Spis treści
- Najważniejsze informacje
- Kiedy można wybrać ryczałt od przychodów ewidencjonowanych?
- Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w 2026 r.
- Ewidencja przychodów i rozliczenia
- Jak wybrać ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – formy opodatkowania i utrata prawa
- Praktyczne przykłady w podatku dochodowym – ryczałt, skala, liniowy
- Co się zmieni w 2026 r.?
- Zalety i wady ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych
- Jak może pomóc SzybkaFaktura.pl?
- Podsumowanie
- FAQ – najczęściej zadawane pytania o ryczałt od przychodów ewidencjonowanych
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych to zryczałtowana forma PIT, w której podatek oblicza się od przychodu(bez pomniejszania o koszty uzyskania), według stawek zależnych od rodzaju przychodu. W przypadku najmu przychodem są także świadczenia w naturze oraz inne nieodpłatne świadczenia – według zasad ustalania ich wartości z ustawy o PIT. Natomiast osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą mogą wybrać ryczałt na 2026 r., jeżeli spełniają warunki z ustawy, w tym m.in. nie przekroczyły w poprzednim roku limitu 2 mln euro przychodów oraz nie wykonują działalności wyłączonych z tej formy opodatkowania.
Najważniejsze informacje
- Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych mogą stosować przedsiębiorcy, jeśli ich przychody z działalności w poprzednim roku nie przekroczyły 2 mln euro. Najem prywatny rozlicza się ryczałtem niezależnie od tego limitu.
- Stawki ryczałtu wynoszą od 2 proc. do 17 proc. Ich wysokość zależy od rodzaju wykonywanej działalności.
- Z ryczałtu nie mogą stosować m.in. prowadzący aptekę, handel dewizami lub działalność w zakresie wyrobów akcyzowych oraz podatnicy sprzedający towary/wyroby lub świadczący usługi na rzecz byłego albo obecnego pracodawcy w zakresie takim jak na etacie.
- Wybór ryczałtu zależy od źródła przychodu. Dla działalności gospodarczej składa się oświadczenie (także przez CEIDG) do 20. dnia miesiąca po miesiącu pierwszego przychodu w roku (a gdy pierwszy przychód jest w grudniu – do końca roku).
- Przy najmie prywatnym nie składa się oświadczenia o wyborze formy opodatkowania, ponieważ przychody z tego źródła są opodatkowane ryczałtem z mocy prawa, a rozliczenie następuje w zeznaniu PIT-28.
Kiedy można wybrać ryczałt od przychodów ewidencjonowanych?
Przedsiębiorcy chętnie korzystają z ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, bo uproszczona ewidencja przychodów zmniejsza biurokrację, a stawki podatku są stałe. Aby skorzystać z tej formy opodatkowania, trzeba spełniać warunki ustawowe. Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne przewiduje, że osoby fizyczne uzyskujące przychody z pozarolniczej działalności gospodarczej mogą (po spełnieniu warunków ustawowych) opłacać zryczałtowany podatek dochodowy w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, natomiast przychody z najem, podnajem, dzierżawa, poddzierżawa oraz innych umów o podobnym charakterze (w tym tzw. najem prywatny) są opodatkowane ryczałtem z mocy prawa i wykazywane w zeznaniu PIT-28. Karta podatkowa natomiast jest możliwa wyłącznie dla podatników, którzy kontynuują opodatkowanie w tej formie na zasadach przepisów przejściowych (od 1 stycznia 2022 r. nie można jej wybrać „na nowo”).
Limit przychodów i terminy zgłoszenia
Prawo pozwala na wybór ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, jeśli suma przychodów z roku poprzedzającego rok podatkowy nie przekroczyła 2 mln euro (przy przeliczeniu na złote według kursu ogłoszonego przez NBP). Zasady te wynikają z ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Limit 2 mln euro ocenia się na podstawie przychodów uzyskanych w roku poprzedzającym rok podatkowy i dotyczy on zarówno działalności prowadzonej samodzielnie, jak i działalności prowadzonej w formie spółki cywilnej osób fizycznych lub spółki jawnej osób fizycznych (w spółce bada się sumę przychodów wspólników z tej działalności). Przekroczenie tego limitu w trakcie bieżącego roku nie powoduje automatycznej utraty prawa do ryczałtu „od dnia przekroczenia” – warunek limitu jest warunkiem wejścia/pozostania w ryczałcie w danym roku na podstawie danych z roku poprzedniego. Nowi przedsiębiorcy mogą skorzystać z ryczałtu od przychodu ewidencjonowanego niezależnie od wysokości przychodów – liczy się, że działalność została rozpoczęta w bieżącym roku.
