Każdy przedsiębiorca, planując rozwój swojej firmy, dokładanie rozważa wybór najlepszych i dobrze przemyślanych rozwiązań. Jednym z nich jest księgowość online. Małe przedsiębiorstwa mają do swojej dyspozycji wiele programów, stron internetowych i aplikacji dedykowanych właśnie kwestiom związanym z rachunkowością. Dowiedz się, jakie korzyści la firmy może przynieść księgowość online i z jakimi wyzwaniami być może będzie trzeba się zmierzyć, korzystając z tego rozwiązania.
Księgowość online: płatna czy darmowa?
Każdy, kto poświęcił chociaż chwilę na zgłębianie zagadnienia, jakim jest księgowość online dla małych przedsiębiorstw już wie, że zdecydowaną większość ofert w tym zakresie stanowią płatne usługi. Można też jednak znaleźć również darmowe propozycje. Czym różnią się one między sobą i czy warto postawić na dodatkowe koszty związane z prowadzeniem rachunkowości w firmie? Wszystko zależy od potrzeb. Nie ma co się łudzić, darmowe propozycje nie zawierają w sobie tak szerokiego zakresu usługi, jak dostępne na rynku oferty płatne. Jeśli więc szukasz bardziej zaawansowanych funkcji i jednocześnie chcesz liczyć na profesjonalne wsparcie techniczne, odpowiednim wyborem będzie płatna księgowość online.
Księgowość online – zalety
Listę, na której zebraliśmy zalety księgowości online dla małych przedsiębiorstw otwiera koszt związany z korzystaniem z tego typu usługi. W porównaniu do tradycyjnych biur rachunkowych, księgowość online generuje mniejszy wydatek, dając przy tym rozbudowany zestaw dodatkowych funkcji, wśród których znajdziesz m.in. możliwość wystawiania faktur, system magazynowy online oraz CRM. To również możliwość zarządzania rachunkowością firmy przez całą dobę, bo taką gwarancję daje 24 godzinny dostęp do rejestrów, ewidencji, rozliczeń i deklaracji podatkowych. Dodatkowo mamy tu możliwość łatwego kontrolowania firmowych finansów, przychodów oraz kosztów i dochodów. Warto pamiętać, że wielu dostawców oferty, jaką jest księgowość online dla małych przedsiębiorstw, umożliwia przedsiębiorcom osobisty kontakt z wykwalifikowanym księgowym, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Wady i wyzwania księgowości online
Zdarza się, że prowadzenie rachunkowości firmy wymaga indywidualnej konsultacji i skorzystania z fachowej porady specjalisty, odpowiedniej do zaistniałej sytuacji. Można to uznać za wadę i wyzwanie, jakie niesie ze sobą księgowość online. Można, ale nie trzeba, jeśli korzysta się z usługi, której dostawca zapewnia wspomniany nieco wcześniej kontakt z wykwalifikowanym profesjonalistą. Pomocnym narzędziem są tu również podpowiedzi i udogodnienia dostępne od ręki z z poziomu aplikacji lub programu. Tu pojawia się kolejne na naszej liście wyzwanie, jakie niesie księgowość online dla małych przedsiębiorstw: konieczność samodzielnej obsługi programu księgowego lub aplikacji, co wymaga umiejętności obsługi komputera. Nie bez znaczenia jest tu również poziom wiedzy z zakresu rachunkowości. Z tego względu księgowość online polecana jest szczególnie właśnie firmom o prostych strukturach księgowych.