Wielu przedsiębiorców, którzy rozpoczynają prowadzenie działalności, zastanawia się, czy powierzyć księgowość firmy profesjonaliście, czy może prowadzić ją samodzielnie. Sprawdź, kiedy lepszym wyborem okaże się wsparcie biura rachunkowego, a kiedy można śmiało zarządzać kwestiami księgowymi na własną rękę.
Samodzielne prowadzenie księgowości – zalety i wady
Samodzielne prowadzenie księgowości to dobre rozwiązanie szczególnie dla mniejszych i jednoosobowych firm, którym zależy na oszczędności. Obecnie na rynku dostępnych jest wiele zaawansowanych programów, które umożliwiają wygodne wystawianie faktur, zarządzanie dokumentacją i kontakt z kontrahentami. Prowadzenie firmowej księgowości bez pomocy księgowego pozwala na większą kontrolę nad finansami czy kwestiami podatkowymi. Co więcej, w przypadku JDG i niewielkich organizacji zazwyczaj nie wymaga to dużych nakładów czasowych ani zaawansowanych umiejętności. Duże firmy, które realizują znacznie więcej transakcji i muszą prowadzić pełną księgowość, mogą już natomiast potrzebować wsparcia. Wówczas zarządzanie kwestiami księgowymi może bowiem zajmować zbyt dużo czasu, a to z kolei może utrudniać skupienie się na innych obowiązkach firmy. Wystawianie i gromadzenie faktur, prowadzenie ewidencji i rejestrów VAT, składanie deklaracji, kontakt z ZUS-em, US i innymi instytucjami – wszystko to wymaga dodatkowych godzin pracy oraz posiadania aktualnej wiedzy z zakresu przepisów podatkowych. Trzeba też mieć na uwadze, że samodzielne prowadzenie księgowości może wiązać się z większym ryzykiem błędów w dokumentacji.
Dowiedz się więcej: Chcesz prowadzić biznes? Oto 5 książek, które powinieneś znać
Wsparcie biura rachunkowego – plusy i minusy
Oddanie księgowości w ręce specjalisty to dobry krok szczególnie wówczas, gdy firma chce w pełni skoncentrować się na rozwoju biznesu – zarządzanie kwestiami podatkowymi i finansami może bowiem zajmować już zbyt dużo czasu. To księgowy odpowiada wtedy m.in. za fakturowanie, wyliczanie składek ZUS, prowadzenie ewidencji czy składanie deklaracji podatkowych. Dzięki temu firma nie tylko oszczędza cenny czas, ale i zyskuje pewność, że jej księgowość jest zarządzana rzetelnie, terminowo i zgodnie z obowiązującym prawem. Doświadczony specjalista może też pomóc w podejmowaniu istotnych biznesowych decyzji oraz optymalizacji kosztów. Trzeba jednak mieć na uwadze, że outsourcing usług księgowych wiąże się z utratą pewnej kontroli nad finansami przedsiębiorstwa.
Samodzielne prowadzenie księgowości czy outsourcing – co wybrać?
To, czy lepszym wyborem okaże się samodzielna księgowość, czy korzystanie z usług biura rachunkowego, zależy w dużej mierze od indywidualnych potrzeb przedsiębiorcy czy wielkości firmy. W przypadku niewielkich i jednoosobowych działalności pierwsze rozwiązanie może się okazać korzystniejsze – zwłaszcza jeśli przedsiębiorca nie wystawia wielu faktur i korzysta z dobrego programu do księgowości. Większe firmy działające na szerszą skalę mogą już natomiast rozważyć oddanie księgowości specjaliście z zewnątrz, aby móc w pełni skupić się na rozwoju i zdobywaniu klientów. Jeśli chcesz sam zarządzać finansami i kwestiami podatkowymi swojej firmy, poznaj bliżej Szybką Fakturę i oszczędzaj mnóstwo czasu – bo nasz program potrafi działać samodzielnie.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Samodzielna księgowość sprawdzi się w jednoosobowych działalnościach i małych firmach z niewielką liczbą dokumentów. Wystarczy dobry program księgowy, podstawowa wiedza podatkowa i czas na bieżące monitorowanie zmian w przepisach.
Biuro rachunkowe przejmuje odpowiedzialność za prowadzenie dokumentacji, wyliczanie podatków i kontakt z urzędami, dzięki czemu przedsiębiorca oszczędza czas i ma pewność, że księgowość jest prowadzona zgodnie z prawem. Specjaliści mogą też doradzić w optymalizacji kosztów i strategii finansowej.
Tak. Brak aktualnej wiedzy o przepisach podatkowych i błędy w dokumentach mogą skutkować sankcjami lub koniecznością korekt. Dlatego przedsiębiorcy powinni korzystać z nowoczesnych narzędzi do fakturowania i księgowości, które pomagają uniknąć pomyłek.
Małe firmy i freelancerzy mogą prowadzić księgowość samodzielnie, jeśli chcą obniżyć koszty i mają czas na formalności. Większe przedsiębiorstwa lub te, które chcą skupić się na rozwoju biznesu, zyskają na współpracy z biurem rachunkowym.