Zgłoszenie wyboru tej formy opodatkowania wymaga złożenia oświadczenia do naczelnika urzędu skarbowego. Ustawa wskazuje, że dokument należy złożyć do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu uzyskania pierwszego przychodu, a gdy pierwszy przychód pojawi się w grudniu – do końca roku podatkowego. Oświadczenie można złożyć elektronicznie w CEIDG razem ze zgłoszeniem firmy. Jeżeli podatnik rozpoczynający działalność w trakcie roku nie złoży w terminie oświadczenia o wyborze ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, w danym roku stosuje opodatkowanie na zasadach ogólnych. Natomiast w kolejnych latach wybór ryczałtu co do zasady obowiązuje nadal, o ile podatnik nie złoży rezygnacji albo nie utraci prawa do ryczałtu na podstawie ustawy.
Wyłączenia i ograniczenia
Ustawa przewiduje liczne wyłączenia. Z ryczałtu nie mogą korzystać m.in. prowadzący aptekę, handel dewizami, sprzedaż części i akcesoriów do pojazdów lub działalność w zakresie wyrobów akcyzowych (z wyjątkiem energii elektrycznej z odnawialnych źródeł). Przepisy zakazują tej formy również wtedy, gdy przedsiębiorca świadczy usługi na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy w zakresie odpowiadającym obowiązkom wykonywanym w roku bieżącym bądź poprzednim.
Szczególną sytuacją jest świadczenie usług dla spółki, w której podatnik jest wspólnikiem lub członkiem zarządu. W wykazie prac legislacyjnych Rady Ministrów (projekt UD116) wskazano propozycję, aby przychody z określonych usług świadczonych na rzecz podmiotu powiązanego były opodatkowane ryczałtem według stawki 17%. Rozwiązanie to nie obowiązuje, dopóki nie zostanie uchwalone i ogłoszone w Dzienniku Ustaw. Rozwiązanie to nie obowiązuje, a jego zastosowanie będzie możliwe dopiero po uchwaleniu i ogłoszeniu ustawy oraz od daty wejścia w życie wskazanej w przepisach. Za podmiot powiązany (w rozumieniu ustawy o PIT) uznaje się m.in. podmiot, na który podatnik wywiera znaczący wpływ. Przez „znaczący wpływ” rozumie się w szczególności:
- posiadanie bezpośrednio lub pośrednio co najmniej 25% udziałów w kapitale, praw głosu w organach kontrolnych, stanowiących lub zarządzających albo udziałów lub praw do udziału w zyskach, stratach lub majątku (lub ich ekspektatyw),
- faktyczną zdolność osoby fizycznej do wpływania na podejmowanie kluczowych decyzji gospodarczych przez ten podmiot,
- pozostawanie w związku małżeńskim albo występowanie pokrewieństwa lub powinowactwa do drugiego stopnia.
Za podmioty powiązane uznaje się także podmioty, na które znaczący wpływ wywiera małżonek, krewny lub powinowaty do drugiego stopnia osoby fizycznej wywierającej znaczący wpływ na co najmniej jeden podmiot.
Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w 2026 r.
Stawka podatku zależy od rodzaju działalności, przedsiębiorcy muszą dokładnie określić charakter swoich usług np. usług administracyjnych związanych ze wspomaganiem prowadzenia działalności gospodarczej. Dotyczy to także usług świadczonych w zakresie badań naukowych – dla ryczałtu kluczowa jest prawidłowa klasyfikacja PKWiU i przypisanie do właściwej pozycji z katalogu stawek. Ustawa wymienia kilkanaście kategorii, co sprawia, że przedsiębiorcy muszą dokładnie określić charakter swoich usług lub wytwarzanych produktów.
- Najwyższą stawkę ryczałtu – 17% stosuje się do przychodów osiąganych w zakresie wolnych zawodów w rozumieniu ustawy, tj. pozarolniczej działalności gospodarczej wykonywanej osobiście przez: tłumaczy, adwokatów, notariuszy, radców prawnych, biegłych rewidentów, księgowych, agentów ubezpieczeniowych, agentów oferujących ubezpieczenia uzupełniające, brokerów reasekuracyjnych, brokerów ubezpieczeniowych, doradców podatkowych, doradców restrukturyzacyjnych, maklerów papierów wartościowych, doradców inwestycyjnych, agentów firm inwestycyjnych oraz rzeczników patentowych, przy czym za osobiste wykonywanie wolnego zawodu uważa się wykonywanie działalności bez zatrudniania (na umowę o pracę, zlecenie, dzieło lub podobną) osób wykonujących czynności związane z istotą danego zawodu.
