Faktura VAT to podstawowy dokument, który wystawiają firmy celem dokumentowania sprzedaży towarów i usług. Sposób wystawiania faktur i wszelkie związane z nimi terminy regulują przepisy prawne, a w szczególności Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie wystawiania faktur i sposobu ich przechowywania z 2011 roku.
Faktura VAT to rodzaj faktury, które wystawiają płatnicy podatku VAT. Każda taka faktura zawierać musi następujące dane:
- nazwy, numery NIP i adresy sprzedającego i kupującego
- data sprzedaży, data wystawienia faktury i termin płatności
- napis FAKTURA VAT i kolejny numer faktury
- nazwa towaru lub usługi, jednostka miary i ilość sprzedanych towarów lub usług
- cena jednostkowa bez podatku VAT
- stawka podatku VAT
- wartość sprzedaży netto i brutto
Faktura VAT może być wystawiana w formie tradycyjnej, czyli papierowej, oraz w formie elektronicznej. Zgodnie z rozporządzeniem z 2005 roku oba rodzaje faktur są prawnie równoważne. Co więcej, faktura elektroniczna to oszczędność czasu, terminowość i bezpieczeństwo przesyłki, a także wygoda przechowywania.
Faktura VAT jest dokumentem, który w razie błędów trzeba skorygować wystawiając fakturę korygującą, a w razie zagubienia lub zniszczenia – duplikat. Pamiętajmy, że na podatniku spoczywa obowiązek przechowywaniafaktur VAT, a także umożliwienie organom podatkowym i organom kontroli skarbowej dostępu do faktur. Innym, ważnym rodzajem faktury VAT jest faktura proforma, która nie jest dokumentem księgowym, a jedynie zapowiedzią bądź propozycją faktury VAT.