Premia jest pewnym dodatkiem do wynagrodzenia zasadniczego, wypłacana zgodnie z określonymi zasadami. Jednym z rodzajów premii jest premia regulaminowa. Na czym polega ten rodzaj i komu przysługuje? Jakie obowiązki ciążą na pracodawcy w ramach przydzielania premii regulaminowej, a jakie ma prawa?
Czym jest premia regulaminowa?
Premia regulaminowa jest jednym z rodzajów dodatkowego składnika wynagrodzenia za pracę. O regulaminowej premii mówimy wówczas, gdy przepisy obowiązujące w obrębie danego zakładu pracy przyznają pracownikowi prawo do premii w wyniku spełnienia przez niego określanych jasno warunków. W praktyce polega to na tym, że jeżeli pracownik spełni wymagania, które określone są w przepisach o premiowaniu w danym miejscu pracy, ma prawo do uzyskania premii regulaminowej.
Zasady premii regulaminowej
Wszelkie zasady dotyczące przyznawania premii mogą być określone w regulaminie wynagradzania bądź w umowie o pracę. Możliwe jest także określenie zasad w układzie zbiorowym pracy bądź stworzenie oddzielnego regulaminu premiowania.
Ważne jest, by wszystkie warunki uzyskiwania i przydzielania premii były jasne i klarowne. Takie zasady powinny określać cele, których zrealizowanie przez pracownika może skutkować szansą na otrzymanie dodatkowego wynagrodzenia. Regulamin premii musi zawierać informacje o maksymalnej premii, jaką pracownik może uzyskać, a także o tym, jakie sytuacje mogą doprowadzić do obniżenia się wysokości przyznanej premii.
W regulaminie określa się termin wypłaty premii i tryb jej przyznawania. Cały regulamin tworzy pracodawca, ale jeżeli w obrębie zakładu pracy działają organizacje związkowe, regulamin premiowania musi zostać z nimi skonsultowany.
Pracodawca ma prawo do określenia kwotowego bądź procentowego określenia wysokości premii w umowie o pracę. Kluczowe jest jednak precyzyjne wskazanie podstawy jej naliczenia.
Zmiany w warunkach uzyskania premii regulaminowej
Pracodawca ma prawo na wprowadzanie zmian w regułach przydzielania premii na mocy wydania odpowiedniego zarządzenia. Wszelkie zmiany wchodzą w życie natychmiast, o ile są korzystniejsze od obowiązujących poprzednio. Pracodawca ma obowiązek zawrzeć z pracownikiem porozumienie o zmianie umowy. Może też wręczyć mu wypowiedzenie zmieniające, jeżeli zasady premiowania są mniej korzystne dla pracownika niż te poprzednie. Jeżeli pracownik nie zaakceptuje nowych, mniej korzystnych dla niego zasad, umowa o pracę zostaje automatycznie rozwiązana.
Czy pracodawca ma obowiązek stworzenia regulaminu premiowania?
Pracodawca nie jest zobowiązany do tworzenia regulaminu premiowania. Jeśli jednak istnieje już taki dokument, pracodawca ma obowiązek wypłacania premii pracownikom spełniającym warunki premiowania określone regulaminem. Jeśli nie spełnia tego obowiązku, pracownik ma prawo do dochodzenia swoich roszczeń przed sądem pracy. Jeżeli pracodawca odmówi wypłacenia należności pracownikowi, grozi ku kara grzywny w wysokości od 1000 do nawet 30 000zł.