Już od 1 stycznia 2025 niektóre podmioty, przedsiębiorcy i zawody zaufania będą zobowiązane do korzystania z e-Doręczeń. Czym jest ta usługa i w jakich terminach zacznie obowiązywać w przypadku konkretnych grup?
e-Doręczenia – czym są?
e-Doręczenia to elektroniczna postać korespondencji między podmiotem publicznym a niepublicznym, która jest w pełni równoważna z doręczeniem tradycyjnego listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Mają one całkowicie zastąpić korespondencję za pośrednictwem elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP). Wprowadzenie e-Doręczeń w wersji obowiązkowej ma na celu przede wszystkim usprawnienie komunikacji pomiędzy podmiotami i przyspieszenie obiegu dokumentów w obrocie gospodarczym.
Kogo będą obowiązywać e-Doręczenia?
Do prowadzenia korespondencji za pośrednictwem e-Doręczeń i posiadania adresu do doręczeń elektronicznych zobowiązane będą:
- podmioty publiczne;
- przedsiębiorstwa zarejestrowane w CEiDG i KRS;
- zawody zaufania publicznego takie jak radca prawny, adwokat, notariusz czy rzecznik patentowy.
Osoby fizyczne będą mogły natomiast samodzielnie podjąć decyzję o korzystaniu z e-Doręczeń.
Obowiązkowe e-Doręczenia – terminy
Obowiązek e-Doręczeń ma być wprowadzany etapami. W przypadku podmiotów publicznych będą to następujące terminy:
- 1 stycznia 2025 roku – dla organów administracji rządowej oraz obsługujących je jednostek budżetowych, innych organów władzy publicznej, m.in. organów kontroli państwowej i ochrony prawa oraz jednostek budżetowych obsługujących te organy, ZUS i zarządzanych przez niego funduszy, KRS i funduszy zarządzanych przez jej prezesa, NFZ, samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, państwowych uczelni, Polskiej Akademii Nauk i tworzonych przez nią jednostek organizacyjnych, agencji wykonawczych, instytucji gospodarki budżetowej, państwowych funduszy celowych, państwowych i samorządowych instytucji kultury, innych państwowych lub samorządowych osób prawnych utworzonych na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych, jednostek samorządu terytorialnego i ich związków, związków metropolitarnych i samorządowych zakładów budżetowych (w zakresie publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego), innych podmiotów publicznych;
- 1 października 2029 roku – dla sądów, trybunałów, prokuratury, organów ścigania i Służby Więziennej, komorników, jednostek samorządu terytorialnego i ich związków, związków metropolitalnych i samorządowych zakładów budżetowych (w zakresie publicznej usługi hybrydowej).
Podmioty niepubliczne będą natomiast zobowiązane do korzystania z e-Doręczeń od:
- 1 stycznia 2025 roku – osoby wykonujące zawody zaufania publicznego, podmioty niepubliczne zarejestrowane w KRS od 1 stycznia 2025 i podmioty niepubliczne składające wniosek o wpis do CEiDG;
- 1 kwietnia 2025 roku – podmioty niepubliczne zarejestrowane w KRS przed 1 stycznia 2025;
- 1 lipca 2025 roku – podmioty niepubliczne zarejestrowane w CEiDG do 31 grudnia 2024 – w przypadku dokonywania zmian we wpisie po 30 czerwca 2025;
- 1 października 2026 roku – podmioty niepubliczne zarejestrowane w CEiDG do 31 grudnia 2024.