Księgowość online to rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy doceniają wygodę, a także brak konieczności odwiedzania urzędów skarbowych i ZUS. Jest szczególnie korzystne w czasie pandemii COVID-19, gdy możliwości poruszania się zostały ograniczone, a wiele urzędów i firm przeniosło działalność w strefę internetową.
Księgowość online – dla kogo?
Według badań statystycznych GUS, w Polsce księgowość prowadzi samodzielnie ponad 600 tys. właścicieli mikro i małych firm. Stanowi to 30% liczby przedsiębiorstw działających na terytorium naszego kraju.
Księgowość online może prowadzić praktycznie każdy przedsiębiorca. Wbrew pozorom, nie jest to rozwiązanie skomplikowane i wymagające posiadania dużych umiejętności. Specjalne oprogramowania i aplikacje, które służą do samodzielnego prowadzenia księgowości, są zazwyczaj dość intuicyjne i skonstruowane w taki sposób, że algorytmy, automaty księgowe i i schematy, którymi się posługują, pozwalają każdemu poprawnie przeprowadzić i zaksięgować różne operacje. Można także poprosić o poradę dyżurnego eksperta lub zlecić obsługę do biura rachunkowego online. W trudniejszych przypadkach, specjaliści pomagają przeprowadzić operację gospodarczą lub wyjaśniają, jak wykorzystać w tym celu dostępne w systemie narzędzia.
Funkcje systemu do prowadzenia księgowości online
Systemy do prowadzenia księgowości online posiadają wiele funkcji, które pozwalają na samodzielne prowadzenie księgowości firmy. Na przykład w skład systemu szybkafaktura.pl wchodzi obsługa księgowości online. Funkcje tego systemu to m.in. wystawianie faktur, wprowadzanie i digitalizacja dokumentów kosztowych, dodawanie pracowników, umów i wypłat, ewidencja VAT sprzedaży i zakupu, deklaracje podatkowe, deklaracje ZUS, JPK_VAT, JPK_KPiR, obsługa ryczałtu i wiele innych. Program pozwala też na automatyczne rozpoznawanie danych z zeskanowanych dokumentów. Jest dostosowywany do zmieniających się przepisów prawnych.
Zalety księgowości online
To przede wszystkim oszczędność czasu. Tworzenie dokumentów i przeprowadzanie operacji gospodarczych zajmuje stosunkowo niewiele czasu. Funkcja automatycznego rozpoznawania danych z zeskanowanych dokumentów również przyczynia się do uproszczenia procesu. Księgowość online wiąże się też z mniejszymi kosztami niż księgowość tradycyjna. Pozwala również na optymalizowanie wydatków firmy. Bazy danych, rejestry, składki i zobowiązania podatkowe – wszystko to jest prowadzone i obliczane za pomocą systemu, a do danych tych mamy dostęp przez 24 godziny na dobę z dowolnego miejsca. Dokumenty do US lub ZUS są generowane automatycznie i mogą zostać przesłane drogą elektroniczną. System księgowości online zapewnia więc dużą wygodę i swobodę w dostępie do potrzebnych informacji. Jest to pomocne zwłaszcza dla przedsiębiorców prowadzących niewielką działalność gospodarczą oraz wolnych strzelców.
Sprawna księgowość online to nasza specjalność – warto zapoznać się z prezentowaną ofertą!