Wystartowanie z własnym biznesem wiąże się z koniecznością dopełnienia wielu formalności. Jedną z nich jest sporządzenie remanentu początkowego. Czym on jest, co należy w nim zawrzeć i jak go ująć w Książce Przychodów i Rozchodów?
Remanent początkowy – regulacje prawne
Informacje na temat tego, czym jest i jak powinien od strony prawnej zostać sporządzony remanent początkowy, można znaleźć w rozporządzeniu w sprawie prowadzenia księgi przychodów i rozchodów.
Zawarte tam przepisy wskazują m.in. na to, że przedsiębiorcy mają obowiązek sporządzenia spisu z natury na dzień rozpoczęcia działalności w ciągu roku podatkowego. Aby był on w pełni poprawny, musi być wykonany starannie, w sposób trwały i zakończony. Nieodzownym elementem takiego spisu są także własnoręczne podpisy uczestniczących w nim osób.
Co musi się znaleźć w remanencie początkowym?
Dokument ten musi zawierać takie dane, jak:
- imię i nazwisko właściciela przedsiębiorstwa i/lub nazwę firmy;
- data sporządzenia dokumentu;
- numer kolejny pozycji arkusza spisu z natury;
- szczegółowy opis towarów i innych składników majątkowych, określonych w § 27 wspomnianego rozporządzenia;
- jednostka miary używana podczas prowadzenia ewidencji;
- ilość poszczególnych towarów ujętych w spisie stwierdzona podczas jego prowadzenia;
- cena w złotych i groszach za wskazaną jednostkę miary;
- wartość będącą wynikiem przemnożenia ilości towaru przez jego wartość;
- łączna wartość wszystkich towarów ujętych w spisie;
- klauzula „Spis zakończono na pozycji…”
- podpisy osób odpowiedzialnych za sporządzenie spisu oraz podpis właściciela przedsiębiorstwa (oraz ewentualnych wspólników).
Czym różni się remanent początkowy od zwykłego spisu z natury?
W przypadku remanentu początkowego przedsiębiorcy mają obowiązek ująć w spisie surowce niezbędne do produkcji a także towary handlowe, czyli towary zakupione przez nich, a przeznaczone do dalszej odsprzedaży. Dotyczy to nie tylko towarów zakupionych przed rozpoczęciem działalności, ale również i tych, które wcześniej były częścią majątku prywatnego przedsiębiorcy, a zostały przekazane w poczet majątku firmowego.
W remanencie początkowym nie ujmuje się majątku firmowego, którego elementy zaliczają się do tzw. środków trwałych. Są wśród nich m.in. telefony, komputery czy samochody.
Remanent początkowy w KPiR
Na remanent początkowy przeznaczona jest pierwsza pozycja w Książce Przychodów i Rozchodów. Jeśli przedsiębiorca zdecyduje się na przechowywanie szczegółowego początkowego spisu z natury wraz z całą dokumentacją księgową, wtedy w ewidencji może on przyjąć formę jednego sumarycznego wpisu. W przeciwnym wypadku należy do systemu księgowego wprowadzić wszystkie pozycje z remanentu początkowego. Na podanie wartości remanentu początkowego w KPiR przeznaczona jest kolumna nr 15.
Sporządzenie remanentu początkowego nie zwalnia przedsiębiorcy z obowiązku sporządzenia remanentu na koniec roku.