- Stawką 15% opodatkowane są przychody ze świadczenia usług m.in. reprodukcji komputerowych nośników informacji, określonych usług licencyjnych, usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym, a także usług reklamowych oraz usług badania rynku i opinii publicznej. Usługi prawne oraz rachunkowo-księgowe są objęte stawką 15% tylko wtedy, gdy są inne niż świadczone w ramach wolnego zawodu.
- Kolejny próg – 14 proc. dotyczy usług w zakresie opieki zdrowotnej (np. opieki pielęgniarskiej), a także działalności w ramach architektury, inżynierii i projektowania.
- Stawka 12% dotyczy przychodów ze świadczenia usług związanych m.in. z usług IT obejmujących doradztwo w zakresie sprzętu komputerowego, usługi związane z oprogramowaniem, doradztwo w zakresie oprogramowania, instalowanie oprogramowania oraz zarządzanie siecią i systemami informatycznymi.
- Stawka 10% dotyczy przychodów ze świadczenia usług w zakresie kupna i sprzedaży nieruchomości na własny rachunek. Natomiast przychody z tytułu najmu, podnajmu, dzierżawy, poddzierżawy oraz innych umów o podobnym charakterze (w tym przychody, o których mowa w art. 6 ust. 1a ustawy o ryczałcie, oraz przychody z najmu składników majątku związanych z działalnością gospodarczą, a także m.in. przychody z wynajmu i dzierżawy środków transportu wodnego i lotniczego bez załogi, są opodatkowane ryczałtem według stawki 8,5% do kwoty 100 000 zł przychodów w roku podatkowym oraz 12,5% od nadwyżki ponad 100 000 zł. W przypadku małżonków, którzy złożyli oświadczenie o opodatkowaniu całości przychodu przez jednego z nich, kwota 100 000 zł wynosi 200 000 zł. Jeżeli podatnik osiąga jednocześnie przychody z pozarolniczej działalności gospodarczej oraz przychody z najmu prywatnego (art. 6 ust. 1a ustawy o ryczałcie), wskazany limit stosuje się odrębnie do tych źródeł przychodów.
- Przychody z działalności wytwórczej (np. polegającej na wytwarzaniu przedmiotów), robót budowlanych oraz z przewozu ładunków taborem samochodowym o ładowności powyżej 2 ton są opodatkowane stawką 5,5%.
- Stawkę 3% stosuje się m.in. do działalności gastronomicznej, z tym że wyłącza się z tej stawki przychody ze sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, a także do działalności usługowej w zakresie handlu oraz do sprzedaży ryb i innych surowców z własnych połowów przez rybaków morskich i zalewowych.
- Najniższą, 2-proc. stawkę ryczałtu stosuje się wyłącznie do przychodów, o których mowa w art. 6 ust. 1d ustawy o ryczałcie (tj. ze sprzedaży określonych w tym przepisie przetworzonych produktów roślinnych i zwierzęcych), a nie do „rolnictwa” jako takiego.
Ważne: jeżeli podatnik uzyskuje przychody z różnych kategorii, musi prowadzić ewidencję przychodów umożliwiającą ich rozdzielenie. Jeżeli ewidencja przychodów nie jest prowadzona w sposób zapewniający ustalenie przychodów dla każdego rodzaju działalności, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów. Wyjątkowo jeżeli podatnik osiąga również przychody, o których mowa w art. 12 ust. 1 pkt 1, 2, 2a, 2b, 3 albo 4 – ryczałt wynosi odpowiednio 17%, 15%, 14%, 12%, 10% albo 12,5%.

