25 marca 2020 roku zaproponowany został projekt rozporządzenia Ministra Finansów zmieniającego rozporządzenie w sprawie kas rejestrujących. Zakłada on wprowadzenie możliwości wystawiania paragonów fiskalnych w postaci elektronicznej za zgodą nabywcy i w sposób z nim uzgodniony. Jakich zmian możemy się spodziewać, jeśli projekt wejdzie w życie?
Dokument w postaci elektronicznej – definicja
Zgodnie z § 1 pkt 1 projektu rozporządzenia, zmianie uległby § 2 pkt 3 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących, czyli definicja dokumentu w postaci elektronicznej. Punkt ten zyskałby następujące brzmienie: „rozumie się przez to utworzony przez kasę on-line zbiór ustrukturyzowanych i uporządkowanych danych z dokumentów fiskalnych i niefiskalnych, zapisywanych w pamięci fiskalnej lub pamięci chronionej, w formacie określonym w protokole komunikacyjnym przesyłania danych w przypadku dokumentów fiskalnych”.
Obowiązki podatników prowadzących ewidencję
W § 1 pkt 2 lit. a) projektu rozporządzenia, zaproponowane zostały zmiany dotyczące § 6 ust. 1 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących. Ta część aktualnego rozporządzenia mówi o podatnikach prowadzących ewidencję. Zgodnie z projektem, podatnicy prowadzący ewidencję musieliby nie tylko zapewnić stan techniczny kasy gwarantujący czytelny wydruk paragonu fiskalnego albo papierowej faktury, ale również czytelny widok umożliwiający nabywcy sprawdzenie prawidłowości dokonanej sprzedaży w przypadku paragonu fiskalnego albo faktury w postaci elektronicznej – informacje te zawarte byłyby w § 6 ust. 1 pkt 9 rozporządzenia. Jeśli projekt wejdzie w życie, to do opisywanego ustępu dodany zostanie pkt 10, zgodnie z którym podatnicy prowadzący ewidencję będą musieli pamiętać o sprawdzaniu poprawności wystawianego dokumentu przed zatwierdzeniem paragonu fiskalnego lub faktury w celu wyeliminowania błędów w ewidencji.
Wystawianie e-paragonów za zgodą nabywcy
W przypadku zaakceptowania projektu rozporządzenia, na podstawie § 1 pkt 5, do rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących dodany zostanie § 19a. Ta część dokumentu będzie dotyczyła możliwości wystawiania e-paragonów. Zgodnie z projektem, podatnicy prowadzący ewidencję przy użyciu kas on-line mogliby wystawiać i wydawać nabywcy – za jego zgodą oraz w uzgodniony z nim sposób – paragon fiskalny albo fakturę w postaci elektronicznej. W przypadku gdy rozpoczęta sprzedaż nie zostałaby dokonana, podatnik mógłby wystawić paragon fiskalny anulowany albo fakturę anulowaną w postaci elektronicznej.
Zalety paragonów elektronicznych
Wprowadzenie możliwości wystawiania e-paragonów niesie za sobą wiele zalet. Przede wszystkim dzięki takiemu rozwiązaniu zmniejszona zostałaby ilość zużywanego papieru. Dodatkowo, paragony w formie elektronicznej byłyby znacznie trwalszym dowodem zakupu w porównaniu z tradycyjnymi paragonami, które z czasem blakną i przestają być czytelne. Uproszczeniu uległby również proces zwracania nabytych towarów oraz dokonywania reklamacji – nie byłoby problemów ze znalezieniem elektronicznego dowodu zakupu, a papierowy paragon łatwo zgubić.