Zarządzanie finansami i księgowością w JDG nie jest tak skomplikowane i czasochłonne jak w przypadku dużych firm. Z czasem może ono jednak zacząć zajmować zbyt wiele czasu, który przedsiębiorca wolałby poświęcić na rozwój firmy. W jaki sposób właściciele jednoosobowych firm mogą kontrolować faktury, podatki i budżet, nie zapominając przy tym o podstawowych celach przedsiębiorstwa?
Powierzenie firmowej księgowości podmiotowi zewnętrznemu
Coraz więcej przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą decyduje się powierzyć księgowe sprawy firmy w ręce księgowej lub biura rachunkowego. Dzięki temu możliwe jest całkowite skupienie się na celach i rozwoju przedsiębiorstwa – właściciel firmy zyskuje bowiem znacznie więcej czasu, który musiałby poświęcać na zarządzanie fakturami czy kwestiami podatków. Może on również być spokojny o brak błędów w dokumentacji oraz dotrzymywanie terminów. Księgowość i finanse firmy zarządzane są przez specjalistów w skrupulatny sposób, a w razie ewentualnych pytań przedsiębiorca pozostaje w stałym kontakcie z księgowym. Niektóre biura rachunkowe zapewniają swoim klientom jeszcze bardziej kompleksowe usługi, np. doradztwo radcy prawnego czy doradcy podatkowego. W czasach, w których przepisy ulegają tak częstym zmianom, oddanie księgowości w ręce księgowego okazują się często najlepszym wyborem.
Samodzielna księgowość przy użyciu specjalnych programów
Jednoosobowy przedsiębiorca może postawić również na specjalne programy do zarządzania budżetem, fakturami i kwestiami podatkowymi. Gwarantują one oszczędność zarówno czasu, jak i kosztów. Przy ich użyciu bez trudu wyliczysz zaliczkę na podatek dochodowy, wyślesz odpowiednią deklarację do ZUS-u czy sporządzisz spis z natury. Programy tego typu umożliwiają także szybkie i proste rozliczanie wydatków związanych z firmowym pojazdem i tworzenie niezbędnych raportów. Jedną z ich funkcji jest również import danych z programów księgowych lub eksport w drugą stronę – a dzięki temu zarządzanie księgowością firmy jest jeszcze wygodniejsze. Programy do księgowości online przypominają ponadto kontrahentom o płatnościach, generują faktury w zaledwie kilka sekund, a nawet umożliwiają weryfikację rachunków na białej liście. To dla małych firm niezwykle wygodne rozwiązanie, dzięki któremu nie trzeba podejmować współpracy z biurem rachunkowym, aby mieć kontrolę nad firmowym budżetem i podatkami.
Zarządzanie finansami JDG z Szybką Fakturą
Decydując się na korzystanie z programu Szybka Faktura, możesz prowadzić księgowość swojej firmy całkiem samodzielnie – zwłaszcza jeśli rozliczasz się na podstawie KPiR. Istnieje również możliwość połączenia się przy jej użyciu z biurem rachunkowym, z którym podjąłeś współpracę. To idealny wybór w sytuacji, gdy jako przedsiębiorca działasz w innym mieście niż Twój księgowy – program znacząco ułatwia komunikację. Szybka Faktura zapewnia bowiem stały dostęp do niezbędnej dokumentacji zarówno Tobie, jak i księgowemu – bez względu na to, gdzie akurat się znajdujecie. Nasz program pozwala zyskać pełną kontrolę nad finansami i kwestiami podatkowymi firmy!