Spis treści
Kontrola PIP jest najczęściej wynikiem donosu – nie jest to jednak regułą. Może ona odbyć się również w ramach prewencji, np. w firmach związanych z wysokim współczynnikiem niebezpieczeństwa ryzyka zawodowego. Jakie aspekty kadrowe biorą pod uwagę urzędnicy w trakcie takiej wizyty?
Kontrola PIP – podstawowe informacje
Państwowa Inspekcja Pracy to organ, który nadzoruje przestrzeganie przepisów prawa pracy, m.in. tych związanych z czasem pracy, wynagrodzeniami, zasadami BHP czy urlopem wypoczynkowym. Kontrola PIP ma na celu głównie ustalenie, w jaki sposób pracodawca realizuje prawa i obowiązki w tym zakresie. Mogą podlegać jej firmy, które:
- zatrudniają na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej co najmniej jednego pracownika/współpracują z osobą fizyczną w ramach kontraktu B2B;
- muszą stosować się do zakazu handlu w niedziele oraz święta;
- świadczą usługi pośrednictwa pracy, pracy tymczasowej czy poradnictwa zawodowego (agencje pracy).
Podstawę prawną dla działań PIP-u stanowi Ustawa z dnia 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy.
Kontrola PIP i jej zakres
Sprawdź, jakie obszary mogą zostać poddane weryfikacji podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy.
Legalność zatrudnienia
Celem kontroli PIP-u może być m.in. sprawdzenie legalności zatrudnienia. Urzędnicy weryfikują, czy pracodawca:
- nie zatrudnia cudzoziemców bez potwierdzenia rodzaju zawartej umowy i jej warunków na piśmie oraz w wymaganym terminie;
- zgłosił osobę zatrudnioną lub wykonującą inną pracę zarobkową do ubezpieczenia społecznego.
PIP sprawdza również, czy po zatrudnieniu bezrobotny powiadomił o tym fakcie właściwy powiatowy urząd pracy.
Czas pracy zatrudnionych osób i urlopy
Kolejną kwestią sprawdzaną podczas kontroli PIP-u jest czas pracy oraz urlopy wypoczynkowe – m.in. przestrzeganie zasad związanych z wymiarem oraz terminami urlopów, udzielanie urlopu uzupełniającego czy właściwe obliczanie wynagrodzenia urlopowego i ekwiwalentu za niewykorzystane dni wolne.
Wynagrodzenia
Podczas kontroli PIP-u weryfikowana jest również kwestia wynagrodzeń dla pracowników – m.in. terminu ich wypłaty czy konkretnej stawki. Urzędnicy sprawdzają, czy pracodawca stosuje się do obowiązujących przepisów związanych z minimalnym wynagrodzeniem/minimalną stawką godzinową.
Warunki BHP
Kontrola PIP może dotyczyć również stosowania się do przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy. Zakres kontroli może obejmować m.in. przestrzeganie obowiązków pracodawcy w obszarze ochrony zdrowia i bezpieczeństwa pracowników czy też zapewnienie osobom zatrudnionym odpowiedniego sprzętu ochronnego.
Dokumentacja
Podczas kontroli Państwowa Inspekcja Pracy może sprawdzać dokumentację do 3 lat wstecz. Mowa m.in. o aktach osobowych pracowników i innych osób (np. współpracujących w ramach B2B), aktualności szkoleń BHP, regulaminach i instrukcjach obowiązujących w organizacji czy decyzjach innych organów, np. US lub ZUS-u. Weryfikacji poddawana jest również dokumentacja techniczna, wszelkiego typu rysunki i plany czy dokumenty związane z przebudową miejsca pracy.