Kasy fiskalne online to specjalny rodzaj urządzeń fiskalnych, przekazujących informacje o dokonanych transakcjach i szereg innych danych do Centralnego Rejestru Kas, nadzorowanego przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Jakie zasady obowiązują ich posiadaczy?
Podstawy prawne a kasa fiskalna online
W założeniu obowiązek stosowania kas fiskalnych online miał obejmować wszystkich przedsiębiorców. Pierwotnym terminem wprowadzenia w życie stosownych regulacji prawnych był styczeń 2018 roku. Ministerstwo Finansów ostatecznie zrezygnowało z wdrożenia tej ustawy w takim kształcie. Postanowiono całą procedurę rozłożyć w czasie. Stosowne przepisy nabrały mocy prawnej z dniem 1 maja 2019 roku, ale pierwsi przedsiębiorcy zostali zobowiązani do wprowadzenia kas fiskalnych online dopiero kilka miesięcy później – w styczniu 2020 roku.
Pierwszą grupą, która została objęta tym obowiązkiem, byli właściciele warsztatów samochodowych oraz przedsiębiorcy zajmujący się sprzedażą benzyny silnikowej, oleju napędowego oraz gazu przeznaczonego do napędu silników spalinowych.
Rok później, w styczniu 2021 roku, obowiązek posiadania kas fiskalnych online objął kolejną grupę osób prowadzących działalność gospodarczą. Wraz z rozpoczęciem 2021 roku zaczął on dotyczyć właścicieli placówek, w których stale lub sezonowo świadczone są usługi związane z wyżywieniem oraz zakwaterowaniem czyli de facto wszystkich hoteli, pensjonatów i lokali gastronomicznych. Ponadto na mocy prawa do posiadania kas fiskalnych online w wymienionym terminie zobowiązani zostali przedsiębiorcy świadczący usługi z zakresu sprzedaży węgla, brykietu i podobnych paliw stałych, przeznaczonych do celów opałowych, a wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu.
W lipcu roku 2021 roku grono przedsiębiorców, których będzie dotyczyć omawiane tu prawo, powiększy się o tych prowadzących świadczących usługi: fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne, budowlane, obejmujące opiekę medyczną świadczoną przez lekarzy i lekarzy dentystów, prawnicze oraz takie związane z działalnością obiektów sportowych.
CRK i przechowywanie danych
Do Centralnego Repozytorium, czy też Centralnego Rejestru Kas dane z kas fiskalnych online spływają za pośrednictwem sieci teleinformatycznej specjalnie do tego celu zaprojektowanej. Celem gromadzenia tych informacji jest ich analiza i kontrola. W CRK przechowywane są głównie informacje znajdujące się na paragonach, czyli rejestr produktów bądź usług będących przedmiotem transakcji, data i godzina zakupu a także ceny. Również wszelkie modyfikacje w zakresie zmian stawek podatku i adresów punktów sprzedaży i informacje o przeglądach technicznych są rejestrowane przez CRK.
W jakim celu zostały wprowadzone kasy online?
Nadrzędnym celem przyświecającym ustawodawcy podczas ustanawiania obowiązku wprowadzenia kas fiskalnych online było uszczelnienie i walka z tzw. luką VAT-owską. Ważne jest także to, że dzięki kasom fiskalnym online możliwość korzystania z transakcji bezgotówkowych i otrzymywania paragonów elektronicznych znacząco się zwiększy. Te nowoczesne i zaawansowane technologicznie urządzenia pozwolą także na stopniowe wyeliminowanie z użytku przestarzałego sprzętu.