Ewidencja przychodów i rozliczenia
Podstawowym obowiązkiem ryczałtowca jest prowadzenie ewidencji przychodów, umożliwiającej określenie przychodów z każdego rodzaju działalności. Od 1 stycznia 2026 r. podatnicy PIT na ryczałcie, którzy co miesiąc przesyłają JPK_V7M, muszą prowadzić ewidencję przychodów i wykaz środków trwałych wyłącznie przy użyciu programów komputerowych oraz będą zobowiązani do ich przekazywania w strukturach JPK_EWP i JPK_ST, przy czym po raz pierwszy przekazanie nastąpi w 2027 r. Po raz pierwszy przekazanie ksiąg/ewidencji w ustrukturyzowanej formie nastąpi w 2027 r. Obowiązek ten nie dotyczy podatników osiągających przychody z najmu prywatnego, ponieważ zgodnie z art. 15 ust. 3 nie mają oni obowiązku prowadzenia ewidencji przychodów. Ministerstwo Finansów zapowiedziało, że interaktywne formularze JPK_EWP i JPK_ST (ewidencja środków trwałych) zostaną udostępnione pod koniec 2025 r., a składanie plików w 2027 r. będzie obligatoryjne.
Przedsiębiorca płacący ryczałt ma prawo odliczyć od przychodu 50 proc. zapłaconej składki zdrowotnej – inne koszty uzyskania przychodu nie obniżają podstawy opodatkowania. W 2026 r. podatnik opodatkowany ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych może pomniejszyć przychód o 50% zapłaconych w roku podatkowym składek na ubezpieczenie zdrowotne (za siebie i osoby współpracujące) bez odrębnego rocznego limitu kwotowego. Dla porównania, przy podatku liniowym łączna kwota składek zdrowotnych zaliczanych do kosztów albo odliczanych od dochodu w 2026 r. nie może przekroczyć 14 100 zł¹.
Jak wybrać ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – formy opodatkowania i utrata prawa
Wybór ryczałtu jest wiążący na cały rok podatkowy. Podatnik, który chce w danym roku stosować inną formę opodatkowania niż ryczałt (np. przejść na zasady ogólne albo wybrać podatek liniowy), składa oświadczenie najpóźniej do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód w tym roku, a jeżeli pierwszy przychód osiągnął w grudniu – do końca roku podatkowego. W przypadku spółek cywilnych lub jawnych wszyscy wspólnicy muszą podjąć jednakową decyzję. Prawo traci się automatycznie w kilku sytuacjach.
- Prawo do opodatkowania ryczałtem w danym roku podatkowym zależy od tego, czy przychody z działalności gospodarczej osiągnięte w roku poprzednim nie przekroczyły równowartości 2 mln euro. Samo przekroczenie 2 mln euro w trakcie bieżącego roku nie powoduje automatycznego przejścia na zasady ogólne „od dnia przekroczenia” – ustawa nie przewiduje takiego mechanizmu wyłącznie z tego powodu.
- Uzyskanie przychodu ze sprzedaży towarów/wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego albo obecnego pracodawcy (w zakresie odpowiadającym czynnościom z etatu) skutkuje utratą prawa do ryczałtu poczynając od dnia uzyskania tego przychodu.
- Rozpoczęcie działalności wyłączonej z ryczałtu (np. prowadzenie apteki, działalność w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych) powoduje utratę prawa do opodatkowania ryczałtem – od dnia uzyskania takiego przychodu podatnik ma obowiązek zaprowadzić właściwe księgi (stosownie do obowiązujących go przepisów) i od tego dnia opłacać podatek dochodowy na zasadach ogólnych. Eksperci przypominają, że raz utracone prawo do ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych wraca dopiero w następnym roku podatkowym.
Praktyczne przykłady w podatku dochodowym – ryczałt, skala, liniowy
Przykład 1 – grafik komputerowy: przedsiębiorca świadczy usługi projektowania graficznego dla różnych klientów. Zakładamy, że w 2025 r. jego przychody z działalności nie przekroczyły równowartości 2 mln euro, więc w 2026 r. może być na ryczałcie. Usługi projektowania graficznego (co do zasady PKWiU 74.1 – projektowanie specjalistyczne) są opodatkowane ryczałtem 14%, a nie 12% (12% dotyczy usług IT wskazanych w ustawie). Przy rocznym przychodzie 250 000 zł podatek ryczałtowy wyniesie 35 000 zł (przed odliczeniami), przy czym podstawę opodatkowania można pomniejszyć m.in. o 50% zapłaconych składek na ubezpieczenie zdrowotne. Dla porównania, przy podatku liniowym 19% i bardzo niskich kosztach podatek od dochodu wyniósłby w przybliżeniu 47 500 zł (przed uwzględnieniem składek i innych odliczeń).
