Zarządzanie jednoosobową działalnością gospodarczą z miejsca zamieszkania ma swoje plusy i minusy. To z całą pewnością gwarancja oszczędności kosztów oraz czasu spędzanego na dojazdach do biura. Wykonywanie obowiązków zawodowych w domu może jednak wiązać się z zacieraniem się granicy między pracą a życiem prywatnym. Samodyscyplina to w tym przypadku absolutna podstawa. Co zrobić, aby skutecznie prowadzić firmę, pracując z domu?
Stałe godziny pracy
W przypadku prowadzenia firmy z domu obowiązki zawodowe często przeplatają się z obowiązkami domowymi. To z kolei sprawia, że praca nie jest wystarczająco wydajna i efektywna, realizacja zleceń się opóźnia, a nam brakuje czasu na odpoczynek. Krokiem, który okaże się pomocny w zarządzaniu jednoosobową działalnością z miejsca zamieszkania, jest określenie stałych godzin pracy. Nawet jeśli charakter naszej firmy i wykonywane zlecenia nie wymagają od nas pracy w konkretnych porach, ich brak powoduje niekiedy, że sprawami firmy zajmujemy się od rana do wieczora. Ustalając godziny pracy, warto wspomnieć o nich również swoim klientom. Pozwoli to zredukować ilość telefonów czy maili otrzymywanych poza nimi – a to przełoży się bezpośrednio na jakość odpoczynku po pracy i produktywność kolejnego dnia.
Lista zadań
Oprócz określenia stałych godzin pracy podczas zdalnego zarządzania JDG dobrze jest wspomagać się listą zadań do wykonania. Można sporządzać ją na początku każdego dnia lub tygodnia, wypisując na niej wszystko, co jest konieczne do zrealizowania w danym okresie. Dobrym pomysłem jest tworzenie listy priorytetowej. Najważniejsze zadania należy wpisać wówczas na samej górze, z kolei te mniej istotne lub z dłuższym terminem realizacji – na dole listy. Pomoże to wykonać najistotniejsze „taski” w pierwszych godzinach pracy, kiedy produktywność i efektywność są wyższe. Oprócz samej listy z zadaniami do wykonania warto tworzyć także harmonogram z podziałem na pory dnia lub bloki pracy.
Osobna przestrzeń do pracy
Pracując zdalnie, warto zadbać o przestrzeń przeznaczoną wyłącznie do pracy – nawet jeśli ma to być niewielki kąt w pokoju dziennym czy sypialni. Wykonywanie obowiązków zawodowych na łóżku lub kanapie w pomieszczeniu służącym do odpoczynku zazwyczaj wiąże się ze znacznie mniejszą efektywnością. Problemem są również często liczne rozpraszacze znajdujące się w zasięgu naszego wzroku. To niezwykle ważne, aby wydzielić w domowych wnętrzach osobną strefę biurową, w której będą znajdować się jedynie przedmioty używane do zarządzania firmą. Praca idzie wówczas znacznie sprawniej, a po jej zakończeniu pomieszczenie kojarzy się nam konkretnie z firmą odpoczynkiem. W dzisiejszych czasach nawet wyjątkowo małe wnętrza da się zaaranżować w funkcjonalny sposób – tak, aby życie prywatne nie przeplatało się z życiem zawodowym, a źródła nieproduktywności nie spowalniały rozwoju działalności.