręczeń wcale nie musi być taki sam jak adres zamieszkania właściciela firmy.
Adres stałego miejsca prowadzenia działalności
W przeciwieństwie do adresu do doręczeń nie ma obecnie obowiązku podawania w CEIDG adresu stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej – zwłaszcza jeśli rodzaj działalności wymaga częstych zmian miejsca, w którym jest ona wykonywana. W przypadku działalności o charakterze mobilnym lub realizacji usług u klientów w różnych częściach miasta, województwa czy Polski wystarczy więc wskazać sam adres do doręczeń. Konkretne miejsce wykonywania działalności jest bowiem w takiej sytuacji trudne do określenia.
Dodatkowe stałe miejsca wykonywania działalności
Jeżeli poza głównym miejscem prowadzenia działalności firma posiada także filie lub oddziały w innych miejscach, również należy zgłosić je do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
Brak adresu wykonywania działalności a PIT
Jeśli w CEIDG znajduje się informacja o braku stałego miejsca prowadzenia jednoosobowej firmy, do celów podatkowych przyznaje się adres zamieszkania przedsiębiorcy. Właściwy urząd skarbowy w ramach rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych określa się więc także w oparciu o miejsce zamieszkania. W przypadku jego zmiany należy z kolei wskazać nowy adres zamieszkania we wszystkich rejestrach w ciągu 7 dni.
Jednoosobowa działalność gospodarcza bez adresu a VAT
W ustawie o VAT jest mowa o dwóch rodzajach adresu prowadzenia działalności gospodarczej – miejscu stałym oraz samej siedzibie. Właściwy urząd skarbowy w tym przypadku ustala się dokładnie w taki sam sposób jak w przypadku podatku dochodowego, czyli biorąc pod uwagę miejsce zamieszkania właściciela firmy. Co więcej, każdy przedsiębiorca może wystąpić do urzędu o indywidualną interpretację podatkową.
Brak adresu wykonywania działalności a adres na fakturze
Jak mówi prawo podatkowe, na każdej fakturze musi widnieć informacja o adresie firmy. Jeżeli więc przedsiębiorca nie posiada stałego adresu wykonywania działalności, w dokumencie tym należy podać adres zamieszkania. Ważne, aby był to taki sam adres jak ten wskazany podczas rejestracji w CEIDG oraz w formularzu VAT-R.