Przykład 2 – najem prywatny: osoba fizyczna wynajmuje dwa mieszkania. Przychód w 2026 r. wynosi 130 000 zł. Pierwsze 100 000 zł jest opodatkowane stawką 8,5%, a nadwyżka 30 000 zł stawką 12,5%. Podatek wyniesie: 100 000 zł × 8,5% = 8 500 zł oraz 30 000 zł × 12,5% = 3 750 zł, czyli łącznie 12 250 zł. Przychody z najmu prywatnego są opodatkowane w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, więc nie rozlicza się ich według skali podatkowej ani nie pomniejsza o koszty uzyskania przychodu.
Co się zmieni w 2026 r.?
Jeszcze w 2025 r. rząd przedstawił projekt nowelizacji (UD116) zakładający szereg zmian w PIT i CIT, w tym uszczelnienie systemu ryczałtu. Kluczową modyfikacją jest propozycja, aby przychody z usług świadczonych na rzecz podmiotu powiązanego (np. własnej spółki, firmy należącej do małżonka lub krewnego) opodatkować jednolitą stawką 17 proc.. Rząd uzasadnia, że część wspólników wypłacała wynagrodzenie w formie faktur za usługi doradcze, informatyczne czy księgowe, płacąc 8,5 proc. podatku zamiast 19 proc. PIT z dywidendy lub 12 proc./32 proc. przy zatrudnieniu.
Zmiana ma zapobiegać takiej optymalizacji podatkowej, ale wzbudza kontrowersje, bo identyczne usługi świadczone dla niezwiązanych kontrahentów nadal będą podlegały niższym stawkom. Za podmiot powiązany (w rozumieniu ustawy PIT) uznaje się m.in. podmiot, na który podatnik wywiera znaczący wpływ np. gdy posiada bezpośrednio lub pośrednio co najmniej 25% udziałów (albo praw głosu lub praw do udziału w zyskach/stratach/majątku), a także powiązania wynikające z małżeństwa, pokrewieństwa lub powinowactwa do drugiego stopnia. Przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność i jednocześnie pełniący funkcję w zarządzie spółki powinni więc przygotować się do rozdzielenia przychodów z zarządzania od przychodów ze świadczenia usług specjalistycznych.
Zalety i wady ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych
Zalety – ryczałt od przychodów ewidencjonowanych jest prosty – podatnik prowadzi jedynie ewidencję przychodów, bez konieczności dokumentowania kosztów, co obniża koszty obsługi księgowej. Stałe stawki pozwalają łatwo oszacować wysokość podatku, a możliwość odliczenia 50 proc. składki zdrowotnej zmniejsza obciążenie. Dodatkową zaletą jest brak obowiązku sporządzania remanentów i zamknięć rocznych – wystarczy złożyć zeznanie PIT-28 w terminie od 15 lutego do 30 kwietnia roku następującego po roku podatkowym.
Wady – taka forma opodatkowania nie pozwala odliczać kosztów uzyskania przychodu, dlatego przedsiębiorcy inwestujący w drogie wyposażenie lub ponoszący wysokie koszty eksploatacji mogą zapłacić więcej niż na podatku liniowym czy skali. Opodatkowanie przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych co do zasady wyłącza możliwość łącznego opodatkowania małżonków oraz preferencyjnego opodatkowania osoby samotnie wychowującej dziecko. Wyjątkiem są przychody z tzw. najmu prywatnego opodatkowane ryczałtem, które same w sobie nie pozbawiają tych preferencji (dochody/przychody opodatkowane ryczałtem rozlicza się odrębnie, np. w PIT-28). Ryczałt ma ograniczony katalog odliczeń, ale podatnik może odliczyć od przychodu stratę z lat ubiegłych na zasadach rozliczania straty. Dużym ryzykiem jest utrata prawa do ryczałtu w razie świadczenia usług na rzecz byłego (lub obecnego) pracodawcy w zakresie tożsamym z czynnościami z bieżącego albo poprzedniego roku, a w przypadku limitu 2 mln euro – ryzyko dotyczy przede wszystkim braku możliwości stosowania ryczałtu w kolejnym roku podatkowym (limit liczy się według przychodów z roku poprzedniego).
Jak może pomóc SzybkaFaktura.pl?
