Prowadzenie księgowości przedsiębiorstwa to bez wątpienia zadanie dla fachowców. Tylko profesjonaliści, posiadający aktualną i szeroką wiedzę oraz znajomość obowiązujących przepisów, są w stanie wykonać to zadanie tak, jak należy. Wiele osób prowadzących działalność gospodarczą podejmuje w tym celu współpracę z biurami rachunkowymi, jednak trzeba wiedzieć, że istnieje tańsza i równie dobra alternatywa – księgowość online. Czym ona jest i jakie ma zalety? O tym w niniejszym artykule.
Czym jest księgowość online?
Mówiąc najprościej, księgowość online jest jedną z akceptowanych przez obowiązujące prawo form rozliczania się z Urzędem Skarbowym z prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej za pośrednictwem dedykowanego oprogramowania komputerowego, strony internetowej bądź aplikacji. W praktyce jest to rozwiązanie o tyle wygodne i funkcjonalne, że zdecydowaną większość formalności można dopełnić online, bez konieczności osobistego stawiania się w urzędzie lub kontaktowania się z zewnętrznym biurem rachunkowym bądź księgowym. Dla przedsiębiorcy oznacza to dużą wolność i swobodę – dostęp do wszystkich dokumentów ma przez całą dobę i może o dowolnej porze zarządzać finansami, sprawdzać stan finansowy i realizować wszystkie inne zadania związane z tą sferą funkcjonowania firmy.
Jak przejść na księgowość online?
Dostępne obecnie rozwiązania są znacznie bardziej zaawansowane niż te, jakie mieli do dyspozycji przedsiębiorcy korzystający z księgowości online na początkowym etapie rozwoju tej usługi. W praktyce przejście na księgowość online ogranicza się do znalezienia najbardziej odpowiedniego dla siebie narzędzia oraz wykupienie dostępu do platformy. Trzeba wiedzieć, że opcji do wyboru jest dużo – począwszy od najprostszych, dedykowanych małym przedsiębiorstwom, aż do bardziej rozbudowanych, uwzględniających potrzeby dużych firm ze skomplikowaną strukturą i zatrudniających wiele osób. W najprostszej, a co za tym idzie także najtańszej wersji, większość programów obsługujących księgowość online nie zapewnia wsparcia specjalistów, ale jeśli zdecydujemy się na bardziej zaawansowane narzędzie, w razie potrzeby będziemy mogli liczyć na taką pomoc. Programy, aplikacje i strony internetowe do księgowości online są tworzone z myślą o przedsiębiorcach, którzy chcą sami czuwać nad tym aspektem funkcjonowania przedsiębiorstwa i mają do tego odpowiednio dużo wiedzy i czasu. W wielu przypadkach zanim zdecydujemy się ostatecznie na wybór konkretnego narzędzia, możemy wypróbować je za darmo przez określony okres próbny. Z pewnością pomoże nam to podjąć bardziej świadomą decyzję i przekonać się na własnej skórze, czy rzeczywiście jest to propozycja odpowiednia dla nas.
Zalety księgowości online
Na księgowość online decydują się najczęściej ci przedsiębiorcy, którym zależy na oszczędnościach i którzy lubią mieć wszystko pod kontrolą. Jeśli chodzi o wydatki, to wykupienie dostępu do dedykowanego oprogramowania to koszt od kilkunastu do kilkudziesięciu złotych miesięcznie. W porównaniu z cenami usług księgowych lub biur rachunkowych, są to naprawdę niskie koszty. Poza tym korzystając z księgowości online można zyskać dostęp do wielu funkcji – możliwości wystawiania faktur, obsługi systemu magazynowego online lub dostępu do systemu CRM. Z każdego miejsca na świecie, o każdej porze dnia i nocy, możemy sprawdzić archiwalne dokumenty, aktualne wydatki i wpływy i czuwać nad prawidłowymi finansami firmy.