Podatnicy opodatkowani ryczałtem co do zasady prowadzą ewidencję przychodów, jednak obowiązek ten nie dotyczy m.in. podatników osiągających przychody, o których mowa w art. 6 ust. 1a i 1d ustawy o ryczałcie. Natomiast obowiązek prowadzenia ewidencji oraz wykazu środków trwałych w formie elektronicznej i ich przekazywania w strukturach JPK_EWP i JPK_ST (z pierwszym przekazaniem w 2027 r.) dotyczy podatników PIT prowadzących działalność gospodarczą, którzy co miesiąc przekazują JPK_V7M. W tym zadaniu może pomóc narzędzie SzybkaFaktura.pl., które umożliwia wystawianie faktur, prowadzenie rejestrów sprzedaży, kontrolę limitu przychodów i łatwe przypisanie przychodu do odpowiedniej stawki ryczałtu. System automatycznie oblicza należny zryczałtowany podatek dochodowy, a także uwzględnia odliczenie 50 proc. składki zdrowotnej. Dzięki integracji z e‑Urzędem platforma przygotowuje pliki JPK_EWP i JPK_ST zgodne z wymogami Ministerstwa Finansów, co znacznie ułatwia wypełnienie nowych obowiązków sprawozdawczych.
Podsumowanie
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych jest atrakcyjną formą opodatkowania dla wielu mikro‑ i małych przedsiębiorców. Uproszczona ewidencja, stałe stawki i możliwość odliczenia połowy składki zdrowotnej często oznaczają niższy podatek i mniej biurokracji. Nie każdy jednak może korzystać z ryczałtu – opodatkowania w tej formie, co do zasady nie stosuje się m.in. do podatników osiągających przychody z prowadzenia aptek, z działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych, z handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych oraz do podatników wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym (z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z OZE). Prawo do ryczałtu w danym roku zależy od tego, czy przychody z działalności z roku poprzedniego nie przekroczyły równowartości 2 000 000 euro (a przy rozpoczęciu działalności w roku podatkowym – bez względu na wysokość przychodów), natomiast uzyskanie w roku podatkowym przychodu ze sprzedaży towarów/wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego albo obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom ze stosunku pracy, powoduje utratę prawa do ryczałtu od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku. W 2026 r. przedsiębiorcy powinni obserwować prace nad projektem UD116 – jeśli wejdzie w życie, usługi dla własnej spółki będą objęte stawką 17 proc. Niezależnie od zmian, warto dokładnie przeanalizować własną sytuację, porównać wszystkie formy opodatkowania i wybrać rozwiązanie najlepiej dopasowane do charakteru działalności.
Źródło:
1) https://eli.gov.pl/api/acts/MP/2025/1274/text/O/M20251274.pdf
FAQ – najczęściej zadawane pytania o ryczałt od przychodów ewidencjonowanych
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych mogą stosować osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (jeśli przychody z tej działalności w poprzednim roku nie przekroczyły 2 mln euro i nie obowiązują ustawowe wyłączenia) oraz osoby uzyskujące przychody z najmu prywatnego – niezależnie od tego limitu.
Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych wynoszą 2–17% w zależności od rodzaju przychodu (np. 17%wolne zawody, 12% wybrane usługi IT, 8,5%/12,5% najem), przy czym 2% dotyczy tylko sprzedaży określonych przetworzonych produktów roślinnych i zwierzęcych (a nie ogólnie „przychodów z rolnictwa”).
Na ryczałcie nie odlicza się kosztów uzyskania przychodu, ale można odliczyć od przychodu ustawowe odliczenia, m.in. 50% zapłaconej składki zdrowotnej oraz (w odpowiednich przypadkach) stratę z lat ubiegłych.
Prawo do ryczałtu traci się m.in. po uzyskaniu przychodu z działalności wyłączonej z ryczałtu lub po wykonaniu na rzecz byłego/obecnego pracodawcy usług tożsamych z czynnościami z bieżącego albo poprzedniego roku (wtedy zmiana formy następuje od dnia uzyskania takiego przychodu), natomiast przekroczenie 2 mln euro w trakcie roku nie powoduje automatycznej utraty ryczałtu, bo limit ocenia się według przychodów z roku poprzedniego.
Nie. Obecnie 17‑proc. stawka dotyczy wolnych zawodów. Projekt nowelizacji zakłada objęcie 17‑proc. stawką również usług świadczonych na rzecz podmiotów powiązanych, np. własnej spółki, ale zmiany nie weszły jeszcze w życie.
